上海尚城工藝品有限公司帶您了解公章管理制度是什么?
針對(duì)公司公章從刻制啟用,使用,保管,交接至銷毀期間的事項(xiàng)或要求的相關(guān)規(guī)定,具體包括以下內(nèi)容:
1、制定公章管理制度編的目的,適用范圍,編制部門,批準(zhǔn)人,修訂版本,生效日期等說明。
2、公章的刻制,啟用,銷毀等方面的要求;
3、公章的保管,交接的管理部門及責(zé)任;
4、公章的使用要求方面的規(guī)定;
只要針對(duì)上述方面結(jié)合本公司的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化,詳細(xì)的公章管理制度就新鮮出爐了。 直銷公章哪家專業(yè)
、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳; 直銷公章哪家專業(yè)
公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;
公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;
公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;
蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);
公章的保管:平時(shí)不使用公章時(shí),需要放置在保險(xiǎn)柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節(jié)假日時(shí),印章管理人員離開崗位之前一定要檢查好保險(xiǎn)柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業(yè)印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態(tài)下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也**是理想狀態(tài)下,在實(shí)際工作當(dāng)中,印章管理人員雖說只有印章的保管而沒有使用的權(quán)限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔(dān)保、以及以公司名義與他人簽署協(xié)議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。
一、公章的用途有哪些
1.企業(yè)公章需要由辦公室專人統(tǒng)一保管。不得私自用章、借用、丟失;
2.凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請(qǐng)才可以使用;
3.公章蓋章文本不得用復(fù)印件或者傳真件,文本文字必須清晰、正確、不得有涂改,若出現(xiàn)涂改必須在其位置進(jìn)行加蓋公章;
4.公章必須和落款名稱相符,蓋章應(yīng)端正清晰,齊年印月,簽名蓋章一起的,必須先簽名后蓋章;
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項(xiàng)梁指揮項(xiàng)羽拔劍砍下殷通首級(jí),“佩其印綬”,然后便自封為新的郡守,行令各縣,“得精兵八千人”。這個(gè)憑印綬當(dāng)官、認(rèn)印不認(rèn)人的制度,又為漢朝所繼承。漢武帝時(shí),窮得連老婆也養(yǎng)活不起的朱買臣忽然被任命為故鄉(xiāng)會(huì)稽郡守。當(dāng)其回到下榻的會(huì)稽郡駐京辦事處時(shí),吏員們?nèi)园阉?dāng)窮漢看待,不予理睬,直至發(fā)現(xiàn)他懷里揣著印綬,“坐中驚駭”,馬上排好隊(duì),一起跪拜。這種觀念的沿襲,便使“掌大印”、“拿印把子”成為當(dāng)官掌權(quán)的代名詞。印綬制度的另一特征,是以鑄印材料和綬帶顏**別官階。如漢代,丞相太尉一級(jí)***,金印紫綬;御史大夫及兩千石以上,銀印青綬;六百石以上,銅印黑綬;二百石以上,銅印黃綬。從晉代起,印綬制又改為印囊制,綬囊用皮革制成,盛進(jìn)官印后佩在腰間,以繡縷區(qū)別官階。劉邦微時(shí)所干的鄉(xiāng)亭小吏,倒也有“五兩之綸,半通之銅”的一方小印。所謂“半通”,是相對(duì)于“全通”而言的:漢制,凡二百石以上的官印,“皆為通官印”,意思是具有發(fā)號(hào)施令的法律效力,“半通”,就當(dāng)做具有一半法律效力來理解了。所以,劉邦領(lǐng)一個(gè)泗水亭長(zhǎng)的“半通之銅”佩在腰間,搖來晃去,也挺神氣。官印脫離個(gè)人職級(jí)而完全成為施政機(jī)關(guān)的公章。直銷公章哪家專業(yè)
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