二)、使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。三、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。四、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。上海直銷財務(wù)章專業(yè)團(tuán)隊在線服務(wù)
財務(wù)章為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),會計中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和"會計中心(序號)"字樣的財務(wù)**章,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后使用,單位原有的財務(wù)**章限用于內(nèi)部財務(wù)管理,但不得用于銀行結(jié)算。省財政廳為此還專門行文予以規(guī)范。會計中心對財務(wù)**章的使用范圍嚴(yán)格限制,并采取與會計主管印章雙人分管、保險柜另行存放等項措施,以確保印鑒安全。單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱,預(yù)留銀行印鑒為單位財務(wù)**章、法人章和單位確定的財務(wù)負(fù)責(zé)人印章。其中財務(wù)**章由會計中心核算部保存,單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人印章由單位報賬員負(fù)責(zé)保存,于每次報賬時對支票審核無誤后才蓋章。銀行賬戶開設(shè)后,經(jīng)單位審核同意并在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用,需中心與單位分別執(zhí)存的三個印鑒加蓋齊全方為有效,否則銀行不予受理。 上海直銷財務(wù)章制造廠家
財務(wù)章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
1.印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任,公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章,公章由公司財務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用;
2.印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表;嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋??;對變更或撤銷的部門或公司應(yīng)及時處理相關(guān)印章;C.印章遺失必須在一個時間向公安機(jī)關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
法律規(guī)定公章能代替合同章嗎?公章是可以代替合同章來進(jìn)行簽合同的,公章的法律效益要比其它章的效益更具有法律性一些,公司的章一般有合同章、有公章還有財務(wù)的**章,不同的章所處理的條款就會不一樣。勞動合同蓋合同章有效嗎?勞動者是和公司簽訂合同,一般應(yīng)加蓋公司公章,人事部門是專門主管人事合同的簽訂履行的,因此加蓋人事章也應(yīng)該認(rèn)定為是有效的,法律規(guī)定是簽字、蓋章;有其一就可以,如果是簽字應(yīng)是法定代表人的簽字,如果公司章程有規(guī)定,其他人經(jīng)法定代表人授權(quán)也可以有效。勞動合同章蓋公章還是人事章?勞動合同蓋公章和人事章都是可以的;用人單位和勞動者簽訂的勞動合同上通常蓋公章或蓋合同章,勞動合同蓋公章和合同章具有一樣的法律效力,通常大公司有合同**章,小公司沒有專門設(shè)定合同章,用公司公章代替。勞動合同經(jīng)雙方協(xié)商簽訂后,簽字蓋章后生效。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。(三)、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同**章;4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)**章。。上海質(zhì)量財務(wù)章?lián)駜?yōu)推薦
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公章、財務(wù)章、合同章有什么區(qū)別,什么時候蓋哪個?1.公章:這是比較有法律效力的一枚章,一定是在公安機(jī)關(guān)備案,私刻是違法的。用途:以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。保管:公司里保管比較多的可能是人事和財務(wù)或者法務(wù),因為用得太頻繁。2.財務(wù)章:一般用于銀行相關(guān)的單據(jù),財務(wù)往來的結(jié)算等。用途:用于各種銀行憑據(jù)、匯款單、支票等。保管:企業(yè)的財務(wù)人員,有可能是主管或者出納。3.合同章:在合同上蓋了這個章,就表示單位承擔(dān)合同簽約范圍內(nèi)的責(zé)任。用途:在簽合同時使用。保管:有可能是財務(wù)或者法務(wù)。4.發(fā)票專門用于章:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要這個章。用途:一般在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)蓋這個章。如果哪天蓋章的時候小手一抖,花了,也不要緊,可以補(bǔ)蓋一個清晰的章,或者將發(fā)票作廢。保管:一般財務(wù)部保管。5.法定代表人章這個是以法人**的名字篆刻的印章,長方形的。平時很多不規(guī)范的叫法叫法人章,其實是法定代表人的個人章。用途:用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理。比如注冊公司、開個基本戶、支票背書等。保管:一般都是財務(wù)部代管的比較多。啰嗦一句,每個公司都要重視印章的保管。 上海直銷財務(wù)章專業(yè)團(tuán)隊在線服務(wù)
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