檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍:1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。機關檔案的管理規(guī)定4。河南建設項目檔案管理業(yè)務
1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查,定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理,并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理。檔案修復應當保持檔案內容的完整,盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作,必要時進行復制備份,做出修復說明。3.機關應當為檔案工作人員配備勞動保護用品,避免檔案管理過程中有毒有害物質損害健康。西藏檔案管理制度歸檔材料的注意事項。
歸檔文件質量應符合相關規(guī)定。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目,分包單位應先提交總承包單位進行審查),依次由監(jiān)理單位、建設單位工程管理部門、建設單位檔案管理機構進行審查;信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設單位信息化管理部門、檔案管理機構進行審查;監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,依次由建設單位工程管理部門和檔案管理機構進行審查。每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設單位各部門形成的文件組卷完畢,經(jīng)部門負責人審查合格后,向建設單位檔案管理機構歸檔。3.歸檔單位(部門)應按建設單位檔案管理機構要求,編制交接清冊(含交接手續(xù)、檔案數(shù)量、案卷目錄),雙方清點無誤后交接歸檔。
檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協(xié)調服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調配合機制,研究完善相關政策和業(yè)務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構、經(jīng)費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。檔案管理的業(yè)務規(guī)范內容。
業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應能按6、7、8.1-8.4給出的相關要求形成、收集、整理、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應內置電子文件分類方案、保管期限表等工具,支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進行的全部修改信息。d)能按內置規(guī)則自動命名、存儲電子文件及其組件,保持電子文件內在的有機聯(lián)系,建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系。e)能按標準生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對已收集、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤、審計。g)需通過業(yè)務系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時,業(yè)務系統(tǒng)電子檔案管理功能應參照GB/T29194-2012、ISO16175-3:2010等標準以及5.2給出的要求執(zhí)行。機關檔案的管理規(guī)定2。安徽會計檔案管理專賣
歸檔文件質量的要求。河南建設項目檔案管理業(yè)務
檔案管理:1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。河南建設項目檔案管理業(yè)務