業(yè)主檔案：所有業(yè)主購(gòu)、租房合同（復(fù)印件），業(yè)主基本情況登記表、裝修申請(qǐng)表和住戶健康狀況登記表等；3、財(cái)務(wù)檔案：逐年形成的園區(qū)財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等；4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等；5、管理資料：綠化資料、日常巡查（清潔、維修、保安）記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。（二）管理措施：1、制定檔案制度，并嚴(yán)格執(zhí)行；2、專人管理（由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任），專室專柜，編目造冊(cè)，存放有序并且尊重業(yè)主隱私，保守秘密；3、科學(xué)管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達(dá)100%；4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理，計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息，提高管理水平。十二、人力資源管理方案前列的物業(yè)需要前列的管理，前列的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才，而人才的管理與培訓(xùn)，對(duì)于保持員工的高質(zhì)量，提高物業(yè)管理的水平，具有十分重要的意義。（一）管理內(nèi)容：1、按照合理的人才結(jié)構(gòu)，配置各類人才；2、任人唯賢，量材錄用；3、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)；4、進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，優(yōu)勝劣汰。（二）管理措施：1、制定崗位責(zé)任制，做到責(zé)、權(quán)、利分明；2、建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制。虹口區(qū)物業(yè)維修外包

為增強(qiáng)園區(qū)**員工對(duì)綠化的重視、美化園區(qū)環(huán)境，3月12日植樹節(jié)當(dāng)天，企福物業(yè)開展“美麗園區(qū)”綠化種植活動(dòng)。企福物業(yè)公司副總經(jīng)理陳翠平帶隊(duì)，率領(lǐng)53個(gè)企?？萍紙@區(qū)的主管、保安、保潔等近300人在園區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)。企福物業(yè)特別在每個(gè)科技園區(qū)門口設(shè)置了小型的花卉自管區(qū)，栽種的綠植有麥冬、五色梅、海棠?，F(xiàn)場(chǎng)，大家熱情高漲、干勁十足。兩三人為一組，將一顆顆綠植小心翼翼地移入土坑內(nèi)，扶正、培土、踩實(shí)、澆水，相互協(xié)作、配合默契。轉(zhuǎn)眼，綠植已是迎風(fēng)而立、綻放生機(jī)。后期，種植人員還將負(fù)責(zé)綠植的養(yǎng)護(hù)，栽種的綠植存活時(shí)間**長(zhǎng)，將獲得企福物業(yè)頒發(fā)的“**園區(qū)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。此外，企福物業(yè)與專業(yè)綠化公司合作，在企福創(chuàng)億國(guó)際企業(yè)園、企福巨洲科技園進(jìn)行大面積的麥冬種植，并在53個(gè)企?？萍紙@區(qū)修剪枯枝，美化園區(qū)環(huán)境，迎接春天的來(lái)臨。在這里，小編溫馨提示：春之伊始，萬(wàn)木***。園區(qū)內(nèi)綠植正處于生長(zhǎng)階段，請(qǐng)勿***、破壞。美好的園區(qū)環(huán)境需要你我共同維護(hù)！讓我們一起靜待園區(qū)煥然一新、綠意盎然的美麗景象吧！虹口區(qū)物業(yè)維修外包

物業(yè)外包服務(wù)的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)1物業(yè)管理服務(wù)外包業(yè)務(wù)范圍的合理確定物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)外包的方式實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)服務(wù)之前，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到外包的真正目的？明確什么樣的專項(xiàng)服務(wù)需要實(shí)施外包、什么業(yè)務(wù)不宜外包？其業(yè)務(wù)范圍應(yīng)該如何界定？首先，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，在目前物業(yè)管理企業(yè)技術(shù)含量還較低的情況下，服務(wù)的專業(yè)性更多表現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)管理流程的合理分工和有效監(jiān)控方面。高技術(shù)含量的業(yè)務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)需不斷鞏固和加強(qiáng)的內(nèi)容，但對(duì)勞動(dòng)密集型業(yè)務(wù)或社會(huì)成熟型業(yè)務(wù)，企業(yè)要更多地通過(guò)社會(huì)的專業(yè)分工，達(dá)到降低經(jīng)營(yíng)成本、提高工作效率、提升服務(wù)的目的。一些物業(yè)基礎(chǔ)管理服務(wù)項(xiàng)目，如物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共場(chǎng)地、樓宇內(nèi)的公共走道的環(huán)境衛(wèi)生，以及生活廢棄物的日常清潔工作，可以委托給專業(yè)化的保潔服務(wù)公司具體實(shí)施。公共綠地、公用設(shè)施**綠地，以及規(guī)定區(qū)域的鮮花、綠色租擺和節(jié)日花壇租擺工作，可以委托給專業(yè)化的綠地養(yǎng)護(hù)和花木服務(wù)公司具體實(shí)施。其次，就是對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)在實(shí)施專項(xiàng)服務(wù)時(shí)，需要一次性投入較大資產(chǎn)項(xiàng)目的決策。由于市場(chǎng)的波動(dòng)變化較大，很多物業(yè)管理企業(yè)會(huì)考慮今后發(fā)展的投資收益和長(zhǎng)期利益。

