逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字化圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收完成后須經驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論，必須經相關領導審核、簽字后方有效。檔案數(shù)字場地管理制度。福建科研檔案數(shù)字化程序

掃描分辨率應不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。四川會計檔案數(shù)字化平臺紙質檔案數(shù)字化管理制度2。

工作方案應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、貴任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數(shù)寧化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。

存儲格式紙質檔案數(shù)字化圖像利用時，也可從網絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換為PDF等其他格式。同一批檔案應采用相同的存儲格式。圖像命名應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的真實性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。檔案數(shù)字化的合理規(guī)劃。

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質量。應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產生的問題進行及時反饋和修正。紙質檔案數(shù)字化工作方案。四川會計檔案數(shù)字化平臺

紙質檔案數(shù)字化掃描分辨率。福建科研檔案數(shù)字化程序

檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。福建科研檔案數(shù)字化程序