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上海建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2023-08-18

1.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規(guī)定,進行項目檔案管理登記,做好項目檔案驗收的準備和整改工作。機關檔案的管理規(guī)定。上海建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

上海建設項目檔案管理管理系統(tǒng),檔案管理

1.檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用以及檔案管理;按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;采用先進技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理和檔案安全應急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更等,應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。上海建設項目檔案管理管理系統(tǒng)照片檔案的保管期限。

上海建設項目檔案管理管理系統(tǒng),檔案管理

項目檔案的保管1.建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備,確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度,加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度,對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,并反饋利用效果。3.建設單位檔案管理機構應根據(jù)項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料,如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。

1.機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機關配備的網(wǎng)絡基礎設施、系統(tǒng)硬件、基礎軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。3.機關檔案部門應當配置專業(yè)服務器和特定存儲設備。服務器和存儲設備應當滿足高效、可用、可擴展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準,分級保護等級應當與電子檔案密級相適應。使用電子政務云服務的,應當與電子政務云管理機構明確安全管理責任。建設項目檔案管理規(guī)范2。

上海建設項目檔案管理管理系統(tǒng),檔案管理

會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔:(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿;(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。機關檔案工作的任務。上海建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

會計檔案的管理辦法。上海建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

1.單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護技術。措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構)負責管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導??h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。上海建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

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