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設(shè)備檔案與資料管理的區(qū)分如下:設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項(xiàng)工作的一種信息方式,是管理和修理過(guò)程中不可缺少的基本資料。設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是:①檔案具有專(zhuān)有的特征,資料具有通用的特征;②檔案是從實(shí)際工作中積累匯集形成的原始材料,具有丟失不可復(fù)得的特征;資料是經(jīng)過(guò)加工、提煉形成的,往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設(shè)備檔案也是一種資料,是特殊的資料。設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。設(shè)備管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計(jì)的把設(shè)備管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng)。江蘇設(shè)備性能分析系統(tǒng)怎么樣
需要設(shè)備管理系統(tǒng)的幾個(gè)理由如下:解決紙質(zhì)化辦公帶來(lái)的文件繁多導(dǎo)致的整理困難問(wèn)題;解決審批流程混亂的問(wèn)題,使有關(guān)負(fù)責(zé)人步步把控;有效管控各種設(shè)備資產(chǎn)的情況,及時(shí)做出調(diào)整和計(jì)劃;設(shè)備數(shù)據(jù)記錄清晰可查,避免了設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題后緣由無(wú)處可尋;任務(wù)對(duì)應(yīng)個(gè)人,節(jié)約了人力管控成本,提高了工作效率,管理漏洞也得到了有效的填補(bǔ);維修記錄生成后可直接搜索篩選,再次出現(xiàn)時(shí)通過(guò)設(shè)備問(wèn)題對(duì)比可節(jié)省維修時(shí)間成本。設(shè)備管理系統(tǒng)用可定制化的靈活與自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理方式,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行設(shè)備的管理。上海實(shí)時(shí)設(shè)備管理系統(tǒng)把信息安全設(shè)備管理納入研究所管理的重要組成部分己經(jīng)成為一種趨勢(shì)。
設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)施將為企業(yè)進(jìn)行信息化管理變革、為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障,同時(shí)直接帶來(lái)可觀經(jīng)濟(jì)效益和管理效率的提升。同時(shí)通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)的維修體系調(diào)度自動(dòng)化、智能化,提高工作效率約40%。通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)能夠搭建設(shè)備信息、維修記錄,管理人員可以隨時(shí)查詢(xún)?nèi)魏我慌_(tái)設(shè)備的信息、歷史維修記錄、近期維修巡檢保養(yǎng)計(jì)劃等;并且將設(shè)備的日常維修記錄,包括設(shè)備資料,所屬部門(mén),放置地點(diǎn),維修人員,購(gòu)買(mǎi)或租賃時(shí)間,維修內(nèi)容,報(bào)修次數(shù),報(bào)修記錄,巡檢次數(shù),巡檢記錄等,對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。保障設(shè)備安全穩(wěn)定。
設(shè)備數(shù)據(jù)管理注意事項(xiàng):數(shù)據(jù)管理是指通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)收集、處理加工和解釋?zhuān)蛊涑蔀閷?duì)管理決策有用的信息(有的信息仍是以數(shù)據(jù)表示的)。它包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類(lèi)、排序、檢索、修改、存儲(chǔ)、傳輸、計(jì)算、輸出(報(bào)表或圖形)等這一整個(gè)過(guò)程。設(shè)備數(shù)據(jù),主要指設(shè)備管理與維修領(lǐng)域內(nèi)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理內(nèi)容的確定方法:(1)用系統(tǒng)思想進(jìn)行數(shù)據(jù)管理;(2)確定數(shù)據(jù)的管理范圍;(3)確定輸出數(shù)據(jù);(4)確定數(shù)據(jù)處理邏輯;(5)優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng);(6)注重?cái)?shù)據(jù)的收集管理。數(shù)據(jù)管理是指通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)收集、處理加工和解釋?zhuān)蛊涑蔀閷?duì)管理決策有用的信息。
設(shè)備管理系統(tǒng)中設(shè)備的后期管理包括了哪些部分?1)設(shè)備移動(dòng)跟蹤:跟蹤和管理設(shè)備的移動(dòng)情況,包括設(shè)備的調(diào)撥使用、設(shè)備的故障送修,設(shè)備的暫停使用,設(shè)備的報(bào)廢處理等歷史信息,對(duì)設(shè)備從采購(gòu)開(kāi)始,直到報(bào)廢處理掉為止的全生命周期跟蹤管理。2)計(jì)劃性維護(hù):對(duì)設(shè)備按照維保計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理,包括按照計(jì)劃的大修(翻修)、中修、小修、巡檢、潤(rùn)滑等各項(xiàng)維護(hù)作業(yè)。3)緊急搶修:建立一個(gè)快速的反應(yīng)機(jī)制,對(duì)設(shè)備的緊急搶修過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理,同時(shí)著重于反饋的方便性、靈活性,由能夠滿(mǎn)足于管理的嚴(yán)密性。設(shè)備管理的各項(xiàng)制度、流程涉及的點(diǎn)多面廣。上海實(shí)時(shí)設(shè)備管理系統(tǒng)
設(shè)備管理系統(tǒng)可以減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。江蘇設(shè)備性能分析系統(tǒng)怎么樣
設(shè)備管理系統(tǒng)中設(shè)備的后期管理包括了哪些部分?1)非計(jì)劃性維護(hù)/維修:對(duì)由設(shè)備故障或特殊條件所引起的非計(jì)劃性的維修作業(yè)進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤管理,包括收集和反映設(shè)備的故障情況、故障發(fā)生的地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)故障的人員、維修的過(guò)程、調(diào)換的備件等信息進(jìn)行跟蹤管理。2)設(shè)備故障跟蹤分析:對(duì)設(shè)備的故障歷史進(jìn)行跟蹤、反饋、統(tǒng)計(jì)和分析,通過(guò)分析和改進(jìn),以提高設(shè)備的完好率,減少設(shè)備故障對(duì)生產(chǎn)的影響,降低設(shè)備維護(hù)/維修的成本。3)備品備件采購(gòu)管理:按照經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量和較低庫(kù)存量,根據(jù)實(shí)際使用量控制采購(gòu)量。對(duì)使用部門(mén)提出的采購(gòu)需求(如請(qǐng)購(gòu)單)進(jìn)行分析后,建立采購(gòu)單。對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤管理,直到采購(gòu)物品全部收到并通過(guò)驗(yàn)收為止。4)備品備件庫(kù)存管理:對(duì)所有備品備件進(jìn)行庫(kù)存跟蹤管理,包括入庫(kù)、移庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)等作業(yè),記錄匯總所有的歷史信息。江蘇設(shè)備性能分析系統(tǒng)怎么樣