學(xué)生檔案管理系統(tǒng)軟件是結(jié)合上海新影捷多年的高校檔案行業(yè)經(jīng)驗，在高校檔案工作者實際工作場景和需求的基礎(chǔ)上研發(fā)而成的。系統(tǒng)采用人事檔案管理模式，以人為主體，覆蓋學(xué)生各類檔案管理，包含在校生檔案、畢業(yè)生檔案等不同狀態(tài)的檔案管理；包含本科生、專科生、研究生等不同學(xué)歷類型的檔案管理；在功能方面系統(tǒng)支持與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)等集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步對接；支持輔助實體庫房管理；支持學(xué)生各類檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，如：查檔業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)以及翻譯業(yè)務(wù)等；支持學(xué)生各類檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析；系統(tǒng)改變了學(xué)生各類檔案的管理模式，實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工往信息化手段的轉(zhuǎn)變，極大的提高了檔案管理的科學(xué)性與利用效率。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成是業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔要解決的首要問題和要實現(xiàn)的根本任務(wù)。山東地方志檔案管理系統(tǒng)功能介紹

人事檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能，滿足不同操作需求。檔案類別自定義，系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別，實現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理；元數(shù)據(jù)自定義，支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義，支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案類型配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與第三方系統(tǒng)進行集成。山東地方志檔案管理系統(tǒng)功能介紹對于新建業(yè)務(wù)系統(tǒng)而言，必須將業(yè)務(wù)操作規(guī)則配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)面向文檔管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范化改造。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)根據(jù)數(shù)字檔案，自定義配置各業(yè)務(wù)申請表單以及辦理登記表單，是一個檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單，可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理申請單要求自定義配置表單模板，支持隨時調(diào)整更換表單樣式。自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請、辦理范圍，實現(xiàn)辦理有序、分工明確。系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍，避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識不明確造成誤申請；同時系統(tǒng)支持對業(yè)務(wù)辦理人進行業(yè)務(wù)范圍權(quán)限劃分，實現(xiàn)分工明確。

聲像檔案管理系統(tǒng)具有炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺。系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用，系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式，分為：首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。展示圖片類聲像資料，可按照圖片類型進行分類展示，支持在線預(yù)覽圖片資料詳情；音視頻：展示音視頻類聲像資料，可按照音視頻類型進行分類展示，支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情；我要捐贈模塊，提供游客資料上傳入口，游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統(tǒng)后臺，提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用。信息系統(tǒng)集成理論包括一整套指導(dǎo)不同信息系統(tǒng)間集成的原則、技術(shù)、方法與框架。

聲像檔案管理系統(tǒng)具有一鍵生成檔案專題功能。專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。然后將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類檔案錄著要求。系統(tǒng)支持自定義檔案門類元數(shù)據(jù)，并且可為每一個門類單獨配置元數(shù)據(jù)，靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)必填性，排序等相關(guān)參數(shù)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔集成是涉及眾多要素的系統(tǒng)性工作，這些數(shù)量眾多的要素彼此之間存在一定的內(nèi)在關(guān)聯(lián)與分析邏輯。江西地方志檔案管理系統(tǒng)有哪些

業(yè)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境下，為了確保歸檔集成較大程度的自動化，應(yīng)該提前配置更精細(xì)化的業(yè)務(wù)操作規(guī)則。山東地方志檔案管理系統(tǒng)功能介紹

數(shù)字檔案室的特點是檔案管理系統(tǒng)化，檔案實體“虛擬化”。通過對紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工，實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進行管理和規(guī)范。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理；信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡(luò)而存在，通過不同類型的網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。山東地方志檔案管理系統(tǒng)功能介紹