商務筆記本記事本公司的辦理本錢、公司與職工間的信賴、職工的積極性與立異才能等是公司競賽力的重要因素。如今許多商務筆記本記事本公司的辦理思想實質仍是操控,只注重一個兩個關鍵人才,而大量的底層產業(yè)工人和技能工人并沒有導致注重。商務筆記本記事本公司能不能做好做大,關鍵在于公司的內部治理。重樹我國制作關鍵在于學生商務筆記本記事本公司本身的重塑和再造,經過內部變革,內部進步,會進步公司的生機和競賽力。假如不去注重人才,假如不在商務筆記本記事本公司內部辦理范疇作出深刻的改變,我國的商務筆記本記事本公司做大做強,乃至于世界化,肯定是廢話。因而,在行業(yè)洗牌不斷加重的布景下,商務筆記本記事本公司的開展也必須在“我國制作”和辦理上多下功夫,唯有不斷加強個方面的辦理,才能使得全部公司的開展更上一個高度。青島鼎海同方數(shù)字技術有限公司結算簡單,為您開具13%的增值稅發(fā)票,支持月結。讓您采購辦公用品時,省心省力省時。青島鼎海同方數(shù)字技術有限公司主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。武漢辦公用品廠家直銷
使用1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),比較大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的比較大使用效率。5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本比較低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。6、對于***耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。青島鼎海同方數(shù)字技術有限公司福州辦公用品訂做費用負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。
注意事項(1)由專人發(fā)放。辦公用品不能讓員工隨意取用,如果秘書不親自發(fā)放,也應由指定的人員負責發(fā)放。(2)發(fā)放時間應遵循單位的有關制度規(guī)定。(3)發(fā)放物品時,必須依據(jù)需要物品的部門事先填寫的物品需求單,而且這份需求單要有該部門的領導簽字才能生效。(4)緊急需要物品時必須有相應的程序處理。(5)制作備案清單,清點核實發(fā)放辦公用品。(6)物品的發(fā)放要對重要部門實行傾斜政策,要優(yōu)先改善這些部門的工作環(huán)境和工作條件,讓他們把精力集中在完成好工作任務上。對辦公用品消耗大的部門也要給予支持。青島鼎海同方數(shù)字技術有限公司結算簡單,為您開具13%的增值稅發(fā)票,支持月結。讓您采購辦公用品時,省心省力省時。青島鼎海同方數(shù)字技術有限公司主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。
采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設備申購表》,并交由部門領導簽字批準。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據(jù)匯總的信息,確定當月實際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實經費根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財務部進行綜合平衡,確認采購經費來源,財務主管簽字后交給采購人員。(三)招標選擇供應商采購人員向供應商發(fā)出購買需求,各供應商提供報價單,經過篩選,選定供應商。若為大額采購,按公司的相關招標采購程序進行。(四)簽定供貨合同選擇好供應商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級、存放次序等分區(qū)堆放,并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登記。財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機。
領取1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領用的??剖翌I用時,應征得本科科長同意。2、領取時,領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品(如水果、、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆。廣東辦公用品生產公司
負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人簽字。武漢辦公用品廠家直銷
常用辦公用品介紹,辦公室中的常用辦公用品主要有5類:(1)紙薄類。紙簿類用品主要有:A4、B5等各種類型的辦公用復印紙;帶單位抬頭的信紙;普通白紙;復寫紙;便條紙;留言條;標簽紙;牛皮紙;用的復寫紙;大、中、小及開窗信封;筆記本;速記本;用的本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。(2)筆尺類。筆尺類用品主要有:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、尺子、修正液等。(3)裝訂類。裝訂類用品主要有大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等。(4)歸檔用品。主要有各種文件夾、檔案袋、收件日期戳等。(5)辦公設備用的易耗品。主要包括打印機色帶、墨盒等;復印機用墨盒等;計算機用磁盤、磁盤盒等。這些辦公用品,有些是要保證充分供應的,如鉛筆、圓珠筆、復印紙等;有些有保質期的產品則不應大量購買,如打印機墨盒等。武漢辦公用品廠家直銷
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