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會務(wù)茶水服務(wù)禮儀:1、在會議前要多準(zhǔn)備些荼葉,這樣客人來了的話,其選擇就變的多了。在給客人添加荼時(shí),要先問問人家是喝荼呀還是要喝別的,如果得知客人愛喝荼那就把我們準(zhǔn)備的茶葉一一報(bào)出來。千萬不要自以為是,如果事先我們只準(zhǔn)備了一種茶葉,那就誠實(shí)地告訴客人就可以了,我相信人家也不會為難你的。2、會議服務(wù)前荼具的準(zhǔn)備,一定要在會議前把茶具洗干凈,尤其是添了好久不倒的茶水,杯子中會留下荼漬,更要細(xì)心刷洗。在給客人倒茶之前要開水燙一下杯具。你看,這樣就顯得非常有禮貌了不是!會給客人留下一個(gè)很好的印象。3、會議服務(wù)之個(gè)人衛(wèi)生的準(zhǔn)備,會議開始前,相關(guān)的會議服務(wù)人員要看看自己的穿著和打扮是否合適,尤其是手部,如果自己的手不干凈,給杯子上留下了臟印,那誰還會喝這杯荼呢,誰的心情會好呢?會議報(bào)告是會議的主體和重點(diǎn),在整個(gè)會議中占有舉足輕重的地位。盤龍區(qū)培訓(xùn)會議服務(wù)場地出租
會議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1.服務(wù)員上崗前要按規(guī)定化妝、修飾,認(rèn)真整理工裝、工牌,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿;提前到達(dá)會場。2.會場內(nèi)衛(wèi)生整潔,會場所需物品擺放整齊、美觀。3.迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠微笑來賓到達(dá)時(shí)要熱情迎候,依次接待。4.給來賓提供服務(wù)要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確。5.給來賓引位要及時(shí),客人入座后1分鐘內(nèi)需倒上茶水,遞上香巾。6.會議進(jìn)行中,每隔10——15分鐘,及時(shí)增添茶水。7.會議進(jìn)行中,服務(wù)員應(yīng)站在合適的位置,悉心觀察會場狀況。8.送客人時(shí),要及時(shí)提醒客人拿好物品,并道“請走好”。9.會后清理工作要及時(shí)、仔細(xì)。盤龍區(qū)培訓(xùn)會議服務(wù)場地出租把會開短是真功夫,是會務(wù)組織者和全體與會人員工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn)。
會議是現(xiàn)代社會生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的廣的活動形式?,F(xiàn)代職場中,各種會議的組織和安排,同辦公室工作人員的關(guān)系極為密切。一個(gè)辦公室文員要做好自己的工作,必須對會務(wù)工作有一個(gè)深刻的認(rèn)識和了解。會議前期的準(zhǔn)備工作,是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。辦公室文員應(yīng)協(xié)助相關(guān)人員做好前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。確定會議時(shí)間:會議召開的時(shí)間是由機(jī)關(guān)、單位的人員確定的,也有的是由文秘提出建議意見,由帶領(lǐng)人來決定的。會議時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容來考慮,安排會期應(yīng)按照宜短不宜長的原則,能一日開完的會,就不要勉強(qiáng)拉長到兩天、三天。
酒店會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程:1.掌握主辦會議單位的名稱、參加的人數(shù)主要人員的姓名。2.了解所用會場的類型。3.掌握舉行會議時(shí)間、場次。4.掌握會場布置的具體要求。5.了解主持會議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗。會前準(zhǔn)備:1.制作懸掛會標(biāo),會徽,歡迎幅或標(biāo)語。2.按要求的會場形式布設(shè)桌椅,沙發(fā)、擺放設(shè)計(jì)精美的花壇,花卉。3.擺放茶杯、茶碟、茶葉、按主辦單位要求擺放飲料,干果,水果等。4.擺放便筏、鉛筆(圓珠筆)。5.檢查音響、試聽設(shè)備、燈光。6.搞好通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣新鮮。7.檢查消防器材的位置及完好程度。8.檢查安全通道,保持舒暢。9.清整會場衛(wèi)生,保持清潔。10.按會議人數(shù)備足開水。熱誠歡迎社會各界前來二龍湖度假山莊舉辦各類商務(wù)會議。
會議服務(wù)之倒茶禮儀:1、我們在給客人倒茶的時(shí)候注意不要太滿,太滿你也不好端是吧。當(dāng)然也不能太少了,一般就是7或8左右。還有茶葉也不要加的太多,會使茶水過濃,口感不好,茶水也不能太清淡。如果,有客人主動告訴你自己喝茶習(xí)慣,那就把握好那個(gè)度,讓口感適合。2、我們的會議服務(wù)人員一般是應(yīng)在客人的右后方倒茶,當(dāng)你走上前時(shí)要先告知客人,比如為您奉荼之類的話,以防他突然向后轉(zhuǎn)碰到杯子,這樣會比較尷尬。為女士倒的話,右手拿杯左手托住杯底。如果為男士倒茶的話,要注意雙手拱握杯子中部,有柄的杯子要把柄放置在右側(cè)。3、對于有蓋的杯子,注意用我們的右手中指和無名指將蓋子輕輕的夾住,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,站在客人右后側(cè)方,用左手容器填滿,同樣有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。把煩瑣交給我,把方便留給你這是我們會議服務(wù)的方向!盤龍區(qū)培訓(xùn)會議服務(wù)場地出租
如果該完成的時(shí)間內(nèi)沒有完成,則勢必給會議服務(wù)工作帶來不便。盤龍區(qū)培訓(xùn)會議服務(wù)場地出租
一次成功的會議,不僅要有充分的會前準(zhǔn)備,周到的會中服務(wù),而且要做到善始善終,超前謀劃、合理安排會后有關(guān)工作。一是統(tǒng)籌做好會后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)會議和活動的組織實(shí)施方案,做好組織協(xié)調(diào)工作。二是做好會后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對已有的會務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善,使之更加適應(yīng)新時(shí)期會務(wù)工作的需要。要注意收會議人員對會務(wù)工作的意見和建議,認(rèn)真采納其中的合理部分,促進(jìn)辦會能力不斷提高。三是及時(shí)整理會議資料。要牢固樹立檔案意識,在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發(fā)言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料,按類別整理成資料匯編,為今后辦會提供工作參考。盤龍區(qū)培訓(xùn)會議服務(wù)場地出租
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