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確定財(cái)務(wù)外包的邊界就是確定哪些業(yè)務(wù)可以外包,哪些業(yè)務(wù)必須自己來(lái)做。任何一個(gè)企業(yè)不論規(guī)模大小實(shí)力強(qiáng)弱,都擁有其技術(shù)和優(yōu)勢(shì)資源。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),職能業(yè)務(wù)需要其他非業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)能力、控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說(shuō),決定是否外包的時(shí)候,不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),要充分考慮其自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其它部門(mén)的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),因此,確定好將要外包的部門(mén)或職能后,較重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時(shí),應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是以互聯(lián)網(wǎng)為主的IT技術(shù)和先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。四川工商現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包口碑推薦
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包:現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),通過(guò)合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專(zhuān)營(yíng)網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)操作流程及財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行,同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包發(fā)展的高級(jí)形式,各項(xiàng)外包財(cái)務(wù)職能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)職能的外包,而且效率極高。財(cái)務(wù)外包主要優(yōu)點(diǎn):降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本。改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度。突出主營(yíng)業(yè)務(wù),接觸新管理理念的便捷途徑。更好地管理人力資源,財(cái)務(wù)外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門(mén)的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部門(mén)為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。運(yùn)營(yíng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包協(xié)議現(xiàn)代財(cái)務(wù)外包降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本。
財(cái)務(wù)外包主要優(yōu)點(diǎn)降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本據(jù)IBM的全球財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種較有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)成本非常昂貴。財(cái)務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。其次,財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升財(cái)務(wù)外包級(jí)成本,不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力上來(lái)。而且,財(cái)務(wù)外包可根據(jù)實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,均衡了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以削減開(kāi)支,而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。
實(shí)施財(cái)務(wù)外包,主要把選擇合適外包服務(wù)商。由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部服務(wù)供應(yīng)商的依賴,為防范財(cái)務(wù)信息泄漏風(fēng)險(xiǎn),在確定將要外包的部門(mén)或職能后,較重要的是選擇合適的合作伙伴,形成一個(gè)長(zhǎng)期合作的利益共同體。選擇外包服務(wù)商時(shí)應(yīng)審慎把握簽訂詳細(xì)合約。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包前,要擬妥詳細(xì)合同草案。合同不僅包括財(cái)務(wù)外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)、收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則等問(wèn)題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。利用IT實(shí)現(xiàn)外包監(jiān)控。信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。要及時(shí)更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),充分利用外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),也須提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用能力,以信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全程監(jiān)控并能快速反應(yīng),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包服務(wù)供應(yīng)商的無(wú)縫隙對(duì)接。避免對(duì)服務(wù)商過(guò)分依賴。企業(yè)不僅應(yīng)在外部服務(wù)資源幫助下,建立健全自己的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程,還應(yīng)努力避免對(duì)財(cái)務(wù)外包的過(guò)分依賴,使財(cái)務(wù)外包真正成為公司創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略資源??傊?,財(cái)務(wù)外包的實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)管理職能信息化、專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化的體現(xiàn),企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢(shì)?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包可以借用外部機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。
目前我國(guó)已處于高度發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,但開(kāi)展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)在數(shù)量上還很少,與國(guó)外欣欣向榮財(cái)務(wù)外包事業(yè)相比,我國(guó)財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)還處于起步階段,但隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,國(guó)內(nèi)行業(yè)整合和財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,財(cái)務(wù)外包必定是我國(guó)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理承包企業(yè)作為專(zhuān)門(mén)的服務(wù)機(jī)構(gòu),在技術(shù)、人力、硬件方面都有大量的投入,擁有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)人員、豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。他們長(zhǎng)期與不同客戶合作,積累了豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。中小企業(yè)將部分或全部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包給這些機(jī)構(gòu),由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)群體負(fù)責(zé)管理,有利于彌補(bǔ)企業(yè)缺乏高層次專(zhuān)業(yè)人才的缺陷,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,從而得到供應(yīng)商、客戶、等第三方的認(rèn)可。在與外包方合作的過(guò)程中,中小企業(yè)能夠分享到先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),有助于提高企業(yè)自身的管理水平?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。南部一站式現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是什么
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段,目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部較好資源的整合,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。四川工商現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包口碑推薦
財(cái)務(wù)外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門(mén)的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部門(mén)為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來(lái)的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力,他們可以利用這些時(shí)間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。實(shí)踐證明,外包在以下六個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì):規(guī)模經(jīng)濟(jì)、過(guò)程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、現(xiàn)金流、IT效率提高和成本節(jié)盛分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與分享成果。外包愈來(lái)愈成為企業(yè)控制成本費(fèi)用,提高財(cái)務(wù)管理成效的一種管理體系。四川工商現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包口碑推薦
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