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來源: 發(fā)布時間:2023-12-19

圖書與其他重量型的固定資產(chǎn)不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學(xué)校通常會設(shè)置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負責圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產(chǎn)入賬時,數(shù)目需要進入圖書館里系統(tǒng),臺賬賬目需要進入財務(wù)系統(tǒng),圖書的報廢需要專門的資產(chǎn)管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數(shù)據(jù),是實施者的同時也是監(jiān)管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作。圖書盤點的一大好處就是為圖書的流動和調(diào)整提供數(shù)據(jù)依據(jù)。重慶智能點檢車價格

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剔舊,就是將破損、年代久遠或者不適應(yīng)的圖書進行剔除下架的過程,剔舊工作是每年圖書館都需要進行的,由于每年都有新的書采購進入,為了確保館藏的流動性,是定期需要進行圖書剔舊的,剔舊通常有集中,1、在對歸還的圖書進行檢查,如果發(fā)現(xiàn)破損嚴重的,可進行剔舊;2、對長期以來遺失在外的圖書進行剔舊;3、根據(jù)館藏要求,進行選擇性下架剔舊;不同于這三種剔舊方式,還有一種剔舊方式就是在進行圖書盤點時進行剔舊,由于圖書盤點的時候,可以盤點到長時間不流通的圖書或者根據(jù)中小學(xué)課外讀物管理規(guī)定,不適宜的圖書,整個時候,可以很好的進行剔舊工作。重慶智能點檢車效果機器盤點準確率要提高,前提是圖書RFID芯片信息的寫入要相對準確。

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在圖書點檢中,初始架位信息的確定很重要,因此圖書館在新書標簽加工完畢后,按照正確的架位明確圖書的架位信息,通過**次盤點,可以作為初始架位信息用于后期的理架、圖書查找。但是在這里需要提醒的是,在圖書館進行初始架位規(guī)劃時,需要了解圖書館的評估要求和服務(wù)要求,結(jié)合自身的館藏面積和布局,進行合理的規(guī)劃,比如:藏書區(qū)需要按照中圖分類,從左到右,從上到下,從外到里的原則進行架位規(guī)劃,閱覽區(qū)按照順時針原則進行規(guī)劃,由于初始架位規(guī)劃和定位號之后,基本圖書館不會在進行更改,如果更改,需要的財務(wù)成本和人力成本較大。

圖書的盤點的首要步驟是盤點,第二步驟是排序:序列表情況是否相符,標示所在位置。如果需要將位置詳細到架位,此時須訪問管理系統(tǒng)的架位庫。 第三步驟是上架:能將圖書架位信息與單冊信息相關(guān)聯(lián),向提交關(guān)聯(lián)信息,可以更新單冊位置信息,并提供OPAC系統(tǒng)查詢顯示。 第四步驟是數(shù)據(jù)采集:可對庫藏進行點檢,在點檢儀中生成清單,通過后臺分析原件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。 **后一個步驟是數(shù)據(jù)采集處理及批處理:可以對在架圖書進行數(shù)據(jù)采集先生成采集文本文件,采集完后通過軟件對文本文件進行批處理,這樣處理的好處是可以不需要實時地連接到系統(tǒng)進行頻繁的數(shù)據(jù)訪問,減輕系統(tǒng)負擔和提高數(shù)據(jù)采集速率。目前學(xué)校為了解決盤點人工的問題,會引入價格昂貴的智能點檢機器人。

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資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn),在圖書的管理中,虛擬資產(chǎn)通常指的時電子文獻,圖書是歸屬于固定資產(chǎn),因此針對圖書,需要有定期的盤點和整理;通常使用智能移動盤點設(shè)備進行盤點,移動式清點車是一種針對RFID標簽的掃描、統(tǒng)計設(shè)備,通過對書架上粘貼有RFID標簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率。設(shè)備長臂結(jié)構(gòu),重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。在進行圖書盤點時,如果書架上有遺失、錯架,需要進行復(fù)查。重慶智能點檢車價格

圖書盤點,還可以把信息不齊全的圖書找出來,進行書目數(shù)據(jù)補錄。重慶智能點檢車價格

不同于設(shè)備類固定資產(chǎn)編號的是,由于圖書也是也是固定資產(chǎn),也需要**的資產(chǎn)號,但是圖書的數(shù)量多,且根據(jù)圖書的管理和流通,有自己的規(guī)則,所以學(xué)校的圖書編號和設(shè)備類固定資產(chǎn)編碼,采用的規(guī)則不一樣。圖書的資產(chǎn)號,我們稱為圖書條碼號,通常由8-12位構(gòu)成,每個學(xué)校的規(guī)則可以不一樣,比如部分學(xué)校以2002開頭,表示2002年采購的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號,**后一位號碼是校驗位。比如由學(xué)校是0923開頭,0923是學(xué)校的代碼,表示這個是學(xué)校的圖書,在進行多學(xué)校合并時,可以通過編碼進行資產(chǎn)的歸屬地分類。重慶智能點檢車價格