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數(shù)字檔案室要遵循標準規(guī)范。數(shù)字檔案室建設應統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、檔案數(shù)字化、業(yè)務工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系，嚴格遵循既有標準和規(guī)范進行系統(tǒng)設計、建設，實現(xiàn)文檔一體、館室一體。整體推進。應將數(shù)字檔案室建設與機關(guān)電子政務和信息化建設密切結(jié)合起來，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能、文件格式要求等因素，整體推進數(shù)字檔案室實施方案。確保安全。數(shù)字檔案室建設應建立健全安全管理制度，按照信息安全等級保護和分級保護要求采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設施，完善災難恢復應急機制，確保數(shù)字檔案室建設和運行的安全。應建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施。江西文書檔案數(shù)...

為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用，應結(jié)合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)開發(fā)或運行需要，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎軟件，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、中間件、全文檢索、光學字符識別（OCR）等軟件。應選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其性能應能支持本單位今后較長一個時期數(shù)字檔案資源管理的需要。安全保障體系應結(jié)合實際，參照信息系統(tǒng)安全等級保護有關(guān)要求，從多層面為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)必須按照國家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級保護的規(guī)定執(zhí)行。檔案部門應指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導...

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術(shù)修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。天津業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范 檔案數(shù)字化服務：是將紙質(zhì)、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)...

實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化。需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，而要實現(xiàn)這個動作，一是需要有關(guān)硬件，二是需要管理管理軟件。有關(guān)硬件即電腦設備、掃描設備、數(shù)碼相機等，管理軟件即專門針對檔案管理進行開發(fā)設計的檔案管理系統(tǒng)。上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005年，一直致力于以檔案數(shù)字化建設為中心的全流程檔案服務，是國內(nèi)少數(shù)獲得“雙軟資質(zhì)”證書、“信息安全服務資質(zhì)”證書等一整套檔案管理系統(tǒng)開發(fā)及服務資質(zhì)的****。應遵循相關(guān)設備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。上海城建檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)...

新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務咨詢團隊，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設系統(tǒng)集成經(jīng)驗，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設；軟件功能符合國家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設功能要求相關(guān)規(guī)定和標準，結(jié)合客戶實際使用需要，以標準功能與定制開發(fā)相結(jié)合；相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通，支持與第三方應用系統(tǒng)如OA、教務系統(tǒng)等無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用；產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu)，在功能、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標準，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要。人員管理制度主要對人...

什么是檔案數(shù)字化？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。建設數(shù)字化的檔案管理應注重對檔案管理系統(tǒng)的選擇，一款好的檔案管理系統(tǒng)，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟效益，而且還可以大幅提高辦公效率。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。湖南檔案數(shù)字化加工流程檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成...

按照數(shù)字檔案室基礎網(wǎng)絡架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關(guān)信息化基礎設施進行數(shù)字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規(guī)范，進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數(shù)字檔案資源建設。應用先進技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。應建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施。湖北城建檔案數(shù)字化服務資質(zhì)隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴峻...

檔案數(shù)字化采集，從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱...

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術(shù)修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。山東人事檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范數(shù)字檔案室基礎設施建設為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有...

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術(shù)修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的準確性。江西會計檔案數(shù)字化服務 檔案數(shù)字化服務：是將紙質(zhì)、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)...

新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務咨詢團隊，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設系統(tǒng)集成經(jīng)驗，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設；軟件功能符合國家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設功能要求相關(guān)規(guī)定和標準，結(jié)合客戶實際使用需要，以標準功能與定制開發(fā)相結(jié)合；相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通，支持與第三方應用系統(tǒng)如OA、教務系統(tǒng)等無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用；產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu)，在功能、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標準，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要。參數(shù)的設置和調(diào)整應保...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數(shù)字化應經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內(nèi)容、主要人物、主要場景等。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數(shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低...

檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，為了充分發(fā)揮檔案資源的價值，必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題，但長期以來，很多企事業(yè)、學校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯誤，這對社會經(jīng)濟的發(fā)展不利，隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢。應科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。天津檔案數(shù)字化加工流程數(shù)字檔案室建設符合國家和社會信息化發(fā)展要求，有利于提高機關(guān)檔案工作水平，檔案數(shù)字化有利...

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術(shù)修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。陜西文書檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過...

