二)、使用程序1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。三、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。四、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。口碑好財務章免費咨詢
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同**章;4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務**章。??诒秘攧照旅赓M咨詢
法人章不用備案,法人章壞了可以直接制作一個新的印章。 財務**章壞了、變形、開裂除了會影響蓋印質(zhì)量,還會跟銀行預留印鑒不一致,用壞了財務章去銀行辦理業(yè)務,銀行會拒絕辦理一切業(yè)務,那您就需要新刻財務章與辦理財務章更換備案,然后再去銀行請示更換預留印鑒。銀行預留印鑒有:公章、財務章、法人章,這些印章壞了都需要申請辦理更換手續(xù)。 公司公章、財務章、合同章壞了申請更換手續(xù),前提是您的公章、財務章、合同章已經(jīng)在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復印。 公司財務**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細、如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。
財務**章,在用途上,規(guī)定如下:為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務,會計中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和“會計中心(序號)”字樣的財務**章,并經(jīng)單位領(lǐng)導授權(quán)后使用。單位原有的財務**章限用于內(nèi)部財務管理,但不得用于銀行結(jié)算。省財政廳為此還專門行文予以規(guī)范。會計中心對財務**章的使用范圍嚴格限制,并采取與會計主管印章雙人分管、保險柜另行存放等項措施,以確保印鑒安全。單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱,預留銀行印鑒為單位財務**章、負責本單位會計核算的核算部會計主管印章和單位確定的財務負責人印章。其中財務**章由會計中心核算部保存,單位的財務負責人印章由單位報賬員負責保存,于每次報賬時對支票審核無誤后才蓋章。銀行賬戶開設后,經(jīng)單位審核同意并在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用,需中心與單位分別執(zhí)存的三個印鑒加蓋齊全方為有效,否則銀行不予受理。
財務章也稱為財務印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒,同時也是用于公司和銀行進行業(yè)務活動時給銀行授權(quán)的證明。銀行核對公司所留的財務印鑒章后,應當依法為其辦理銀行支付等業(yè)務。單位存款人所預留的財務印鑒包括企業(yè)公章或企業(yè)法人的財務專門用于章。單位存款人在銀行預留簽章中的公章或財務專門用于章的名稱,應當與其申請開立的銀行結(jié)算賬戶的賬戶名稱、出具的開戶證明文件上所記載的存款人名稱保持一致,法律規(guī)定的特殊情況除外。上海財務章
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1.印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任,公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用;
2.印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表;嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印;對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關(guān)印章;C.印章遺失必須在一個時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。 口碑好財務章免費咨詢
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