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合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及先進(jìn),企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念,使之與時(shí)俱進(jìn)外,還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。避免對(duì)外包商的過(guò)分依賴企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方法來(lái)擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面,獲得較好品質(zhì)的專業(yè)服務(wù),可以說(shuō)已經(jīng)得到了認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴外部條件,形成弱視,從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。四川創(chuàng)新現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包范圍
實(shí)行財(cái)務(wù)外包的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的人員都是隔一段時(shí)間才去企業(yè)一次,南充市財(cái)務(wù)外包,為企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù),通常是一定時(shí)期給企業(yè)反饋一次財(cái)務(wù)信息和意見(jiàn),個(gè)人財(cái)務(wù)外包,這和企業(yè)自己的財(cái)務(wù)人員反饋一次財(cái)務(wù)信息相比,當(dāng)然就顯得比較緩慢。財(cái)務(wù)外包就是將企業(yè)財(cái)稅分段或者整個(gè)財(cái)務(wù)外包給具有資格和業(yè)務(wù)能力的人代理機(jī)關(guān)來(lái)操作和執(zhí)行,這種財(cái)務(wù)管理模式從上世紀(jì)九十年代國(guó)外已有先例并取得了良好的成績(jī),代理記賬財(cái)務(wù)外包,目前國(guó)內(nèi)不少企業(yè)也開(kāi)始紛紛效仿,得到不少企業(yè)的肯定,雖然這種管理管理模式可以幫企業(yè)節(jié)省開(kāi)支、降低成本、降低風(fēng)險(xiǎn),但是也具有一定的風(fēng)險(xiǎn),這樣的風(fēng)險(xiǎn)源于市場(chǎng)的不確定性和項(xiàng)目的難度,也有可能是合作雙方在合作中產(chǎn)生分歧,導(dǎo)致財(cái)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對(duì)象,中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包,不止包括不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),甚至是跨國(guó)公司。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)內(nèi)容不止可以是全盤(pán)財(cái)務(wù)外包,也可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊(比如總賬核算、往來(lái)賬管理、工資管理、納稅申報(bào)等)的外包,還可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)職能的外包(比如出納、記賬、財(cái)務(wù)分析等)。儀隴個(gè)人現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包答疑解惑現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包通過(guò)信息數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的瞬時(shí)傳遞。
財(cái)務(wù)外包特指,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行劃分化整為零,將復(fù)雜且繁瑣的財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行外包,由具備專業(yè)體系的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商完成。這一財(cái)務(wù)管理模式早已在西方發(fā)達(dá)國(guó)家普及。目前,國(guó)內(nèi)雖然已有部分企業(yè)進(jìn)行了嘗試,但由于擔(dān)心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄漏、賬務(wù)數(shù)據(jù)混亂等原因,并未嘗得到普及。其實(shí)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),將不擅長(zhǎng)的模塊或不具有優(yōu)勢(shì)的部分進(jìn)行外包,可使企業(yè)財(cái)務(wù)體系得到提升,使企業(yè)避免一些不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此次,RTF高級(jí)財(cái)稅顧問(wèn)就與大家分享下,財(cái)務(wù)外包的一些優(yōu)勢(shì)。降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本,首先,企業(yè)不需要購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,減少一次性資本支出。其次,使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升財(cái)務(wù)外包級(jí)成本。降低了人工成本。減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費(fèi)等。從國(guó)外企業(yè)外包的實(shí)踐來(lái)看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度財(cái)務(wù)中的某些流程外包,必然會(huì)給管理者節(jié)省一些時(shí)間,管理者可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),提高管理質(zhì)量。
