進一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、駭客入侵等安全問題,就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進行防控,例如入網(wǎng)訪問控制、入侵檢測、數(shù)據(jù)恢復(fù)、防火墻防護以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的一道安全防護措施,能夠有效的保護用戶的信息,通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內(nèi)容,其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生差錯,用戶都無法進入網(wǎng)絡(luò)。入侵檢測。入侵檢測是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點采集信息并加以分析,檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象,分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動,查找非法及合法用戶的越權(quán)操作,評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等,這樣就可以及時的發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的措施進行解決。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國際化水平。無錫協(xié)同OA系統(tǒng)模板
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù):工作流技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域,是計算機應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點。國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC,WorkflowManagementCoalition)對工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行,工作流實施的三個基本步驟分別是:映射、建模和管理。在辦公自動化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),它通過計算機技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行,工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計算機化的形式表示,并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。員工OA系統(tǒng)哪個好OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。
在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時代,用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機會,而這樣的機會都是可遇不可求的,工作績效將會被提高,這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能,效果非常好,比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務(wù)。OA功能不斷擴展,各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的,每個企業(yè)的需求也是不盡相同的,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),使得不同的企業(yè)人群得到滿足。
網(wǎng)絡(luò)使用的各方面化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化,所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能,但并不完善?;谶@個原因,學(xué)習(xí)國外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們?nèi)ミM行學(xué)習(xí)與借鑒?,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,這是OA的追求目標,這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。OA系統(tǒng)是一種新型辦公方式。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):協(xié)同OA系統(tǒng)的實施不是三天五天就能解決的問題,在OA系統(tǒng)實施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊,要想各方面提高項目的實施率,必須借助先進的工具。在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中,首先會采用項目管理軟件,對OA系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式,為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐,還提供**對項目中的問題進行**診斷和問題排除,提供各種專業(yè)的電子工具,對過程進行質(zhì)量控制,順利提升提高實施的效率。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。無錫協(xié)同OA系統(tǒng)模板
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的知識管理效率。無錫協(xié)同OA系統(tǒng)模板
隨著人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴展到手機上,公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當然,這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,但從應(yīng)用上來說還剛剛開始,我們可以肯定的說,OA平臺化的時代已經(jīng)到來。無錫協(xié)同OA系統(tǒng)模板