項目進(jìn)度管理:使項目按時完成的過程。進(jìn)度管理是項目成功的關(guān)鍵之一。進(jìn)度延期是多數(shù)企業(yè)的痛難點(diǎn)。進(jìn)度管理的重點(diǎn)是將工作包分解為活動之后,將它們排序、估算資源與工期;識別關(guān)鍵路徑上的活動并加以管理;如何計算和壓縮工期歷來是必考內(nèi)容。項目成本管理:確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成的過程。成本是項目管理中的一個重要的約束條件和管理目標(biāo),成本管理是對成本進(jìn)行估算、規(guī)劃、預(yù)算、跟蹤和控制的過程。成本管理難點(diǎn)在于搞清楚與掙值相關(guān)的一些績效指標(biāo)的含義和計算公式。資源管理重點(diǎn)是規(guī)劃、獲得、管理資源,明確角色職責(zé),建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)、培養(yǎng)高效團(tuán)隊。鄭州PMP遠(yuǎn)程培訓(xùn)
一個項目中估算成本過程是為了估算活動或工作包需要都少錢,但制定預(yù)算是將估算的成本匯總起來,并按照時間段分配得到項目成本基準(zhǔn)。成本基準(zhǔn)可以是整個項目的完工預(yù)算,也可以是各個階段的完工預(yù)算。項目經(jīng)理可以從兩個維度對成本進(jìn)行管理里,一個維度是沿WBS自下而上匯總,從而得到項目總體預(yù)算;另一個維度是按照進(jìn)度計劃匯總,從而得到各個時間段內(nèi)的項目成本開銷。成本基準(zhǔn)是一條隨時間不斷增長的曲線。由于大多數(shù)項目都是前期(籌備、規(guī)劃)花錢少,中期(實際執(zhí)行)花錢多,收尾時花錢又少,所以成本基準(zhǔn)曲線一般都是S型的。而項目總預(yù)算則是整個項目“一共”要花費(fèi)的資金,所以往往是固定值(如果涉及分期拔款,也可能是階梯線)。山東項目溝通管理項目進(jìn)度管理過程之間具有一定的邏輯性,并跟其他很多管理過程有很大的關(guān)聯(lián)性。
制定項目管理計劃是項目管理中一個漸進(jìn)明細(xì)的過程,規(guī)劃工作主要在規(guī)劃階段完成,但在整個項目期間要不斷的完善和更新。制定計劃時,首先要確定項目生命周期類型、開發(fā)方法和管理過程的裁剪,然后項目經(jīng)理要基于不同的生命周期類型來對項目進(jìn)行規(guī)劃。為了使計劃更加合理,鼓勵所有相關(guān)方參與計劃的制定。成員負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作的計劃,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整合。在計劃完成并獲得相關(guān)方批準(zhǔn)后,再對計劃變更,就需要通過整體變更控制過程進(jìn)行審批。在計劃的變更獲得審批后,首先要對項目管理計劃進(jìn)行更新,保證項目管理計劃是新的版本。
為什么要了解項目運(yùn)行環(huán)境?每個項目都是在某個環(huán)境下進(jìn)行的,項目經(jīng)理不可能在真空中做項目。例如:不同的項目,比如產(chǎn)品設(shè)計、軟件開發(fā)、基建、房地產(chǎn)、、交通項目、硬件研發(fā)項目等等,它們的運(yùn)行環(huán)境都是不一樣的。項目運(yùn)行環(huán)境會成為影響項目的因素。比如項目所處的環(huán)境可能會影響項目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)利、溝通與領(lǐng)導(dǎo)方式、影響項目經(jīng)理管理項目的方法、流程、規(guī)則、甚至模板等等。常常會有項目經(jīng)理抱怨公司給予項目經(jīng)理的權(quán)利不夠充足,項目經(jīng)理調(diào)動不了資源,沒有權(quán)利又有任務(wù),項目難以推進(jìn);但不同公司項目環(huán)境不同,也有公司的項目經(jīng)理感覺項目經(jīng)理有足夠的資源與權(quán)利,做起項目來很順利。為什么會有截然不同的兩種情況呢?較主要的原因就是兩位項目經(jīng)理所處的環(huán)境不一樣,這就是為什么我們要談?wù)摥h(huán)境的原因。了解項目大環(huán)境,有助于確保項目在公司的治理框架內(nèi)執(zhí)行組織的戰(zhàn)略目標(biāo),并符合組織的既有實踐。PMP項目不是自動推進(jìn)的,需要項目經(jīng)理積極主動地推動。
在實際項目管理中,成本管理往往涉及較多的財務(wù)知識。在PMI看來,這屬于“基礎(chǔ)管理知識”(意思是雖然《PMBOK指南》上沒有,但是考試中可能會涉及)。這些財務(wù)概念主要是:直接成本:是可以在項目中直接找到出處的成本;例如:1個全職工作在項目中的員工的工資。間接成本:是需要和別的項目共同分擔(dān)的成本;例如:總部的管理費(fèi)、公司大樓的水電費(fèi)。固定成本:不隨項目工作量的變化而變的成本,例如:機(jī)構(gòu)籌建費(fèi)用,辦公室租賃費(fèi)用等??勺兂杀荆弘S著數(shù)量的改變而變化的成本,例如:材料費(fèi);沉沒成本:顧名思義是已經(jīng)沉淀下來的,指以往發(fā)生的,但與當(dāng)前決策無關(guān)的費(fèi)用。實際工作或生活中,我們要減少沉沒成本對決策的影響。機(jī)會成本:是指為了投資一個項目而放棄投資另一個項目的收益。生命周期成本:項目投資方要獲得項目產(chǎn)品或資產(chǎn)的終身所有權(quán)所需的總體費(fèi)用。經(jīng)常會包括:研究和開發(fā)成本、實施/生產(chǎn)成本、夠早成本、運(yùn)行和支持成本、淘汰或處理成本。PMP持證人士的項目成功率明顯更高,PMP有更多機(jī)會獲得升職加薪的機(jī)會。上海金融(運(yùn)營商)項目管理
項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,項目經(jīng)理在不同環(huán)境下工作方法、能管控的資源以及影響力都會受項目管理環(huán)境的制約。鄭州PMP遠(yuǎn)程培訓(xùn)
項目范圍管理是項目管理的基礎(chǔ),項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等要素都需要在范圍管理的基礎(chǔ)上完成。范圍管理通過定義項目的工作邊界,明確哪些是項目需要做的工作,哪些不是項目要做的工作,并確保所定義的工作都要正確滿意的完成。同時,當(dāng)項目范圍變更的時候,需要管理范圍的變更,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。如果項目開始,范圍是明確的,項目經(jīng)理就可以基于明確的范圍,制定項目管理計劃,在執(zhí)行過程關(guān)注范圍變更管理。反之,如果項目范圍開始時不明確,則需要通過未完成項來定義項目需求。在每個迭代前,通過對需求的優(yōu)先排序,定義本迭代階段的范圍,并在迭代階段內(nèi)實施范圍的控制和對可交付成果的驗收。鄭州PMP遠(yuǎn)程培訓(xùn)