隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作，以此來(lái)提高日常效率，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。像騰訊視頻、釘釘、飛書(shū)等軟件也收獲了大量新的用戶。而作為遠(yuǎn)程協(xié)作非常重要的一部分，遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)也被越來(lái)越多的企業(yè)所重視。通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)需耗費(fèi)大量的差旅成本，企業(yè)的分公司之間，或者與全球各地的客戶之間，就能非常便捷地進(jìn)行溝通交流了。先需要考量會(huì)議室的大小，如果是五到十平米的小會(huì)議室，是個(gè)很好的選擇。它配備了120°超廣角鏡頭，提供4K畫(huà)質(zhì)，并支持5倍高清變焦，加上波束成形麥克風(fēng)陣列，提供了不錯(cuò)的音視頻效果。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)化的會(huì)議記錄和紀(jì)要生成功能，減少手動(dòng)操作。學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)

某個(gè)會(huì)議室哪個(gè)時(shí)間段可以使用？參會(huì)人員要組織會(huì)議要跑去和前臺(tái)報(bào)備，前臺(tái)需要翻看各種記錄來(lái)確定哪間會(huì)議室可用等等。當(dāng)這些問(wèn)題都在人工管理模式下，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，有時(shí)候行政告知你的會(huì)議室無(wú)人情況，你到了之后發(fā)現(xiàn)里面有人，有些告知你正在開(kāi)會(huì)的會(huì)議室，目前是沒(méi)有人所在的，為了這個(gè)會(huì)議你甚至需要在會(huì)議室和行政之間來(lái)來(lái)往返。總結(jié)以上問(wèn)題之后，就來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議管理系統(tǒng)了，那什么叫會(huì)議管理系統(tǒng)呢？就是可以把會(huì)議室的實(shí)物和人的需求虛擬化進(jìn)行智能應(yīng)用，提高效率，節(jié)省成本。很顯然，會(huì)議管理系統(tǒng)可以幫助公司解決上述的弊端。佛山會(huì)議管理系統(tǒng)一體機(jī)會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該允許管理員設(shè)置和管理不同的會(huì)議權(quán)限和角色。

活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能為企業(yè)帶來(lái)重大的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)而言，快速有效地收集并管理會(huì)議活動(dòng)所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)，可以節(jié)省時(shí)間和成本、量化分析活動(dòng)的成效。通過(guò)一站式智慧化管理，將會(huì)議活動(dòng)注冊(cè)人數(shù)、嘉賓簽到情況、直播互動(dòng)情況、調(diào)研結(jié)果情況等各個(gè)環(huán)節(jié)錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，可以實(shí)時(shí)并直觀地查看會(huì)議活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)分析需求靈活生成多維度、可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，形成單場(chǎng)/年度數(shù)據(jù)庫(kù)，方便數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和后續(xù)的二次孵化。所有數(shù)據(jù)詳實(shí)可信，能夠?yàn)槠髽I(yè)之后的決策提供參考依據(jù)。

硬件視頻會(huì)議主要通過(guò)專業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信等功能，穩(wěn)定性和可靠性更高，相對(duì)而言硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)維保障成本也更高。但是對(duì)于很多規(guī)模較大、注重會(huì)議質(zhì)量與安全性的企業(yè)部門(mén)來(lái)說(shuō)，硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)將極大提高視頻會(huì)議的穩(wěn)定性，也會(huì)是這些類型企業(yè)的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網(wǎng)絡(luò)流，通過(guò)有線/無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，在互聯(lián)網(wǎng)WAN或局域網(wǎng)LAN實(shí)現(xiàn)視頻遠(yuǎn)距離傳輸/直播，還具有實(shí)時(shí)對(duì)講/錄制/儲(chǔ)存等多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)功能?？偠灾?，三種視頻會(huì)議解決方案各有其優(yōu)劣，軟件視頻會(huì)議與云視頻會(huì)議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢(shì)，但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫(huà)質(zhì)在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會(huì)議場(chǎng)景；而硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)在設(shè)備成本上略高，卻能滿足更多高質(zhì)量的視頻會(huì)議需要。會(huì)議系統(tǒng)需要提供會(huì)議討論和決策的跟蹤和歸檔功能。

傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。會(huì)議決策低效，開(kāi)會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無(wú)紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。會(huì)議系統(tǒng)需要支持會(huì)議結(jié)果的匯總和分發(fā)，如會(huì)議紀(jì)要、決議和行動(dòng)項(xiàng)等。學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)

會(huì)議系統(tǒng)需要有一個(gè)在線會(huì)議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續(xù)查閱和分析。學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)

視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開(kāi)主會(huì)場(chǎng)和所有分會(huì)場(chǎng)參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議，也可以是分組會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、加密會(huì)議以及級(jí)聯(lián)會(huì)議。支持多組會(huì)議功能，組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置， 各會(huì)議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段，如重大活動(dòng)中的重大問(wèn)題的處理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可以通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議即兩個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一的視訊會(huì)議，無(wú)需MCU支持，只需在會(huì)場(chǎng)直接呼叫對(duì)方的號(hào)碼即可，無(wú)需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門(mén)、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作交流會(huì)議。學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)