一、公章的用途有哪些
1.企業(yè)公章需要由辦公室專人統(tǒng)一保管。不得私自用章、借用、丟失;
2.凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用;
3.公章蓋章文本不得用復(fù)印件或者傳真件,文本文字必須清晰、正確、不得有涂改,若出現(xiàn)涂改必須在其位置進(jìn)行加蓋公章;
4.公章必須和落款名稱相符,蓋章應(yīng)端正清晰,齊年印月,簽名蓋章一起的,必須先簽名后蓋章;
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公章的使用:公章使用以及保管權(quán)限是分開的,在工作人員用章時(shí),先填寫印章使用申請表以及審批單,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字以及公司總經(jīng)理或是法人簽字授權(quán),***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進(jìn)行蓋章,印章管理人員要確認(rèn)好審批單真實(shí)性,之后再對文件進(jìn)行蓋章;(每個(gè)印章使用范圍不一樣,相應(yīng)的審批流程也會(huì)有所不同,這次說的是公章,所以需要公司老板或是總經(jīng)理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)
公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對每一次的用章進(jìn)行記錄登記,做好印章臺(tái)賬,并保存好。以便印章自查工作開展以及責(zé)任追溯。 上海**公章點(diǎn)擊了解更多
、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
公章的保管:平時(shí)不使用公章時(shí),需要放置在保險(xiǎn)柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節(jié)假日時(shí),印章管理人員離開崗位之前一定要檢查好保險(xiǎn)柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業(yè)印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態(tài)下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也**是理想狀態(tài)下,在實(shí)際工作當(dāng)中,印章管理人員雖說只有印章的保管而沒有使用的權(quán)限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔(dān)保、以及以公司名義與他人簽署協(xié)議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。
經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機(jī)關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國有、集體企業(yè)單位的財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)**章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)登記備案,經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。三資企業(yè)刻制上述印章,需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。**需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。公章使用方法編輯任何單位公章的使用,必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意。上海直銷公章質(zhì)量放心可靠
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合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形,橫徑為,豎徑為,**不刊五角星(要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予),企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。11、地方性社會(huì)團(tuán)體的印章規(guī)格為圓形,直徑為,**刊五角星,五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱,左而右環(huán)行,印文使用簡化的宋體字12、學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章一律為圓形,高等學(xué)校印章,直徑為,中心部位刊五角星或?;眨Q自左而右環(huán)行,其所屬職能機(jī)構(gòu)印章,直徑為,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱,職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學(xué)校印章,直徑為,所刊名稱自左而右環(huán)行,其所職能機(jī)構(gòu)印章直徑為4cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱,能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列。中心部位一律空白,各級各類學(xué)校鋼印,直徑一律為.13、發(fā)票**章發(fā)票**章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。發(fā)票**章**刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字?jǐn)?shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票**章”字樣。使用多枚發(fā)票**章的納稅人,應(yīng)在每枚發(fā)票**章正下方刊順序編碼,如“(1)、。上海直銷公章***的選擇
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