比如它節(jié)約的遠(yuǎn)非只是紙張、電話費(fèi)之類的直接成本,更是人在低效、低端、重復(fù)、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實(shí)上,作為真正的協(xié)同軟件,OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價(jià)值,在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具,OA系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應(yīng)用價(jià)值:1.信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時(shí)隨地全球員工都可以共享,積累了寶貴的資產(chǎn)。3.每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料。4.流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤使用OA可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。5.流程運(yùn)行速度與效率可以提高。OA系統(tǒng)可以集成企業(yè)的其他信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。慶陽辦公系統(tǒng)OA
PolycomPVX視頻會(huì)議軟件采用業(yè)界的音頻和視頻算法,是業(yè)界的可以提OA協(xié)同有0條點(diǎn)評(píng)?致遠(yuǎn)協(xié)同oa系統(tǒng)是一款簡(jiǎn)單實(shí)用的互聯(lián)oa辦公軟件;它可以快速的幫助用戶進(jìn)行快速的辦公,提高工作的效率,而且換支持對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓您這進(jìn)行工作的同時(shí),也可快速的學(xué)習(xí);軟件的使用范圍,包括了學(xué)校、企業(yè)進(jìn)行使用,而且還可對(duì)文件...OA管理軟件OA協(xié)同PoloMeeting視頻會(huì)議軟件是國內(nèi)性價(jià)比的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng),系統(tǒng)支持全高清、分布式集群架構(gòu),系統(tǒng)的主要功能包括:遠(yuǎn)程音視頻通信、電子白板、文檔協(xié)同、文件傳輸、文字交流、流媒體播放等,視頻會(huì)議系統(tǒng)支持自建服務(wù)器、支持多終端(...視頻會(huì)議軟件對(duì)比金和IOAS標(biāo)準(zhǔn)版辦公系統(tǒng)大?。很浖愋停篛A協(xié)同試用軟件有4條點(diǎn)評(píng)?金和IOAS標(biāo)準(zhǔn)版辦公系統(tǒng),是一款標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件,能快速的在企業(yè)中推廣,解決人員、辦公、流程、客戶管理等日常管理問題,涵蓋了企業(yè)基礎(chǔ)管理需求。她基于精確管理思想指導(dǎo)而研發(fā),在萬余企業(yè)用戶的使用基礎(chǔ)上不斷完善。合水怎么選擇OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)通過流程化管理,使得企業(yè)的各項(xiàng)工作能夠按照既定的流程順利進(jìn)行。
每個(gè)模塊劃分本模塊的功能職責(zé),把可以為其他模塊提供的服務(wù)用服務(wù)接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務(wù)接口的互相調(diào)用來實(shí)現(xiàn)。軟件以SOA為基礎(chǔ),提供訪問分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問、展示、權(quán)限、商業(yè)組件等服務(wù),還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉(zhuǎn)換、安全訪問等多種服務(wù)。三、協(xié)同流程設(shè)計(jì)工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過程的描述,一面管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng),目標(biāo)是根據(jù)各單位實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流,以智能的方式處理過程,保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后,按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)把工作傳遞給處理過程的下一步,保留工作流轉(zhuǎn)過程中的操作痕跡,更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。主要體現(xiàn)在以下方面:提供給用戶應(yīng)用接口,以便用戶可以發(fā)起、流轉(zhuǎn)、結(jié)束各流程;提供可視化建模接口,可以利用這些接口實(shí)現(xiàn)工具定制流程;根據(jù)已定義好的流轉(zhuǎn)信息,提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設(shè)計(jì)模型(暢享網(wǎng)配圖)工作流平臺(tái)可以和業(yè)務(wù)處理緊密的整合在一起,由工作流平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺(tái)克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷,既滿足了應(yīng)用的需要。
OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統(tǒng)功能側(cè)重點(diǎn)也不一樣,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的類型也可以分為以下幾種類型。事務(wù)型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作,事務(wù)性工作的工作量大,重復(fù)性高。使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務(wù)型為基礎(chǔ)層,包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等。管理型OA系統(tǒng)管理型OA系統(tǒng)對(duì)信息的流通進(jìn)行控制和管理,做好對(duì)信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務(wù)型、管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理的辦公系統(tǒng),并支持管理控制與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。決策型OA系統(tǒng)決策型OA系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng),它具備有決策或輔助決策功能,在對(duì)大量信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,為決策這提供解決方案的依據(jù)。決策型為高層,它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時(shí)又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合。OA系統(tǒng)可以提供多種協(xié)作工具,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公,解決時(shí)間和空間的問題,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。6.分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低,便于快速把脈,出臺(tái)治療方案。7.用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線,從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。8.掌握業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況,辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。9.領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間,排除打擾,不再被各種請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程,查看下屬工作情況,約見客戶,避免大量無計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問等等。10.溝通成本更低、溝通方式更加豐富,溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。OA系統(tǒng)的多語言支持可以滿足跨國企業(yè)的需求。正寧協(xié)同辦公OA常見問題
協(xié)同辦公有助于優(yōu)化資源分配,確保團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)任務(wù)得到合理的人員和時(shí)間支持。慶陽辦公系統(tǒng)OA
應(yīng)用安全:權(quán)限控制、支持身份認(rèn)證接口、防篡改、等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密,并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定,支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,從而防止和惡意攻擊。系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定;支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù);支持電子鑰匙(Ukey)技術(shù)和指紋Ukey技術(shù);支持安全套接(SSL)技術(shù);軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問安全控制,功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合;系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系,可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理,實(shí)現(xiàn)到字段級(jí)的查詢、修改、管理權(quán)限控制;系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)字簽名等安全手段接口,可在各個(gè)環(huán)節(jié)提供對(duì)第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。7.“可擴(kuò)展性和易維護(hù)性”為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展。慶陽辦公系統(tǒng)OA