會議服務接待標準：1、目的為了規(guī)范會議接待行為，統(tǒng)一服務標準，持續(xù)、穩(wěn)定的為用戶提供良好會議接待服務。還適用范圍適用于大廈各類會議接待工作。3、職責：客戶部負責會議接待的具體實施。客戶員負責會議登記和提前確認工作，確保會議如期召開；并記錄好會議召開的單位、出席人數(shù)和召集的領導職務來決定會議的大小，采取相應的服務措施；客戶部負責安排工作人員對會議室進行布置，保障會議室整潔舒適；會議接待員負責在會議進行期間巡查，及時處理突發(fā)事件，確保會議順利進行。會前檢查，要嚴格細致。專業(yè)會議服務

主會場布置。應重點考慮兩個方面：一方面是供主席臺就座人員觀看的屏幕。一般設置在主席臺與臺下會場一排之間位置，且不能對主席臺與臺下會場人員之間目光交流造成影響。若主席臺較寬，應多設置幾塊屏幕，左右對稱，避免主席臺就座人員轉頭向側面觀看。若主席臺與臺下會場之間距離不夠，也可將屏幕設置在會場正后方，屏幕尺寸應滿足清晰觀看需要，高度要適宜。另一方面是供主會場臺下就座人員觀看的屏幕。一般布置在兩個區(qū)域，一是在主席臺兩側，面向臺下會場，尺寸高度應滿足整個會場尤其是后排人員清晰觀看需要；二是在主席臺與臺下會場一排之間，方便臺下前排就座人員觀看，避免前排人員頻繁轉頭向側面觀看。五華區(qū)會議服務指南會議規(guī)模是由主持單位領導決定。

正確的時機：如果你要遇到一個大忙人，決定時間是非常關鍵的。為了讓所有參與者都知道參加會議的緊迫性和重要性，還是展示細節(jié)，溝通價值，會議類型，考慮不同的日程安排，找到好時間。毫無疑問，安排和發(fā)送會議邀請將是一項艱巨的任務?？梢詮娬{(diào)的是，有效的活動將產(chǎn)生巨大的結果。但是，為了獲得結果，創(chuàng)作者需要徹底思考和計劃。在這種情況下，只要你能做一個很好的準備，就可以獲得有效的會議。計劃，編寫議程，記筆記，在正確的時間開始和結束，總結，劃分責任以及決定一些關鍵議題，因此，仔細計劃非常重要。

一次成功的會議，不僅要有充分的會前準備，周到的會中服務，而且要做到善始善終，超前謀劃、合理安排會后有關工作。一是統(tǒng)籌做好會后服務。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)會議和活動的組織實施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。二是做好會后總結。及時總結會務工作中的經(jīng)驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規(guī)則等進行修改和完善，使之更加適應新時期會務工作的需要。要注意收會議人員對會務工作的意見和建議，認真采納其中的合理部分，促進辦會能力不斷提高。三是及時整理會議資料。要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發(fā)言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。客人點餐時要主動介紹酒店的特色食物和飲品。

酒店會議服務禮儀流程：1.會前準備工作：會前準備是工作中的重要環(huán)節(jié)，目的在于使會議服務人員做好充分的思想準備和完善的物質(zhì)準備。(1)了解會議基本情況。服務員接到召開會議的通知單后，首先要拳握以下情況：出席會議的人數(shù)；會議類型、名稱、主辦單位、會議日程安排、會議的賓主身份、會議標準、會議的特殊要求及與會者的風俗習慣。(2)調(diào)配人員、分工負責。會前，主管人員或經(jīng)理要向參加會議服務的所有人員介紹會議基本愔況，說明服務中的要求和注意軎項，進行明確分工。使所有服務員都清楚地知道工作的整睞安排和自己所負責的工作，按照分工，各自進行準備工作。大型會議更是要與保密、交通、供電等有關部門溝通協(xié)調(diào)，確保萬無一失。北市區(qū)承辦會議服務指南

在會議準備工作中，不可避免地涉及許多文字工作，例如會議通知、會議報告、會議記錄、工作總結等。專業(yè)會議服務

例行服務：會議舉行期間，一般應安排專人在會場內(nèi)外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。餐飲安排：舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料，便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。專業(yè)會議服務

云南山谷楓餐飲管理有限公司公司是一家專門從事拓展，會議，餐飲產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，是一家服務型企業(yè)，公司成立于2021-07-06，位于云南省昆明市西山區(qū)團結鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂居村豹子箐。多年來為國內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持。公司主要經(jīng)營拓展，會議，餐飲等產(chǎn)品，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，均通過運動、休閑行業(yè)檢測，嚴格按照行業(yè)標準執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應用與全國30多個省、市、自治區(qū)。云南山谷楓餐飲管理有限公司每年將部分收入投入到拓展，會議，餐飲產(chǎn)品開發(fā)工作中，也為公司的技術創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產(chǎn)運營中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術研發(fā)、產(chǎn)品改進等。云南山谷楓餐飲管理有限公司以市場為導向，以創(chuàng)新為動力。不斷提升管理水平及拓展，會議，餐飲產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來！