以實(shí)現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應(yīng)用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接，要描述與外部應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務(wù)的管理方法、管理人員決策的方式和決策過(guò)程調(diào)查結(jié)果的分析，要為整個(gè)系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應(yīng)的管理模型。例如，整個(gè)系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計(jì)劃)、JIT(及時(shí)制造計(jì)劃)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等，各子系統(tǒng)也可以有相應(yīng)的庫(kù)存管理、成本管理等模型，使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設(shè)的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟(jì)約束及人才與時(shí)間的約束，對(duì)技術(shù)上的關(guān)健問(wèn)題提出解決方案，對(duì)人員培訓(xùn)提出建議方案.分析實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術(shù)，比較各種系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，提出進(jìn)行系統(tǒng)配置的若干原則，確定多大規(guī)模，何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求，并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術(shù)快速發(fā)展，每個(gè)組織或是團(tuán)體都已經(jīng)離不開(kāi)各種信息系統(tǒng)的支持，隨著應(yīng)用系統(tǒng)的越來(lái)越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺(tái)來(lái)為用戶帶來(lái)的便利。協(xié)同管理平臺(tái)采用插件式整合設(shè)計(jì)理念，可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合。OA系統(tǒng)的移動(dòng)化可以讓員工在任何地點(diǎn)都能方便地處理工作。慶陽(yáng)管理系統(tǒng)OA應(yīng)用案例

    通過(guò)魔方網(wǎng)表開(kāi)發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機(jī)是國(guó)內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機(jī)部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因?yàn)樯a(chǎn)起重機(jī)部件存在很多非標(biāo)準(zhǔn)件，如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進(jìn)行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構(gòu)成起重機(jī)的零件多，零件的加工裝配過(guò)程，還需要經(jīng)過(guò)組裝才能做好成品，整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個(gè)客戶的訂單從立項(xiàng)、生產(chǎn)到安裝交付，都是按一個(gè)個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理的。華德在實(shí)際生產(chǎn)管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于生產(chǎn)全工序的細(xì)節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)集成，無(wú)法將生產(chǎn)管理各部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。以及各生產(chǎn)等部門(mén)溝通不到位，導(dǎo)致各工序作業(yè)。由此產(chǎn)生了以下問(wèn)題。1.生產(chǎn)問(wèn)題：半成品，成品完工節(jié)點(diǎn)，無(wú)法控制，不透明。2.銷(xiāo)售問(wèn)題：銷(xiāo)售人員無(wú)法及時(shí)知道訂單完成情況。3.財(cái)務(wù)問(wèn)題：成品發(fā)貨，財(cái)務(wù)無(wú)法控制。4.倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題：半成品、成品入和出庫(kù)發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問(wèn)題：項(xiàng)目管理者無(wú)法對(duì)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行掌控。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了華德各部門(mén)之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜，而且數(shù)據(jù)多。華池協(xié)同辦公OA用戶體驗(yàn)OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是集成化和智能化，將為企業(yè)帶來(lái)更多的便利和高效的工作體驗(yàn)。

    網(wǎng)表軟件還有更多的其它特性，使得網(wǎng)表在這些特性方面超越了OA的同類(lèi)功能。如網(wǎng)表的流程管理功能允許工作流每一步針對(duì)不同的表單進(jìn)行處理。還有網(wǎng)表的表單計(jì)算能力和處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力，這些都遠(yuǎn)比OA軟件的能力強(qiáng)大的多。網(wǎng)表軟件的這些優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供完整的解決方案，而OA軟件都很難在短期內(nèi)具備這些特性。魔方網(wǎng)表例如魔方網(wǎng)表?yè)碛泄ぷ髁饕?，它的BPM集成了表單功能，使得BPM可以處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)合回寫(xiě)公式的程序任務(wù)可實(shí)現(xiàn)更多自動(dòng)化、更智能的業(yè)務(wù)流程，其通過(guò)回寫(xiě)公式進(jìn)行任務(wù)擴(kuò)展，非程序員也可以定義靈活強(qiáng)大的自定義任務(wù)。另外，魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權(quán)限或者BPM定義權(quán)限，讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務(wù)操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜關(guān)系的數(shù)據(jù)。同時(shí)，魔方網(wǎng)表BPM以業(yè)務(wù)流程的識(shí)別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化這4步驟為基本點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和持續(xù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程績(jī)效的嚴(yán)密監(jiān)控。此外，魔方網(wǎng)表的集成擴(kuò)展性能非常強(qiáng)大，通過(guò)外部字段組特性，將第三方系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表的表單中，再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，生成報(bào)表或圖表，通過(guò)Portal功能進(jìn)行展示。