對(duì)存在不安全因素的娛樂(lè)設(shè)施及時(shí)做好停用標(biāo)識(shí)，組織檢修；對(duì)無(wú)法修復(fù)的，按手續(xù)申請(qǐng)報(bào)廢；（二）管理措施1、小區(qū)設(shè)安全檢查負(fù)責(zé)人，對(duì)健身娛樂(lè)設(shè)施正常使用行使一票否決權(quán)；2、安全檢查人員須如實(shí)填寫健身娛樂(lè)設(shè)施安全檢查表，并妥善保管，每月上報(bào)管理處主任。八、水系使用管理方案（此項(xiàng)內(nèi)容視具體配套情況增減）通過(guò)有序的管理，確保大廈水系運(yùn)行正常，有效節(jié)省管理成本。（一）管理內(nèi)容1、定期巡查泵房設(shè)施，確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常；2、定期清潔蓄水池，保持水質(zhì)潔凈；3、專人管理蓄水池，定時(shí)開放。（二）管理措施1、測(cè)算水系運(yùn)行成本，結(jié)合小區(qū)實(shí)際，制定使用規(guī)定；2、建立設(shè)施設(shè)備檔案，做好巡檢記錄；3、按規(guī)定操作，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)報(bào)修。九、財(cái)務(wù)管理方案：通過(guò)財(cái)務(wù)管理，在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下，不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。（一）管理內(nèi)容：1、加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理；2、搞好財(cái)務(wù)核算；3、及時(shí)統(tǒng)計(jì)物業(yè)維修更新費(fèi)用使用情況，每半年公布一次（每年公布一次）4、做好年度預(yù)算和決算工作；5、認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù)，嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷；6、及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支狀況，做好財(cái)務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（二）管理措施：1、根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策，制定財(cái)務(wù)管理制度。

為進(jìn)一步推進(jìn)企福智慧園區(qū)建設(shè)，做到園區(qū)工作智能化、數(shù)字化、可視化，企福集團(tuán)投資開發(fā)了“企福智慧園區(qū)”管理平臺(tái)。該平臺(tái)將園區(qū)消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、停車系統(tǒng)、巡邏打卡系統(tǒng)等功能進(jìn)行了數(shù)字連接，讓管理者對(duì)園區(qū)情況一目了然。為進(jìn)一步加強(qiáng)企?？萍紙@區(qū)消防安全管理工作，“企福智慧園區(qū)”管理平臺(tái)連接了園區(qū)消防系統(tǒng)。一旦園區(qū)/企業(yè)發(fā)生火災(zāi)，溫感、煙感、水壓、水位等出現(xiàn)變化，系統(tǒng)都可以檢測(cè)出，并在***時(shí)間通過(guò)電話、短信等形式通知業(yè)主以及企福物業(yè)園區(qū)保安，保障***時(shí)間消除隱患。此外，園區(qū)門衛(wèi)室的監(jiān)控也會(huì)出現(xiàn)火警異常警示，***保障園區(qū)消防安全。企福智慧園區(qū)”管理平臺(tái)還能實(shí)現(xiàn)園區(qū)**人員工作可視化。園區(qū)內(nèi)保安巡邏點(diǎn)都設(shè)置了二維碼，保安需要按時(shí)掃碼打卡，保障巡邏情況。一旦保安巡邏次數(shù)不達(dá)標(biāo)、未到現(xiàn)場(chǎng)打卡等，園區(qū)主管將在***時(shí)間收到通知，有效保障了園區(qū)巡邏情況、確保園區(qū)安全。黃浦區(qū)專項(xiàng)物業(yè)托管公司

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周期如下所示：大修→小修→小修→中修→小修→小修→中修→小修→小修→大修。每一大修周期基本包括六個(gè)小修和兩個(gè)中修。維修時(shí)間參照：57年大修、2年中修、1年月小修、每月定期檢查。以上的幾種節(jié)能方式不是**存在，建議各寫字樓根據(jù)實(shí)際情況，將之組合起來(lái)使用，并在實(shí)際操作中嚴(yán)格執(zhí)行。這樣才能做到節(jié)能降耗。04電梯系統(tǒng)節(jié)能電梯的運(yùn)行管理方式寫字樓中的電梯一般有下列幾種管理方式：一是群控管理，就是將多臺(tái)電梯集中控制，在樓層分配過(guò)程采用智能化模型，當(dāng)電梯有外招時(shí)，可根據(jù)每一臺(tái)電梯的現(xiàn)狀進(jìn)行分析處理，然后指令**合適的那一臺(tái)電梯（一般是選擇**近的，且未滿載）響應(yīng)，電梯廳的多部電梯選用此種方式。一般電梯廠家提供的此類程序是可以根據(jù)運(yùn)行情況進(jìn)行參數(shù)修改的。建議在運(yùn)行管理中多觀察，根據(jù)運(yùn)行能耗結(jié)果進(jìn)行參數(shù)修訂，如群控的電梯臺(tái)數(shù)，載重量的微調(diào)，電梯無(wú)外招時(shí)的?？繕菍拥?。在客流量很小的“空閑狀態(tài)”，空閑轎廂中有一臺(tái)在基本待命，其他所有轎廂被分散到整個(gè)運(yùn)行行程上，為使各層站的候車時(shí)間**短，將從所有分布在整體服務(wù)區(qū)中的**近一站調(diào)度發(fā)車，不需要運(yùn)行的轎廂自動(dòng)關(guān)閉，避免空載運(yùn)行。上班時(shí)，幾乎沒(méi)有下行乘客，客流基本上都上行。虹口區(qū)物業(yè)維修外包

上海企福置業(yè)（集團(tuán)）有限公司位于松衛(wèi)北路665號(hào)10樓1007室，交通便利，環(huán)境優(yōu)美，是一家服務(wù)型企業(yè)。企福物業(yè)是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè)，一直“以人為本，服務(wù)于社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念;“誠(chéng)守信譽(yù)，持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司業(yè)務(wù)涵蓋物業(yè)管理，工程托管，保潔服務(wù)，保安服務(wù)，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證，深受廣大客戶的歡迎。企福物業(yè)以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念，打造高指標(biāo)的服務(wù)，引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。