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  • 貴州人事檔案管理系統(tǒng)
    貴州人事檔案管理系統(tǒng)

    檔案管理是組織內(nèi)部信息管理的重要組成部分,對(duì)于組織的治理、業(yè)務(wù)流程和決策支持起著至關(guān)重要的作用。首先,檔案管理有助于維護(hù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。通過規(guī)范的檔案管理流程,可以確保檔案信息的完整性和可信度,避免信息的失實(shí)和失誤。這有助于組織建立良好的信譽(yù)和形象,提高決策的科學(xué)性和有效性。其次,檔案管理有助于提高組織內(nèi)部的溝通和協(xié)作效率。通過建立共享的檔案管理平臺(tái),不同部門和員工能夠方便地共享和查閱信息,促進(jìn)信息流通和業(yè)務(wù)協(xié)同。這有助于避免信息孤島的存在,提高組織內(nèi)部的協(xié)作效率,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行和推動(dòng)組織整體績(jī)效的提升。此外,檔案管理有助于降低風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。通過有效的檔案管理措施,可以預(yù)防信息...

  • 湖南人事檔案管理程序
    湖南人事檔案管理程序

    存儲(chǔ)管理是我們檔案管理系統(tǒng)的又一亮點(diǎn)。它采用了分布式存儲(chǔ)架構(gòu)與冗余備份技術(shù)相結(jié)合的方式。分布式存儲(chǔ)確保了海量檔案數(shù)據(jù)可以被分散存儲(chǔ)在多個(gè)節(jié)點(diǎn)上,不僅提高了存儲(chǔ)容量的擴(kuò)展性,而且有效避免了單點(diǎn)故障對(duì)數(shù)據(jù)完整性的影響。冗余備份技術(shù)則會(huì)根據(jù)檔案的重要性和使用頻率自動(dòng)生成多份副本,并存儲(chǔ)在不同的地理位置或存儲(chǔ)介質(zhì)中,即使在遇到自然災(zāi)害、硬件故障或網(wǎng)絡(luò)攻擊等極端情況下,也能保證檔案數(shù)據(jù)的安全性和可用性。在檢索功能上,系統(tǒng)提供了高效便捷的多維度檢索方式。除了支持傳統(tǒng)的關(guān)鍵詞檢索外,還具備語義檢索和全文檢索功能。用戶可以使用自然語言進(jìn)行查詢,系統(tǒng)能夠理解用戶的意圖,準(zhǔn)確定位到相關(guān)檔案。比如,用戶...

  • 河南會(huì)計(jì)檔案管理中心
    河南會(huì)計(jì)檔案管理中心

    1.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià),合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況,并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目檔案工作方案,對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。3.建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核。4.將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記,做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。數(shù)碼照片歸檔與管理原則。河南會(huì)計(jì)檔案管理中心 檔案管理是指對(duì)組織或機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的各類文件和記錄進(jìn)行規(guī)范、系統(tǒng)地管...

  • 吉林綜合檔案管理制度
    吉林綜合檔案管理制度

    檔案管理的最佳實(shí)踐制定明確的檔案管理政策:確保所有員工了解檔案管理的重要性和相關(guān)規(guī)范。進(jìn)行定期培訓(xùn):為員工提供檔案管理的相關(guān)培訓(xùn),以提高其對(duì)檔案處理和管理的能力。使用標(biāo)準(zhǔn)化流程:建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理流程,以提高處理效率和減少錯(cuò)誤。定期審計(jì)與評(píng)估:開展定期審計(jì),以檢查檔案管理的有效性和遵循性,確保流程的不斷優(yōu)化。推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:結(jié)合***技術(shù),推動(dòng)檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升信息的可用性和靈活性。加強(qiáng)跨部門協(xié)作:促進(jìn)不同部門之間的信息共享和協(xié)作,以提升整個(gè)組織的工作效率。挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略檔案管理過程中可能面臨多種挑戰(zhàn),如:信息過載:大量生成的信息使得管理變得復(fù)雜,需優(yōu)先處理關(guān)鍵信息,并應(yīng)...

