對于信息化起步階段的用戶來講,單系統(tǒng)應用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成,如何與即時消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍,缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成,又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時,重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點?;跀?shù)據(jù)持久層和SOA標準服務接口的集成方案,成為國內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首先選擇技術(shù)方案。OA系統(tǒng)為員工提供事務/業(yè)務處理。徐州辦公自動化OA系統(tǒng)模塊
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。項目經(jīng)理不只要有過硬的軟件技術(shù),在項目咨詢、項目管理上也要精通,業(yè)務上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求,在監(jiān)管項目質(zhì)量、項目進度、帶領(lǐng)團隊上游刃有余,并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用,幫助客戶實現(xiàn)價值較大化,才是真正實現(xiàn)管理落地。項目經(jīng)理的重要任務就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應用,實現(xiàn)系統(tǒng)應用效果的較大化。江蘇手機辦公OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:易用性:系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。健壯性:OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術(shù),從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導致系統(tǒng)響應能力下降。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣?設(shè)計原則是一個重要的評判標準。較好的設(shè)計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出,實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展,發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的九大原則,基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標,給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒,對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。
OA系統(tǒng)優(yōu)點:增強監(jiān)控能力,提高行政管理水平:OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務辦理時間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。提高工作效率,打造較好團隊意識:OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,并且具有快速反應能力的較好團隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊,更及時有效地加強了領(lǐng)導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業(yè)務水平的提高增強了團隊合作精神。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,越來越多的應用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,成為OA應用軟件的發(fā)展的方向。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的品牌形象。徐州辦公自動化OA系統(tǒng)模塊
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的監(jiān)督效率。徐州辦公自動化OA系統(tǒng)模塊
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率較高的應用系統(tǒng),自1985年國內(nèi)召開一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,OA在應用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的中心應用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應用內(nèi)容的不斷擴展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技術(shù)。徐州辦公自動化OA系統(tǒng)模塊