選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮,達到一下標準:一、大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。” 二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一整天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。三:附屬設(shè)施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。四:要有停車場。現(xiàn)代社會召開會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。做會議服務,我們是認真的!盤龍區(qū)大型會議服務策劃
會務茶水服務禮儀:1、在會議前要多準備些荼葉,這樣客人來了的話,其選擇就變的多了。在給客人添加荼時,要先問問人家是喝荼呀還是要喝別的,如果得知客人愛喝荼那就把我們準備的茶葉一一報出來。千萬不要自以為是,如果事先我們只準備了一種茶葉,那就誠實地告訴客人就可以了,我相信人家也不會為難你的。2、會議服務前荼具的準備,一定要在會議前把茶具洗干凈,尤其是添了好久不倒的茶水,杯子中會留下荼漬,更要細心刷洗。在給客人倒茶之前要開水燙一下杯具。你看,這樣就顯得非常有禮貌了不是!會給客人留下一個很好的印象。3、會議服務之個人衛(wèi)生的準備,會議開始前,相關(guān)的會議服務人員要看看自己的穿著和打扮是否合適,尤其是手部,如果自己的手不干凈,給杯子上留下了臟印,那誰還會喝這杯荼呢,誰的心情會好呢?北市區(qū)商務會議服務細節(jié)常見的會議類型:劇院型、董事型、回字型、魚骨型、U型、課桌型等,也可以根據(jù)客人的要求擺臺。
會議服務接待標準:1、目的為了規(guī)范會議接待行為,統(tǒng)一服務標準,持續(xù)、穩(wěn)定的為用戶提供良好會議接待服務。還適用范圍適用于大廈各類會議接待工作。3、職責:客戶部負責會議接待的具體實施??蛻魡T負責會議登記和提前確認工作,確保會議如期召開;并記錄好會議召開的單位、出席人數(shù)和召集的領(lǐng)導職務來決定會議的大小,采取相應的服務措施;客戶部負責安排工作人員對會議室進行布置,保障會議室整潔舒適;會議接待員負責在會議進行期間巡查,及時處理突發(fā)事件,確保會議順利進行。
分會場布置。需重點關(guān)注供參會人員觀看的大屏幕,應設(shè)置在會場正前方,尺寸滿足會場全體人員清晰觀看需要,不能過高或過低,以人員端坐平視為宜。分會場還要設(shè)置統(tǒng)一會標,標明分會場規(guī)范名稱,一般通過技術(shù)手段直接顯示在本會場畫面的右下角,注意不要遮擋分會場應顯示的其他要素。發(fā)言人位置安排。根據(jù)會議議程,部分會議需安排主會場或分會場人員發(fā)言,可根據(jù)需要單設(shè)發(fā)言席,背景簡潔、單人出鏡、規(guī)格統(tǒng)一,安排單獨鏡頭從正面平視角度拍攝發(fā)言人,各發(fā)言人在畫面中的比例應保持一致。一般會議的時間性很強,都強調(diào)準時開始,準時結(jié)束。
現(xiàn)場服務的主要任務是確保會議各項議程按既定方案執(zhí)行,維護好主會場和分會場秩序,對出現(xiàn)的特殊情況及時應對處理,確保會議效果。會前幾小時左右應再次與各分會場進行聯(lián)調(diào)聯(lián)試,對會議各要素進行檢查落實。檢查完畢后至領(lǐng)導同志入場前的準備時間,主會場音頻和畫面可先切走,播放備用視頻,待會議即將開始前再同步顯示。會議開始后應密切關(guān)注會議進程并提前作好相關(guān)準備。比如,領(lǐng)導同志快入場前,鏡頭應提前切到進場方向;發(fā)言人準備發(fā)言時,一般提前到發(fā)言席就座,畫面也要及時切換到位;要關(guān)注會場情況,如有違反會場秩序和會風會紀的情況要及時提醒糾正,等等。會議過程中還要及時發(fā)現(xiàn)特殊情況,準確研判、快速處置??腿擞貌蜁r先要向客人表示間候,把餐單遞送給客人,請求客人點餐。盤龍區(qū)專業(yè)會議服務有哪些
選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。盤龍區(qū)大型會議服務策劃
『豹子箐生態(tài)園』昆明節(jié)假日登山徒步露營打卡勝地:餐飲娛樂區(qū)設(shè)有6間KTV豪華包房,水上餐廳設(shè)有30臺臨水豪華大包和分別設(shè)20臺、16臺不等的五間臨水景觀包房及多功能廳、宴會廳、別墅包房和散座區(qū),能接待300人的餐飲及娛樂。同時,配備了一支技藝高超、善于鉆研、精于創(chuàng)新的廚師隊伍。并以川、滇、粵、湘菜系和自己研發(fā)的原生態(tài)菜肴,作為酒莊的主要經(jīng)營菜肴。住宿區(qū)設(shè)有4個套房,4個豪華躍層房、8個單人間、12個標準客房、一棟水景別墅娛樂房。所有客房均從水上棧道單獨進入,不受周圍干擾,私秘性強,形成華麗舒適、陽光充足、自然清新、休閑逍遙的院落式景觀套房和單人房。盤龍區(qū)大型會議服務策劃
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