  • 甘肅檔案管理管理系統(tǒng)
    甘肅檔案管理管理系統(tǒng)

    隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,檔案管理也逐漸數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化檔案管理通過電子化方式管理和存儲(chǔ)信息,使得檔案處理更加高效、便捷和安全。數(shù)字化檔案系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文件的快速檢索、多人協(xié)同編輯、權(quán)限控制等功能,提升了檔案管理的效率和便利性。此外,數(shù)字化檔案管理還為機(jī)構(gòu)提供了數(shù)據(jù)分析和利用的可能性。通過數(shù)字化檔案系統(tǒng),機(jī)構(gòu)可以利用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),從檔案信息中獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)和見解,為決策提供科學(xué)依據(jù)。數(shù)字化檔案系統(tǒng)還可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)交換,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的協(xié)同和優(yōu)化。綜上所述,隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加速和數(shù)字化技術(shù)的普及,檔案管理也在不斷變革和升級(jí)。數(shù)字化檔案管理不僅提高了管理...

  • 甘肅電子公文檔案管理管理系統(tǒng)
    甘肅電子公文檔案管理管理系統(tǒng)

    檔案管理是保障組織信息資產(chǎn)安全與有效利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在如今數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,其重要性愈發(fā)凸顯。我們所推出的創(chuàng)新型檔案管理體系,從多個(gè)維度為用戶打造檔案管理服務(wù)。首先,在檔案收集方面,我們充分考慮了不同來源檔案的多樣性。無論是來自傳統(tǒng)辦公環(huán)境下的紙質(zhì)文檔,如手寫筆記、打印文件,還是現(xiàn)代數(shù)字化辦公產(chǎn)生的各類電子檔案,像辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的文檔、財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表、以及各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,我們都有針對(duì)性的收集策略。對(duì)于紙質(zhì)檔案,我們配備了專業(yè)的移動(dòng)采集設(shè)備,工作人員可以便捷地在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,同時(shí)將相關(guān)的背景信息,如采集地點(diǎn)、采集人、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)等一并錄入系統(tǒng)。對(duì)于電子檔案,...

  • 重慶文書檔案管理制度
    重慶文書檔案管理制度

    國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作??h級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集...

  • 遼寧一站式檔案管理模式
    遼寧一站式檔案管理模式

    照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片。6.其他具有保存價(jià)值的照片。收集要求1.對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片,應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔,集中管理,任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。2.對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。3.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片,應(yīng)選擇其...

  • 安徽會(huì)計(jì)檔案管理專賣
    安徽會(huì)計(jì)檔案管理專賣

    檔案管理作為組織內(nèi)部信息管理的中心功能,對(duì)于確保信息的可靠性、重要性和持續(xù)性具有重要意義。首先,檔案管理有助于促進(jìn)信息的有序存儲(chǔ)和便捷檢索。通過建立規(guī)范的檔案分類、編號(hào)和索引體系,可以使檔案信息有序排列,方便檢索和查閱。這有助于工作人員快速找到所需信息,提高工作效率和準(zhǔn)確性。良好的檔案管理還有助于統(tǒng)一信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和格式,確保信息的一致性和可比性。其次,檔案管理有助于加強(qiáng)信息的保護(hù)和安全。組織的檔案包含大量的敏感信息和重要數(shù)據(jù),如個(gè)人隱私、商業(yè)機(jī)密等,必須得到有效的保護(hù)和管控。通過制定安全訪問權(quán)限、加密傳輸技術(shù)等措施,可以保障檔案信息的機(jī)密性和完整性,防止信息泄霩和惡意篡改。檔案管理還能有效...

  • 江蘇電子公文檔案管理系統(tǒng)
    江蘇電子公文檔案管理系統(tǒng)

    照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重要會(huì)議的數(shù)碼照片;3.本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照片;4.負(fù)責(zé)人、享譽(yù)人物和國(guó)際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的數(shù)碼照片;5.本單位勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。檔案機(jī)構(gòu)的科學(xué)管理制度。江...

  • 江蘇會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)
    江蘇會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)

    照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過程中,應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長(zhǎng)久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào):為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定。江蘇會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)照片檔案管理規(guī)范保管期限:數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)...

  • 海南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理程序
    海南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理程序

    1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員,在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能,掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí),經(jīng)過項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作,在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn),工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。建設(shè)單位的人員要求。海南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理程序1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計(jì)算資...

  • 貴州電子公文檔案管理程序
    貴州電子公文檔案管理程序

    1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,且思想可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作;具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定8。貴州電...

  • 湖北綜合檔案管理
    湖北綜合檔案管理

    1.檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用以及檔案管理;按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理和檔案安全應(yīng)急處置能力。3.涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用,密級(jí)的變更等,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國(guó)家檔案主管部門制定。重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法2。湖北綜合檔案管理1.單位應(yīng)當(dāng)加...

