OA系統(tǒng)主要特點(diǎn)：處理文件自動(dòng)化：在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改，這樣不只降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問(wèn)題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類(lèi)文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并要求工作者通過(guò)身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的各方面管理效率。上海手機(jī)辦公OA系統(tǒng)有哪些

OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全：支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪(fǎng)問(wèn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密，并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定，支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份：支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作，保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略：初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼、支持USBkey接口、密碼過(guò)期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等，從而防止矛盾解除和惡意攻擊。湖北手機(jī)OA系統(tǒng)模塊OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新效率。

OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計(jì)原則：規(guī)范性：遵循統(tǒng)一的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。高效性：系統(tǒng)提供對(duì)各類(lèi)事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量數(shù)據(jù)的查詢(xún)和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。安全可靠性：采用較成熟和應(yīng)用較普遍的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)；數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。

一款較好的產(chǎn)品背后必然有一個(gè)較好的研發(fā)公司。對(duì)于OA產(chǎn)品而言更是如此，較好的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于較好的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實(shí)的需求和特點(diǎn)，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對(duì)企業(yè)的個(gè)性化滿(mǎn)足，并且能夠在產(chǎn)品銷(xiāo)售出去之后，仍然能夠按時(shí)按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企業(yè)用戶(hù)使用產(chǎn)品后得到切實(shí)的利益保障。所以，要衡量評(píng)估研發(fā)公司的實(shí)力，一方面可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，通過(guò)查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊(duì)；另一方面，可以咨詢(xún)已經(jīng)有OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。OA是國(guó)內(nèi)只有與高校正式合作的產(chǎn)學(xué)研單位，借助了高校的科研力量，保持了持續(xù)的創(chuàng)新，具有較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力。同時(shí)結(jié)合了其他實(shí)施服務(wù)力量，具備強(qiáng)大的服務(wù)實(shí)力。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息共享效率。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴(yán)重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng)，將會(huì)導(dǎo)致難以估計(jì)的損失，比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)等，給經(jīng)濟(jì)也會(huì)帶來(lái)一定的損失。竊取信息的手段有很多種，而駭客入侵是其中較為主要的，當(dāng)駭客侵入到OA辦公系統(tǒng)中，其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息，并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤(pán)中的原始數(shù)據(jù)，損壞程序；另外還可以通過(guò)病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。OA系統(tǒng)提煉出有用的管理信息。上海手機(jī)辦公OA系統(tǒng)有哪些

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大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：應(yīng)該選擇專(zhuān)業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠(chǎng)商，盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來(lái)實(shí)施，會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長(zhǎng)、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都非常不便，后續(xù)費(fèi)用也很高。系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿(mǎn)足大規(guī)模用戶(hù)同時(shí)在線(xiàn)使用，并且訪(fǎng)問(wèn)速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實(shí)施，并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本。上海手機(jī)辦公OA系統(tǒng)有哪些