    加上國(guó)家政策的扶持和用戶信息化水平的提升，OA軟件已經(jīng)成為組織管理的剛性需求，這是在危機(jī)中，OA市場(chǎng)依然可以保持一定的成長(zhǎng)速度的原因，但同時(shí)，因?yàn)榇舜挝C(jī)對(duì)各行各業(yè)的效益都是沉重打擊，很多客戶，尤其是中小企業(yè)，在成本控制方面，首先刪掉了信息化預(yù)算，這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關(guān)注點(diǎn)編輯為了避免正在選型的CIO走彎路，及為后來(lái)OA選型迷茫人士一些成功經(jīng)驗(yàn)，全力邁入OA信息化建設(shè)大路，提煉出了以下幾點(diǎn)，助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質(zhì)OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造，考察OA產(chǎn)品，其實(shí)是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來(lái)，能夠讓OA客戶自然的感受到，有“氣質(zhì)”的OA廠商：以客戶OA項(xiàng)目成功為重，有責(zé)任感，將服務(wù)做到實(shí)處。我們提醒OA選型人士，仔細(xì)甄別哪些OA廠商只重市場(chǎng)占有率，哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。OA產(chǎn)品配置通過(guò)OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商，還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時(shí)滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)OA開(kāi)放性、管理性、維護(hù)性的要求，自然是CIO的理想之選。一般來(lái)講。OA系統(tǒng)通過(guò)任務(wù)管理功能，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行任務(wù)分配和進(jìn)度管理。

    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。6．分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過(guò)OA可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺(tái)治療方案。7．用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)的協(xié)同通過(guò)工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。8．掌握業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況，辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。9．領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間，排除打擾，不再被各種請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況，約見(jiàn)客戶，避免大量無(wú)計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問(wèn)等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過(guò)OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。實(shí)時(shí)溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分，有助于團(tuán)隊(duì)成員快速解決問(wèn)題和避免誤解。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA操作指南

通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)，團(tuán)隊(duì)可以輕松管理和組織大量的項(xiàng)目和文件，提高工作效率和質(zhì)量。慶陽(yáng)管理系統(tǒng)OA應(yīng)用案例

    3）工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺(tái)運(yùn)行的程序，它將用戶輸入的信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫(kù)，并將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息經(jīng)過(guò)整理后反饋給用戶。用戶訪問(wèn)具體的工作流程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)工作流引擎的解釋返回用戶相應(yīng)的路徑、權(quán)限等數(shù)據(jù)信息。工作流引擎的功能很強(qiáng)大，不需要大規(guī)模改動(dòng)流程設(shè)計(jì)和代碼開(kāi)發(fā)，就可以輕松實(shí)現(xiàn)流程改變，增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，并提供對(duì)外應(yīng)用編程接口，可以與各類(lèi)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行通信和數(shù)據(jù)共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應(yīng)用（暢享網(wǎng)配圖）本文通過(guò)對(duì)泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產(chǎn)品的研究，提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務(wù)構(gòu)架和邏輯構(gòu)架，利用SOA的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)需求靈活運(yùn)用工作流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了緊密的應(yīng)用流程集成、松散的應(yīng)用數(shù)據(jù)集成、開(kāi)放的應(yīng)用服務(wù)集成這三者的統(tǒng)一。慶陽(yáng)管理系統(tǒng)OA應(yīng)用案例