上海尚城工藝品有限公司帶您了解公章管理制度是什么?
針對公司公章從刻制啟用,使用,保管,交接至銷毀期間的事項或要求的相關(guān)規(guī)定,具體包括以下內(nèi)容:
1、制定公章管理制度編的目的,適用范圍,編制部門,批準(zhǔn)人,修訂版本,生效日期等說明。
2、公章的刻制,啟用,銷毀等方面的要求;
3、公章的保管,交接的管理部門及責(zé)任;
4、公章的使用要求方面的規(guī)定;
只要針對上述方面結(jié)合本公司的實際情況進行細(xì)化,詳細(xì)的公章管理制度就新鮮出爐了。 銷售公章專業(yè)團隊在線服務(wù)
公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;
公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;
公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;
蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé); 上??诒霉略诰€咨詢
公章的使用:公章使用以及保管權(quán)限是分開的,在工作人員用章時,先填寫印章使用申請表以及審批單,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字以及公司總經(jīng)理或是法人簽字授權(quán),***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進行蓋章,印章管理人員要確認(rèn)好審批單真實性,之后再對文件進行蓋章;(每個印章使用范圍不一樣,相應(yīng)的審批流程也會有所不同,這次說的是公章,所以需要公司老板或是總經(jīng)理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)
公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對每一次的用章進行記錄登記,做好印章臺賬,并保存好。以便印章自查工作開展以及責(zé)任追溯。
公章的保管:平時不使用公章時,需要放置在保險柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節(jié)假日時,印章管理人員離開崗位之前一定要檢查好保險柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業(yè)印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態(tài)下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也**是理想狀態(tài)下,在實際工作當(dāng)中,印章管理人員雖說只有印章的保管而沒有使用的權(quán)限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔(dān)保、以及以公司名義與他人簽署協(xié)議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。
官印上有把柄以方便鈐印的形制,即所謂“印把子”,也是在這個時候推行的。明代,各衙門印信俱由禮部鑄印局統(tǒng)一刻制,且有詳細(xì)的鑄、換、辨、驗條例,“凡在外文移到京,悉送鑄印局辨其印信真?zhèn)巍?。?dāng)然也不能說這樣一來便能徹底杜絕詐偽,比如《儒林外史》第十九回中那位在浙江布政司當(dāng)差的吏目潘三爺,為幫助財主掠買婦女撈取酬謝,讓匡超人替他捏造一紙樂清縣署的公文,“家里有的是豆腐干刻的假印,取來用上”。不過這些花樣只能在基層玩弄,而且是在里外勾結(jié)的條件下生效,要想去設(shè)有鑄印局可辨真?zhèn)蔚木熜序_,就不那么容易了。地方官員上京匯報,一個錯誤駁回,重新蓋章就要費好幾個月的時間官印的謹(jǐn)慎設(shè)置和保管,歷來是典章制度的重中之重。如宋代《職制律》關(guān)于機關(guān)申請置印的規(guī)定:“諸官司應(yīng)鑄印記,先具以某字為文,保明申所隸,再行審驗,關(guān)申尚書禮部?!比缫蚺f損需換新印者,“給訖限,當(dāng)日以舊印申納尚書禮部棰毀”,也有先銼去印面一個角,集中銷毀的。作廢公章仍完好保留在世間這種事情,***不允許發(fā)生。官印的保管方式,在秦漢魏晉一官一印的時代,各自隨身佩帶,朝夕不離。唐代起,印為機關(guān)公章,保管在府。官印的使用程式及責(zé)任人員,也有嚴(yán)格規(guī)定。上海口碑好公章在線咨詢
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項梁指揮項羽拔劍砍下殷通首級,“佩其印綬”,然后便自封為新的郡守,行令各縣,“得精兵八千人”。這個憑印綬當(dāng)官、認(rèn)印不認(rèn)人的制度,又為漢朝所繼承。漢武帝時,窮得連老婆也養(yǎng)活不起的朱買臣忽然被任命為故鄉(xiāng)會稽郡守。當(dāng)其回到下榻的會稽郡駐京辦事處時,吏員們?nèi)园阉?dāng)窮漢看待,不予理睬,直至發(fā)現(xiàn)他懷里揣著印綬,“坐中驚駭”,馬上排好隊,一起跪拜。這種觀念的沿襲,便使“掌大印”、“拿印把子”成為當(dāng)官掌權(quán)的代名詞。印綬制度的另一特征,是以鑄印材料和綬帶顏**別官階。如漢代,丞相太尉一級***,金印紫綬;御史大夫及兩千石以上,銀印青綬;六百石以上,銅印黑綬;二百石以上,銅印黃綬。從晉代起,印綬制又改為印囊制,綬囊用皮革制成,盛進官印后佩在腰間,以繡縷區(qū)別官階。劉邦微時所干的鄉(xiāng)亭小吏,倒也有“五兩之綸,半通之銅”的一方小印。所謂“半通”,是相對于“全通”而言的:漢制,凡二百石以上的官印,“皆為通官印”,意思是具有發(fā)號施令的法律效力,“半通”,就當(dāng)做具有一半法律效力來理解了。所以,劉邦領(lǐng)一個泗水亭長的“半通之銅”佩在腰間,搖來晃去,也挺神氣。官印脫離個人職級而完全成為施政機關(guān)的公章。銷售公章專業(yè)團隊在線服務(wù)
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