無紙化會議的特色:1、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；2、文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏蒂,也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上；3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；4、支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實(shí)時推送；5、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式,能夠允許在移動存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換；6、支持會議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案。無紙化會議系統(tǒng)能夠支持權(quán)限控制。濟(jì)南會議室無紙化系統(tǒng)

    用于顯示于雙面屏：添加、修改、刪除與會人員；支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會人員；設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）；編輯參會人員單位、職稱、座位號信息；文件分發(fā)上傳會議文件；編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）；編輯會議文件列表（對應(yīng)每種會議文件格式的列表）；設(shè)置每一個文件對每一位與會的；會議設(shè)置設(shè)置及管理會議投票；編輯會議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型；設(shè)置每個投票的權(quán)限；控制投票的起訖時間；支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出；首頁設(shè)置設(shè)置開機(jī)歡迎界面；自定義背景圖片；設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）；保存設(shè)置后實(shí)時生效；人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）；設(shè)置顯示內(nèi)容。會議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號字的顏色；設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局；設(shè)置背景圖片；視頻管理配置視頻直播、點(diǎn)播；上傳視頻文件；配置流媒體源。會能：會議簽到參會人員簽到（后臺可設(shè)置免簽到）。一鍵觸摸快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。

    天津會務(wù)無紙化管理軟件無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置每個投票的權(quán)限。

傳統(tǒng)的會議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內(nèi)政策大力推進(jìn)無紙化會議進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)無紙化會議，國內(nèi)大力報道無紙化會議的實(shí)用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。

    系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導(dǎo)航、個人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進(jìn)行頁面高清處理，終端無須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。場景式會議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會議信息，會議記錄可自動生成模板化會議紀(jì)要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個人和交互兩種電子白板應(yīng)用模式，具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能，每個頁面支持刪除和自動保存，交互模式下可自動分配每個人的畫筆顏色，支持電子白板內(nèi)容一鍵上屏。多信號源控制支持外部分布式視頻信號控制功能，可支持多路外部視頻信號的分組管理、信號預(yù)覽、信號同屏或上屏展示等功能。 無紙化會議系統(tǒng)能夠與會者編輯 編輯參會人員列表。

無紙化這個詞真正說的是實(shí)現(xiàn)“無紙化會議電子紙”，只是我們要把紙這個東西搬到電子化的設(shè)備上去了，實(shí)現(xiàn)屏幕上的“有紙”，一種模仿紙張的形態(tài)的表現(xiàn)形式。把“有紙化”具象化形成電子紙形式的“無紙化”。經(jīng)過多方面的行業(yè)客戶應(yīng)用后，對這種仿真紙的無紙化會議系統(tǒng)給予了有意義的建議，例如實(shí)現(xiàn)無紙化會議辦公，會務(wù)會議系統(tǒng)的管理，OA辦公系統(tǒng)的融合，與其他智能化的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對接，主要目的是為了方便用戶提高會議的整體效率，減少人員的浪費(fèi)和減少時間成本。無紙化會議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征。長沙無紙化會議系統(tǒng)排行

無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。濟(jì)南會議室無紙化系統(tǒng)

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。濟(jì)南會議室無紙化系統(tǒng)