根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)管理規(guī)定,審計(jì)時(shí)需要進(jìn)行資產(chǎn)的審計(jì),尤其是在管理人員流動(dòng)比較大的學(xué)校,因此,一方面為了及時(shí)的對(duì)圖書的遺失情況、錯(cuò)架情況進(jìn)行了解,以便改進(jìn)圖書的服務(wù)率,建議一年進(jìn)行兩次圖書盤點(diǎn),一學(xué)期一次,從財(cái)務(wù)審計(jì)上來(lái)說,每年需要對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行摸底,以便管理者對(duì)第二年資產(chǎn)預(yù)算和采購(gòu)進(jìn)行計(jì)劃定制,一年至少要對(duì)圖書進(jìn)行一次盤點(diǎn),由于圖書盤點(diǎn)周期長(zhǎng),涉及部門多,流動(dòng)性大難管理等特點(diǎn),希望管理者更加重視圖書的盤點(diǎn)工作,至少一年要進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn)工作。為了適應(yīng)中小學(xué)需求,聲閱智能點(diǎn)檢機(jī)配置了3層書車。學(xué)校智能點(diǎn)檢車效果
聲閱在為中小學(xué)圖書館提供信息化設(shè)備和系統(tǒng)的同時(shí),發(fā)現(xiàn)不少學(xué)校幾年也不會(huì)進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn),造成了管理上的困難和資產(chǎn)流失,因此會(huì)給學(xué)校定期的提供圖書盤點(diǎn)服務(wù),主要包括:1、新書到館點(diǎn)檢:新書到館時(shí),需要上架定位,有時(shí)候書架滿了,需要倒架,在定位的同時(shí),會(huì)把涉及到的書架也重新進(jìn)行盤點(diǎn)。2、每學(xué)期的圖書盤點(diǎn):每學(xué)期末學(xué)生集中歸還圖書后,會(huì)進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn),盤點(diǎn)這個(gè)學(xué)期圖書亂架等情況,并對(duì)亂架圖書進(jìn)行整理。3、每年一次的圖書盤點(diǎn),每年一次的圖書盤點(diǎn),除了理架,定位外,還會(huì)和財(cái)務(wù)進(jìn)行一年采購(gòu)圖書、報(bào)廢圖書進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn),做到帳物一致。公共館智能點(diǎn)檢車產(chǎn)品介紹通常圖書盤點(diǎn)完成后,需要在與財(cái)務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行匹配對(duì)比。
參與過圖書盤點(diǎn)的都知道,盤點(diǎn)的同時(shí),需要一起進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,甚至定位,需要多個(gè)人員才能一起完成,為解決這個(gè)問題,學(xué)校和科研企業(yè)合作研發(fā)了智能盤點(diǎn)機(jī)器人,智能盤點(diǎn)機(jī)器人采用RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)定位圖書內(nèi)嵌的芯片,融合計(jì)算機(jī)視覺、智能機(jī)器人技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)**的全自動(dòng)圖書盤點(diǎn)。每小時(shí)可盤點(diǎn)圖書2萬(wàn)冊(cè),盤點(diǎn)能力遠(yuǎn)超人工數(shù)十倍。漏讀率不超過5%,可大幅提高圖書檢索準(zhǔn)確率。通過智能定位,盤點(diǎn)機(jī)器人穿梭在一排排書架中間,精確地掃描全館所有在架圖書,并將錯(cuò)架圖書報(bào)表自動(dòng)發(fā)送給圖書館員。
聲閱移動(dòng)式智能點(diǎn)檢,由RFID圖書點(diǎn)檢天線、RFID移動(dòng)式點(diǎn)檢工作站和RFID移動(dòng)式實(shí)時(shí)圖書點(diǎn)檢系統(tǒng)軟件三部分組成,采用了以平板電腦為**硬件的思路進(jìn)行設(shè)計(jì),在原有點(diǎn)檢車系統(tǒng)的基礎(chǔ)上大幅度縮小設(shè)備體積,重新設(shè)計(jì)操作軟件,充分利用了平板電腦硬件優(yōu)勢(shì),優(yōu)化了人機(jī)交互界面,簡(jiǎn)化了操作步驟。一體化RFID讀取器,不僅集成了高性能中距離讀寫模塊,還將電池、顯示屏和通信模塊等一并進(jìn)行了有機(jī)組合。大幅度改進(jìn)傳統(tǒng)的讀取器的性能,使得圖書館老師操作更加簡(jiǎn)便靈活,盤點(diǎn)速度快,準(zhǔn)確度高。圖書盤點(diǎn)中,對(duì)館藏地錯(cuò)誤的圖書可以進(jìn)行更改館藏地。
資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn),在圖書的管理中,虛擬資產(chǎn)通常指的時(shí)電子文獻(xiàn),圖書是歸屬于固定資產(chǎn),因此針對(duì)圖書,需要有定期的盤點(diǎn)和整理;通常使用智能移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),移動(dòng)式清點(diǎn)車是一種針對(duì)RFID標(biāo)簽的掃描、統(tǒng)計(jì)設(shè)備,通過對(duì)書架上粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點(diǎn)書籍時(shí)發(fā)揮效率。設(shè)備長(zhǎng)臂結(jié)構(gòu),重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。很多學(xué)校,老師使用智能盤點(diǎn)的頻率很高,主要用于錯(cuò)架查詢。學(xué)校智能點(diǎn)檢車效果
很多老師,為了找到?jīng)]有歸還手續(xù)的在架圖書,也會(huì)用到智能點(diǎn)檢。學(xué)校智能點(diǎn)檢車效果
我們都知道,在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí),需要核對(duì)數(shù)據(jù)、實(shí)物、賬目三個(gè)信息,只有三個(gè)信息完全一致,圖書盤點(diǎn)工作才算完成,在日常的圖書盤點(diǎn)中,會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和實(shí)物對(duì)不上的情況,通常是由于在圖書入庫(kù)時(shí),少入了或者錄入的信息不對(duì),所以這個(gè)時(shí)候,就需要把不正確的圖書找出來(lái),進(jìn)入正確信息的錄入,這是為圖書館查缺補(bǔ)漏的機(jī)會(huì),雖然會(huì)比較耗時(shí)耗力,但是只有在**次發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)解決,在今后的盤點(diǎn)過程中,才可以順利。因此,特別是圖書管理者,需要重視盤點(diǎn)工作并計(jì)劃規(guī)定好盤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校智能點(diǎn)檢車效果