數(shù)字檔案室的標準規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13）等國家標準或地方規(guī)范的要求；應參照國家或地方相關(guān)標準規(guī)范設置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實體、機構(gòu)人員實體、業(yè)務實體在內(nèi)的多實體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集、歸檔。應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。上海會計檔案數(shù)字化加工數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔...

檔案數(shù)字化服務要求是按照國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。浙江檔案數(shù)字化實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化。需要將紙質(zhì)的檔案，...

檔案數(shù)字化服務要求是按照國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。天津業(yè)務檔案數(shù)字化加工數(shù)字檔案室建設...

檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進行看圖著錄，在錄入數(shù)據(jù)同時做好校對、質(zhì)檢工作，核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時須進行修改或重錄，確保著錄數(shù)據(jù)的準確性，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。檔案數(shù)字化加工流程實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化。需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通...

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補、托裱技術(shù)，對檔案進行搶救行復原。加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。湖北聲像檔案數(shù)字化加工軟件新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務咨詢團隊，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化...

檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，為了充分發(fā)揮檔案資源的價值，必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題，但長期以來，很多企事業(yè)、學校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯誤，這對社會經(jīng)濟的發(fā)展不利，隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。山東檔案數(shù)字化加工流程在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，...

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的過程。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則，包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不得壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、無遺漏。檔案裝訂，應遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準確、完整的目錄數(shù)據(jù)。城建檔案數(shù)字化服務是什么意思提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提...

新影捷以"專業(yè)的檔案服務商"作為奮斗目標，秉承"創(chuàng)新研發(fā)"和"快捷服務"的精神，為客戶提供包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)的全流程服務。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務等檔案配套為用戶提供一整套專業(yè)檔案管理咨詢服務，包括檔案人員管理、制度建設、工作標準、整理規(guī)范、檔案保管、檔案服務、檔案數(shù)字化建設、檔案咨詢等內(nèi)容。幫助用戶建立一套完整科學的檔案管理體系，逐步提升檔案信息化水平，為用戶的經(jīng)營管理和決策提供及時、準確、完整的檔案服務技術(shù)支持。為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描。陜西業(yè)務檔案數(shù)字化服務公司檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、...

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實體檔案的對應，對檔案進行檢查核實，察看有無缺頁、倒頁、漏號、 重號、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象。根據(jù)實際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。 在掃描之前，要求對待加工檔案實體進行前整理，包括對案卷內(nèi)情況進行登記、掃描文件選擇、拆卷、分件、排序、擬標題；檔案案卷級和文件級條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對、補錄、目錄打印和建庫；檔案卷盒信息、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。同一批檔案應采用相同的存儲格式。北京業(yè)務檔案數(shù)字化服務資質(zhì)提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部...

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。北京行政檔案數(shù)字化服務公司數(shù)字檔案室的標準規(guī)范性要...

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行。以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案。湖南檔案數(shù)字化加工軟件數(shù)字檔案室建設是...

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護、鑒定與統(tǒng)計；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接，確保電子文件在生命周期中的真實、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等。應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。湖北檔案數(shù)字化加工軟件志書在線編纂系統(tǒng)實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效...

檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進行看圖著錄，在錄入數(shù)據(jù)同時做好校對、質(zhì)檢工作，核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時須進行修改或重錄，確保著錄數(shù)據(jù)的準確性，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。上海聲像檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設指南》標...

數(shù)字檔案室的標準規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13）等國家標準或地方規(guī)范的要求；應參照國家或地方相關(guān)標準規(guī)范設置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實體、機構(gòu)人員實體、業(yè)務實體在內(nèi)的多實體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集、歸檔。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。北京城建檔案數(shù)字化服務方案數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設指南》中相關(guān)的要求...

提高經(jīng)濟效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。增強檔案原件保護，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，檔案數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。江西行政檔案數(shù)字化加工軟件...

數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎設施建設、檔案數(shù)字化建設、應用系統(tǒng)建設、保障體系建設為一體的全套服務方案。立志于實現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網(wǎng)絡化、檔案利用知識化5個目標。數(shù)字檔案室解決方案具有標準化檔案歸檔流程服務，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務、并以收錄到檔案信息化應用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員、專職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導。應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。江西聲像檔案數(shù)字化服務樣板檔案室實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享...