工商異常處理財(cái)務(wù)外包,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證是分別用來(lái)記錄貨幣資金收入事項(xiàng)、或貨幣資金支出事項(xiàng)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金收支無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù))的,為便于識(shí)別,各種記賬憑證一般都印刷成不同顏色。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù),又是貨幣資金支出業(yè)務(wù),比如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),對(duì)于這類業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證,從銀行提取現(xiàn)金時(shí),編制銀行存款付款憑證。什么叫一般納稅人實(shí)地考察代理公司,在初步確定代理公司后,建議一定要實(shí)地考察一下代理公司,不僅要看他們的文化背景,還要考察他們的技術(shù)能力,雖說(shuō)一般小微企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不多,但對(duì)機(jī)構(gòu)的選擇還是需要慎重,代理機(jī)構(gòu)需要有專業(yè)的會(huì)計(jì)做賬流程,要注重流程化和規(guī)范化。簽訂合理的代理協(xié)議,在選定代理機(jī)構(gòu)后,雙方一定要簽訂合理的代理協(xié)議,在簽訂之前一定要認(rèn)真閱讀合同條款和服務(wù)內(nèi)容,然后再簽訂。一般納稅人是指年應(yīng)征增值稅銷售額超越財(cái)政部規(guī)則的小規(guī)模納稅人規(guī)范的企業(yè)和企業(yè)性單位;代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果。
確定財(cái)務(wù)外包的邊界就是確定哪些業(yè)務(wù)可以外包,哪些業(yè)務(wù)必須自己來(lái)做。任何一個(gè)企業(yè)不論規(guī)模大小實(shí)力強(qiáng)弱,都擁有其技術(shù)和優(yōu)勢(shì)資源。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),職能業(yè)務(wù)需要其他非業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)能力、控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說(shuō),決定是否外包的時(shí)候,不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),要充分考慮其自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其它部門(mén)的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),因此,確定好將要外包的部門(mén)或職能后,較重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時(shí),應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一次重大進(jìn)步。儀隴個(gè)人現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包答疑解惑
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包可以借用外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。四川創(chuàng)新現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包范圍
財(cái)務(wù)外包的不足在2000年,用友公司曾經(jīng)成立偉庫(kù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司,希望通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式向中小用戶提供財(cái)務(wù)軟件服務(wù),用戶不需要擁有自己的財(cái)務(wù)軟件和軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施,只要登錄到偉庫(kù)的網(wǎng)絡(luò),進(jìn)入自己的賬戶,輸入財(cái)務(wù)單據(jù),就可以在網(wǎng)上記賬、出報(bào)表。但事實(shí)證明,沒(méi)有企業(yè)愿意把自己的財(cái)務(wù)外包出去。這主要是因?yàn)槟壳拔覈?guó),企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包還有許多的不足之處。財(cái)務(wù)外包的不足可以從兩個(gè)角度來(lái)看,一個(gè)是從企業(yè)的角度,另一個(gè)是從服務(wù)機(jī)構(gòu)的角度。從企業(yè)的角度看財(cái)務(wù)外包的不足排斥財(cái)務(wù)外包由于中國(guó)傳統(tǒng)思想的影響,許多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)是企業(yè)的重要部門(mén),是企業(yè)的機(jī)密。如果外包出去,很可能會(huì)使財(cái)務(wù)信息泄露出去,從而對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。因此,中國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)外包有一種排斥心理,有些企業(yè)雖有心嘗試,但出于種種考慮,遲遲未付諸于行動(dòng)。不能有效配合有些企業(yè)將財(cái)務(wù)部分外包出去,但當(dāng)專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)了解企業(yè)情況時(shí),企業(yè)卻因重重顧慮將重要信息隱瞞,導(dǎo)致專業(yè)機(jī)構(gòu)不能很好地發(fā)揮自己的職能,提供高質(zhì)量的服務(wù),甚至使兩者之間的合作難以繼續(xù)。如果企業(yè)因?yàn)樽陨砘驅(qū)Ψ降脑蚨鼡Q服務(wù)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致服務(wù)中斷,不但不能獲得高質(zhì)量的服務(wù),降低成本。四川創(chuàng)新現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包范圍
南充市君信財(cái)務(wù)服務(wù)有限公司位于興源西路6號(hào)新豪天地1號(hào)樓1幢501號(hào),擁有一支專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。在君信財(cái)務(wù)服務(wù)近多年發(fā)展歷史,公司旗下現(xiàn)有品牌君信財(cái)務(wù)服務(wù)等。公司堅(jiān)持以客戶為中心、工商登記代理、稅務(wù)代理、納稅籌劃、代理記帳、商標(biāo)代理、商務(wù)代理;財(cái)稅咨詢、企業(yè)管理咨詢、代理驗(yàn)資、審計(jì),各類資質(zhì)代辦(以上經(jīng)營(yíng)范圍不含投資理財(cái)及咨詢)。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))市場(chǎng)為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。南充市君信財(cái)務(wù)服務(wù)有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋公司注冊(cè),記賬報(bào)稅,稅收籌劃,資質(zhì)許可,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。