1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的，其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應當符合標準要求，元效括應當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。數(shù)碼照片分類與排列。四川建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應與其形成時保持一致。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉(zhuǎn)換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。上海一站式檔案管理業(yè)務機關檔案的管理規(guī)定。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應清點，核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。4.底片、照片、說明應齊全。5.底片與照片影像應一致。6.對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片。7.照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。機關檔案的管理規(guī)定4。

會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔：(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；(二)會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿；(三)財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；(四)其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范。山西綜合檔案管理制度

機關檔案信息化工作。四川建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

1.建設單位對項目檔案工作負總責，實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標準。業(yè)務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。2.建設單位與參建單位應加強項目檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設施設備等各項管理資源。3.項目檔案工作應融入項目建設，與項目建設管理同步，納入項目建設計劃、質(zhì)量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設單位及各參建單位應加強項目文件過程管理，通過節(jié)點控制強化項目文件管理，實現(xiàn)從項目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項目建設、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要。四川建設項目檔案管理管理系統(tǒng)