檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有詳細的業(yè)務日志，實現(xiàn)工作可稽可查。系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結(jié)束，詳細記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。“全部掃描”主要體現(xiàn)在“確定掃描頁”部分，主要是確保檔案信息完整，同時避免對紙質(zhì)檔案進行二次掃描。江蘇機關數(shù)字檔案館

隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用，建設數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合社會、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設提供有力支撐；第二，建成可以復制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進機關單位、企業(yè)規(guī)范運營和風控的檔案管理模式。北京企業(yè)數(shù)字檔案館是否能夠為各方面提供質(zhì)量的服務，是綜合檔案館的生命線。

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設指南》、《數(shù)字檔案室建設評價辦法》等相關標準規(guī)范指引，面向高校、企事業(yè)、機關單位等多行業(yè)進行檔案信息化建設的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設，實現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理；實現(xiàn)電子檔案的長期保存，實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化與網(wǎng)絡化，提升檔案服務的質(zhì)量和利用效率。

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準、規(guī)范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。檔案行業(yè)的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案**到基層檔案工作者。

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護措施，檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重，方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件，從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡安全以及設備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設樣板檔案室建立標準化、現(xiàn)代化的檔案庫房，對實體檔案進行安全存儲保管；深度開發(fā)利用檔案，基于檔案數(shù)據(jù)庫進行編研編纂，對的歷史進行挖掘，輔助和展示宣傳。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收。山東事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案

拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。江蘇機關數(shù)字檔案館

云展管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)模式進行展示宣傳。通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。江蘇機關數(shù)字檔案館

上海新影捷信息技術有限公司是一家有著先進的發(fā)展理念，先進的管理經(jīng)驗，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的商務服務中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身不努力和大家共同進步的結(jié)果，這些評價對我們而言是比較好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同上海新影捷信息供應和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！