自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,使部門之間、員工之間關(guān)系更加密切。同時(shí)在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配,使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),一些項(xiàng)目也能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,不斷的進(jìn)行交流和協(xié)作,有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題,極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,一味的擴(kuò)大規(guī)模并不能夠表示企業(yè)健康發(fā)展,這需要企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)提高內(nèi)部管理水平。因此,企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備,通過科學(xué)的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息,提高工作效率,使辦公變得更加方便、快捷、智能化。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理效率。徐州中小企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用
企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個(gè)人的信息錄入系統(tǒng),公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中,讓領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容,信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡稱OA)是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中,較大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,縮短辦公周期,并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進(jìn)技術(shù),輔助決策,提高管理和決策的科學(xué)化水平,以實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化和自動(dòng)化。浙江手機(jī)OA系統(tǒng)有哪些OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平。
辦公OA系統(tǒng)軟件主要通過流程審批管理系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)辦公流程的審核。通過填寫表單,根據(jù)定制的流程發(fā)送給指定人員進(jìn)行審批。審批流程常見有公文審核、用車申請(qǐng)、辦公物品領(lǐng)用、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)等。另外OA還具備文件管理、項(xiàng)目管理、會(huì)議管理、通訊錄等各項(xiàng)企業(yè)單位管理所需功能,能夠有效提高辦公效率,合理規(guī)劃資源、系統(tǒng)性歸納文件材料。OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)擴(kuò)展性好,提供附件、用戶認(rèn)證、權(quán)限等接口,方便開發(fā)自己的功能模塊,集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開發(fā)平臺(tái)。
OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識(shí)性員工,是全員信息化的一臺(tái)階。既然是全員應(yīng)用,提高全員的工作效率而不是某個(gè)部門、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率,成為OA軟件的中心價(jià)值定位,如果以通用性和經(jīng)常性兩個(gè)緯度對(duì)OA軟件的功能進(jìn)行篩選的話,OA軟件的中心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和相關(guān)部門機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬年歷等)。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來20%的價(jià)值。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的品牌形象。
OA系統(tǒng)的基本框架:實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,也不同于MIS的建設(shè),它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),它的構(gòu)建思路是自上而下的,即首先把整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)看成是一個(gè)整體,這個(gè)整體的對(duì)象是網(wǎng)上所有用戶,它必需有一個(gè)基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺(tái),就好象PC必需有一個(gè)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)負(fù)責(zé)所有用戶對(duì)象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件、論壇、導(dǎo)航、檢索和公告等)。在平臺(tái)的基礎(chǔ)之上,插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù),使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。徐州中小企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用
OA系統(tǒng)是企業(yè)處理與管理的集中。徐州中小企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用
OA的通用功能相對(duì)成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級(jí)、隨著wifi無線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容,通過手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。移動(dòng)OA系統(tǒng),不只能夠在手機(jī)上操作辦公OA的功能,而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),成為國內(nèi)較具競爭力的辦公、業(yè)務(wù)一體化移動(dòng)OA軟件。徐州中小企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用