  • 江西文書檔案管理業(yè)務(wù)
    江西文書檔案管理業(yè)務(wù)

    1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展。3.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置專業(yè)服務(wù)器和特定存儲(chǔ)設(shè)備。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用、可擴(kuò)展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案密級(jí)相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定4。江西文書檔案管理業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)...

  • 河北實(shí)物檔案管理中心
    河北實(shí)物檔案管理中心

    1.檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用以及檔案管理;按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理和檔案安全應(yīng)急處置能力。3.涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用,密級(jí)的變更等,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國(guó)家檔案主管部門制定。電子文件的部門職責(zé)與分工。河北實(shí)物檔案管理中心1.對(duì)參建單位進(jìn)行...

  • 湖南綜合檔案管理制度
    湖南綜合檔案管理制度

    國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作??h級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集...

  • 四川檔案管理業(yè)務(wù)
    四川檔案管理業(yè)務(wù)

    1.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià),合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況,并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目檔案工作方案,對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。3.建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核。4.將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記,做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目與說明。四川檔案管理業(yè)務(wù)1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情...

  • 四川建設(shè)項(xiàng)目檔案管理管理系統(tǒng)
    四川建設(shè)項(xiàng)目檔案管理管理系統(tǒng)

    1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長(zhǎng)期保存和同級(jí)國(guó)家綜合檔案館進(jìn)館要求。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。4.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。數(shù)碼照片分類與排列。四川建設(shè)項(xiàng)目檔案管理...

  • 電子公文檔案管理程序
    電子公文檔案管理程序

    檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容:建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容:a)項(xiàng)目檔案管理辦法;b)檔案分類方案;c)歸檔范圍和檔案保管期限表;d)整理編目細(xì)則。2.納入項(xiàng)目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項(xiàng)目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項(xiàng)目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項(xiàng)目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時(shí)對(duì)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行修訂完善。黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔范圍。電子公文檔案管理程序檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查:(一)檔案工作責(zé)任制...

  • 江西檔案管理系統(tǒng)
    江西檔案管理系統(tǒng)

    照片檔案管理規(guī)范保管期限:數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期,其中定期分為30年和10年。歸檔時(shí)間:數(shù)碼照片在拍攝完成后,應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求:1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。2.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌,且主題鮮明,影像清晰、完整。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用...

  • 山西實(shí)物檔案管理業(yè)務(wù)
    山西實(shí)物檔案管理業(yè)務(wù)

    事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。1.法律、行政法規(guī)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、人力資源社會(huì)保障部門等制定的規(guī)章對(duì)檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的,從其規(guī)定。2.將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為已有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告處分;情節(jié)較重的,給予記過或者記大過處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級(jí)或者撤職處分。3.拒不按照國(guó)家規(guī)定向指定的國(guó)家檔案館移交檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告或者記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職處分。機(jī)關(guān)在電子檔中的角色行為。山西實(shí)物檔案管理業(yè)務(wù)1.為了加強(qiáng)重大...

  • 天津人事檔案管理中心
    天津人事檔案管理中心

    1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長(zhǎng)期保存和同級(jí)國(guó)家綜合檔案館進(jìn)館要求。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。4.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。會(huì)計(jì)檔案的管理辦法。天津人事檔案管理中心...

  • 安徽實(shí)物檔案管理中心
    安徽實(shí)物檔案管理中心

    1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,其檔案不得分散,可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)...

  • 吉林人事檔案管理
    吉林人事檔案管理

    1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗裕捎么艓?、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定照片檔案的管理規(guī)范。吉林人事檔案管理檔案管理違法...

  • 湖南綜合檔案管理
    湖南綜合檔案管理

    1.為了加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務(wù)和推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動(dòng)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的,對(duì)黨和國(guó)家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議、會(huì)展、賽事、紀(jì)念、慶典等大型活動(dòng);突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件。3.本辦法所稱重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)...

  • 甘肅綜合檔案管理系統(tǒng)
    甘肅綜合檔案管理系統(tǒng)

    國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集...

  • 河南人事檔案管理專賣
    河南人事檔案管理專賣

    1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,其檔案不得分散,可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)...

  • 天津電子公文檔案管理制度
    天津電子公文檔案管理制度

    檔案管理:1.各級(jí)人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定8。天津電子公文檔案管理制度檔案管理體制和職責(zé):1.全國(guó)干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部...

  • 上海檔案管理
    上海檔案管理

    1.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià),合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況,并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目檔案工作方案,對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。3.建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核。4.將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記,做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔范圍。上海檔案管理1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃、技與管理并重...

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