蜀之印提示:失誤之五投標(biāo)一知半解在投標(biāo)過程中,投標(biāo)解釋有關(guān)問題是一個不可缺少的環(huán)節(jié)。投標(biāo)綜合素質(zhì)如何,對本公司的產(chǎn)品、技術(shù)、管理、售后服務(wù)等各方面的了解掌握,對用戶、評審**某些疑慮的解釋說明,一定程度上影響著評委的決定。曾在鍋爐招標(biāo)中出現(xiàn)這樣的局面,AB兩家廠商實力相當(dāng),難分伯仲,競爭很激烈,但AB投標(biāo)一番說明之后,情況就變化了。評委問A:你們的鍋爐有哪幾個自動保護裝置?A回答:有壓力保護、熄火保護、漏氣保護……鍋爐外面有檢漏裝置。操作上采用6寸觸摸屏控制,有自檢功能、事故記憶功能,可以遠程監(jiān)控。同樣的問題,B回答:“這個問題我還不太清楚,我不是搞技術(shù)的”。評委再問B,你們的燃燒器無故障運行時間是多長?B回答:不清楚。評委再問:你的爐表溫度多少?B說:我打個電話問問……評審結(jié)束后,A中標(biāo)。防止此類錯誤的發(fā)生,投標(biāo)人一是要加強對銷售人員的培訓(xùn),讓銷售人員了解熟知本企業(yè)的產(chǎn)品。二是一般由銷售、技術(shù)兩個方面的人員去參加投標(biāo)。投標(biāo)往往著企業(yè)形象,企業(yè)決定參與某個項目的投標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)派出能本企業(yè)的員工,而不是隨便指定一個員工或在當(dāng)?shù)仄敢粋€聯(lián)絡(luò)員參加。招標(biāo)文件是屬于合同附件嗎?廣元保潔招標(biāo)制作
招標(biāo)的類型有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、比價議標(biāo)、競爭性談判等,每種方法適用的對象不同。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,以系統(tǒng)文件的形式明確每種招投標(biāo)方式的適用對象和范圍,便于招投標(biāo)人員準(zhǔn)確確定招投標(biāo)方式。通過標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一大家的理解,降低招標(biāo)過程中的溝通成本。以上,我們對招標(biāo)項目進行了分類,不同的招標(biāo)方式的復(fù)雜性和流程是不同的。因此,企業(yè)應(yīng)針對每種招投標(biāo)方式設(shè)計相應(yīng)的工作流程,對招投標(biāo)工作進行規(guī)范管理。方案的設(shè)計既要達到防范和控制風(fēng)險的目的,又要滿足簡化和高效的條件。招標(biāo)文件從一定角度了企業(yè)的形象,同時也側(cè)面反映了企業(yè)的管理水平。招標(biāo)文件不僅是招標(biāo)信息的載體,也是企業(yè)宣傳的名片。由于招標(biāo)文件是對外發(fā)布的資料,企業(yè)應(yīng)對其字體、標(biāo)題、LOGO、行距、顏色、內(nèi)容等規(guī)范的管理,比較好設(shè)計一個模板供招標(biāo)文件起草部門參考。遂寧園林招標(biāo)聯(lián)系方式如何編制招標(biāo)文件,避免投標(biāo)人鉆招標(biāo)文件的空子,使招標(biāo)活動順利進行,成為招標(biāo)人面臨的首要問題。
要如何做好招標(biāo)工作?仔細檢查每一個細節(jié)。投標(biāo)能體現(xiàn)規(guī)則意識、細節(jié)把握、用心度及團隊協(xié)同水平。有的招標(biāo)文件關(guān)于“蓋章”事宜,并沒有在“投標(biāo)人證明文件”中提出要求,而是在“綜合評分表”其他欄中規(guī)定。如規(guī)定投標(biāo)人提供具有行政機關(guān)或事業(yè)單位物業(yè)管理項目“合同復(fù)印件及業(yè)主單位證明復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章”。不少中小物管公司因為人力、實力有限,標(biāo)書編寫不符合要求,通常是總經(jīng)理或者指派某個人來完成標(biāo)書制作。這就要求標(biāo)書制作人員必須頭腦清晰,如需修改,標(biāo)書前后相應(yīng)的地方也要修改并檢查是否一致。投標(biāo)答辯能否引起評委、招標(biāo)單位的格外關(guān)注、產(chǎn)生共鳴并達成目的,取決于答辯人清晰的思路、扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)場表現(xiàn)力和力。特別是要有信心,不能因現(xiàn)場氛圍、評委態(tài)度而影響發(fā)揮。同時答辯人的禮儀談吐、專業(yè)能力也是物管公司綜合實力的展示。
編制資格預(yù)審文件資格預(yù)審文件內(nèi)容:資格預(yù)審申請函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、申請人基本情況表、近年財務(wù)狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。編制招標(biāo)文件:招標(biāo)文件內(nèi)容招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、投標(biāo)文件格式。編制招標(biāo)文件注意事項1)明確文件編號、項目名稱及性質(zhì);投標(biāo)人資格要求;發(fā)售文件時間;提交投標(biāo)文件方式,地點和截止時間。招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標(biāo)文件應(yīng)交到什么地方,在什么時間。蜀之印主要做哪些招標(biāo)文書?
不同標(biāo)書的專業(yè)性質(zhì)不一樣,評標(biāo)人員具備的知識自然也不一樣。為滿足評標(biāo)需要,企業(yè)應(yīng)組織各業(yè)務(wù)部門人員建立公司評標(biāo)**庫。每次招標(biāo)組織部門從評標(biāo)**庫中選擇具有相應(yīng)專業(yè)知識的人員組成項目評標(biāo)委員會,對項目進行評標(biāo)。國家層面對招投標(biāo)工作有相關(guān)的法律法規(guī)要求,為了滿足法律要求,通過審核部門的檢查驗收。企業(yè)需在熟悉法律法規(guī)即審計要求的前提下,準(zhǔn)備開標(biāo)、評標(biāo)過程中的表單和流程,并以公司文件的形式對表單和流程進行固化,形成標(biāo)準(zhǔn)化的資料。招標(biāo)工作結(jié)束后,應(yīng)將招標(biāo)文件、招標(biāo)資料、開標(biāo)資料、中標(biāo)通知書、簽訂合同等資料存檔。歸檔時要注意歸檔分類的方法,將不同的招標(biāo)項目劃分為不同的存儲區(qū)域,做好招標(biāo)項目名稱、內(nèi)容、有效期等基本信息的識別,以便日后參考。招標(biāo)文件管理人員應(yīng)定期對材料的存放情況和有效性進行檢查。文件超過規(guī)定的保存期限時,應(yīng)當(dāng)及時銷毀。從事招標(biāo)工作需要注意什么?重慶園林招標(biāo)編寫
什么招標(biāo)項目值得去投?廣元保潔招標(biāo)制作
投標(biāo)文件的編制要求內(nèi)容包括:投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標(biāo)保證金、已標(biāo)價工程量清、施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu)、其他材料、資格審查資料。①投標(biāo)的語言;②投標(biāo)文件的構(gòu)成;③投標(biāo)文件的裝訂;④投標(biāo)文件的式樣和簽署;⑤投標(biāo)報價;招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的情況明確投標(biāo)有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標(biāo)后由于種種原因無法定標(biāo),執(zhí)行機構(gòu)和采購人必須在原投標(biāo)有效期截止前要求投標(biāo)人延長有效期。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交。投標(biāo)人可拒絕執(zhí)行機構(gòu)的這種要求,其保證金不會被沒收。廣元保潔招標(biāo)制作
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