線上活動(dòng)的舉辦、會(huì)議直播的開展,不只是病情下會(huì)議活動(dòng)發(fā)展的形勢所趨,也是時(shí)代發(fā)展的需要。線上活動(dòng)可以使人不受時(shí)間空間的拘束和限制,提升會(huì)議開展的效率,還可以節(jié)省線下活動(dòng)可能會(huì)消耗的一系列人力物力財(cái)力;同時(shí)還有助于企業(yè)品牌影響力的提升。在線上直播系統(tǒng)方面,集成了主流直播系統(tǒng)和騰訊會(huì)議,并且操作并不復(fù)雜,使用起來輕松方便,在線觀看容量大。可以無縫連接報(bào)名、審核、觀看/參會(huì)流程,在線進(jìn)行多樣化的交流與互動(dòng),打通參會(huì)者的觀看和報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)管理,錯(cuò)過會(huì)議直播內(nèi)容還能在直播結(jié)束后查看回放,能夠全方面地滿足企業(yè)需求,保障企業(yè)線上會(huì)議的圓滿成功。會(huì)議系統(tǒng)具備多人在線協(xié)作編輯文檔的功能,方便會(huì)前準(zhǔn)備和共同修改。廣東遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)多少錢
建設(shè)智慧辦公無紙化會(huì)議系統(tǒng)的步驟如下:系統(tǒng)分析:根據(jù)業(yè)務(wù)需求、用戶意見和系統(tǒng)功能要求,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析與策略確定;硬件選型:根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)硬件、設(shè)備庫存等,進(jìn)行硬件選型;網(wǎng)絡(luò)搭建:根據(jù)選定硬件,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搭建,實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)架構(gòu);軟件功能:根據(jù)功能需求,進(jìn)行軟件功能選擇和系統(tǒng)測試;系統(tǒng)集成:根據(jù)具體情況將軟硬件相結(jié)合,在實(shí)際場景下進(jìn)行模擬測試;安全保障:對(duì)系統(tǒng)單元、總體目標(biāo)、安全實(shí)施進(jìn)行保障,建立、優(yōu)化安全保障機(jī)制;教育培訓(xùn):在系統(tǒng)建設(shè)完成后,對(duì)管理員、用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)、使用的相關(guān)教育培訓(xùn)。廣東遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)多少錢參會(huì)人員需要能夠在線簽到與注冊(cè),方便會(huì)議組織者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、交互式電子白板、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、會(huì)議投票表決、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。智慧辦公無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)功能模塊:會(huì)議管理模塊:實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)議流程管理、出席人管理等;通知信息管理模塊:實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、日程安排、信息推送等;文檔共享管理模塊:實(shí)現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權(quán)限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計(jì)等;會(huì)議實(shí)時(shí)腳注板模塊:實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)議記錄、討論、決策等與會(huì)情況記錄;會(huì)議回放功能模塊:實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能;多媒體交互模塊:包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等。
隨著社會(huì)的進(jìn)步,現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)趨勢。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進(jìn)行快速傳輸。在會(huì)議系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制,遠(yuǎn)程檢測、診斷、維護(hù)。2)對(duì)具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心,可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享.可以有效降低系統(tǒng)建設(shè)投資。3)可使會(huì)議系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享,可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會(huì)議過程,甚至參與會(huì)議。較基本的會(huì)議系統(tǒng),由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器),這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了,它們起到了傳聲,顯示,擴(kuò)聲的作用,達(dá)到能看、能聽、能說話。參會(huì)人員可以通過會(huì)議系統(tǒng)提前提問和討論,以更好地準(zhǔn)備會(huì)議。
中型會(huì)議系統(tǒng)主要是中型會(huì)議室和多功能廳。其功能主要以會(huì)議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會(huì)議,具有遠(yuǎn)程會(huì)議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。在視頻設(shè)計(jì)方面選擇大屏幕投影顯示為主,設(shè)置一臺(tái)多功能的液晶顯示屏,顯示視頻信號(hào)及電腦圖形,設(shè)置可自動(dòng)跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī),輔助顯示用液晶或等離子顯視器,收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號(hào),對(duì)會(huì)場實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時(shí)地記錄存檔。也可以對(duì)燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī)、液晶屏設(shè)電動(dòng)升降機(jī),電動(dòng)窗簾、電動(dòng)幕布、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。會(huì)議系統(tǒng)需要支持多種不同的會(huì)議議程模板,以滿足不同會(huì)議類型的需求。廣東遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)多少錢
參會(huì)人員需要能夠方便地查看其他人員的聯(lián)系信息與背景資料。廣東遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)多少錢
視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開主會(huì)場和所有分會(huì)場參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議,也可以是分組會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、加密會(huì)議以及級(jí)聯(lián)會(huì)議。支持多組會(huì)議功能,組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置, 各會(huì)議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段,如重大活動(dòng)中的重大問題的處理,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議即兩個(gè)會(huì)場進(jìn)行一對(duì)一的視訊會(huì)議,無需MCU支持,只需在會(huì)場直接呼叫對(duì)方的號(hào)碼即可,無需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作交流會(huì)議。廣東遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)多少錢