傳統(tǒng)的會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求,會(huì)議人數(shù)眾多,會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說從前無紙化會(huì)議的新鮮事物,只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話,那現(xiàn)在的無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬金油”了。無紙化會(huì)議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。有很多比較不錯(cuò)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái),同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯會(huì)議文件列表。天津無紙化會(huì)議哪家好
傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求,會(huì)議人數(shù)眾多,會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。有很多比較優(yōu)異的無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái),同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。一、無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板,讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi),環(huán)境污染。2、靈活性差,臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí),或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí),往往準(zhǔn)備不足,手忙腳亂,甚至手寫明星等時(shí)有發(fā)生。3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會(huì)都要大件小件、長線短線的整理半天。?4、會(huì)議保密性差,傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀,會(huì)議保密性也難以保障。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式,保密會(huì)議中的資料不可拷貝,與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差。
青海無紙化會(huì)務(wù)軟件無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件編輯智能化的特征。
本地?cái)z像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等,PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機(jī)特有支持對(duì)席功能的控制,支持鎖定席的桌面,控制錄音錄屏,控制發(fā)言權(quán)限,控制交流提示權(quán),中控功能操作接入中控的設(shè)備,直接控制MeeTap系列中控,支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等,會(huì)議歸檔會(huì)議過程文件打包備案保存會(huì)后歸檔,可選需要保存的內(nèi)容,可保存為文件夾目錄,可保存為壓縮包,會(huì)議移動(dòng)端,可能過手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行會(huì)議同屏搖控,操作如PPT的激光筆,會(huì)前會(huì)后可通過手機(jī)查看會(huì)議信息和會(huì)議相關(guān)文件六、附加功能、外接電腦演示支持,支持外接PC電腦,外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無紙化終端,外接PC電腦可以共享桌面到投影儀,只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可。系統(tǒng)配置:會(huì)議平板+無紙化會(huì)議交互軟件,會(huì)議平板,一般10寸的android平板/iPad,帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標(biāo)、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時(shí)間顯示、投票表決、視頻動(dòng)態(tài)播放、會(huì)議信息及短消息查看等功能。
無紙化會(huì)議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化,這種優(yōu)化,目前已經(jīng)在市場(chǎng)形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)”?!皶?huì)議交互”這個(gè)概念是承接“無紙化”的,是實(shí)現(xiàn)紙張會(huì)議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟,更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作,進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流,紙質(zhì)文件只是會(huì)議的載體,真正需要我們關(guān)注的是會(huì)議的實(shí)效,執(zhí)行力,這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理,設(shè)計(jì)與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo),電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持權(quán)限控制。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)?1.實(shí)用性和先進(jìn)性。采用先進(jìn)成熟的技術(shù),滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求,并兼顧其它相關(guān)的管理要求,使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性,并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,無紙化會(huì)議設(shè)備必須具有高可靠性,避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上,采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施,以提高整個(gè)系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴(kuò)展性:為適應(yīng)無紙化會(huì)議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展,系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性,能夠根據(jù)不同使用需要,兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能,方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力,提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置背景圖片。貴州無紙化會(huì)議系統(tǒng)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。天津無紙化會(huì)議哪家好
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng),運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示,遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。無紙化會(huì)議終端形式多樣化:有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等。超薄液晶升降式無紙化會(huì)議終端已成為主流,大氣。場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、、金融、教育、企事業(yè)等單位。 天津無紙化會(huì)議哪家好