為什么說圖書定位是圖書盤點的基礎(chǔ)?我們知道,在圖書盤點時,需要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比對,才能進(jìn)行有效的盤點,在智能圖書館的支撐下,每本圖書都會有一個RFID圖書電子標(biāo)簽,每一個書架都會有一個RFID書架標(biāo)簽,為了找書方便,會將圖書和書架信息進(jìn)行綁定,也就是說,進(jìn)行綁定之后,我們就可以根據(jù)書架數(shù)量把館藏進(jìn)行細(xì)分,圖書根據(jù)書架編號,就有了**小的技術(shù)數(shù)據(jù)表單元,在圖書盤點時,根據(jù)**小單元進(jìn)行盤點,可以很快而且有效的完成盤點工作,因此,在智能圖書館時代,定位時盤點的基礎(chǔ)。在使用機(jī)器盤點時,為了縮小盤點結(jié)果,會先對圖書進(jìn)行全館定位。浙江中高職圖書館智能點檢車
在圖書點檢中,初始架位信息的確定很重要,因此圖書館在新書標(biāo)簽加工完畢后,按照正確的架位明確圖書的架位信息,通過**次盤點,可以作為初始架位信息用于后期的理架、圖書查找。但是在這里需要提醒的是,在圖書館進(jìn)行初始架位規(guī)劃時,需要了解圖書館的評估要求和服務(wù)要求,結(jié)合自身的館藏面積和布局,進(jìn)行合理的規(guī)劃,比如:藏書區(qū)需要按照中圖分類,從左到右,從上到下,從外到里的原則進(jìn)行架位規(guī)劃,閱覽區(qū)按照順時針原則進(jìn)行規(guī)劃,由于初始架位規(guī)劃和定位號之后,基本圖書館不會在進(jìn)行更改,如果更改,需要的財務(wù)成本和人力成本較大。陜西智能圖書館智能點檢車圖書盤點由于會耗時耗力,因此對學(xué)校來說,如何定義自己的盤點流程是關(guān)鍵。
圖書的盤點的首要步驟是盤點,第二步驟是排序:序列表情況是否相符,標(biāo)示所在位置。如果需要將位置詳細(xì)到架位,此時須訪問管理系統(tǒng)的架位庫。 第三步驟是上架:能將圖書架位信息與單冊信息相關(guān)聯(lián),向提交關(guān)聯(lián)信息,可以更新單冊位置信息,并提供OPAC系統(tǒng)查詢顯示。 第四步驟是數(shù)據(jù)采集:可對庫藏進(jìn)行點檢,在點檢儀中生成清單,通過后臺分析原件對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。 **后一個步驟是數(shù)據(jù)采集處理及批處理:可以對在架圖書進(jìn)行數(shù)據(jù)采集先生成采集文本文件,采集完后通過軟件對文本文件進(jìn)行批處理,這樣處理的好處是可以不需要實時地連接到系統(tǒng)進(jìn)行頻繁的數(shù)據(jù)訪問,減輕系統(tǒng)負(fù)擔(dān)和提高數(shù)據(jù)采集速率。
圖書點檢的主要目標(biāo)是“國有資產(chǎn)不流失,盤活閑置資產(chǎn)”,在盤點過著中需要管理者**落實固定資產(chǎn)管理工作,加大固定資產(chǎn)日常管理力度,盤點結(jié)束后管理者要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、保管、使用、維護(hù)和盤點等具體工作,完善資產(chǎn)管理平臺,優(yōu)化資源配置,使管理工作制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,形成良好的資產(chǎn)管理局面,有效助力固定資產(chǎn)信息化管理。因此,定期的圖書盤點是很重要的,相對于其他固定資產(chǎn)來說,圖單價底,數(shù)量多,通常不受管理者的重視,但是一旦發(fā)生圖書大面積的丟失,資產(chǎn)的損失講不可估量。在智能盤點中,會把遺失的圖書及時顯示出來。
圖書點檢的一個重要使用場景是閱覽室的點閱,閱覽室環(huán)境下,圖書閱覽次數(shù)的統(tǒng)計對圖書館圖書采購的引導(dǎo)具備重要意義,通過清點設(shè)備也可以對閱覽室在架圖書進(jìn)行盤點統(tǒng)計。目前閱覽室的點閱方式有多種,一種是在進(jìn)行圖書閱覽時,通過手工賬簿進(jìn)行登記,例外一種是通過自助設(shè)備,記錄學(xué)生的閱覽數(shù)據(jù),第三種就是上面提到的通過點檢設(shè)備,通過點檢設(shè)備的前提是,學(xué)校閱覽室的圖書是不歸位的,需要管理員進(jìn)行歸位的時候,可以進(jìn)行閱覽點閱。機(jī)器盤點通過掃描RFID芯片,識別RFID芯片在關(guān)聯(lián)圖書數(shù)據(jù)。浙江中高職圖書館智能點檢車
圖書盤點過程中,針對老舊圖書可以進(jìn)行直接剔舊。浙江中高職圖書館智能點檢車
常規(guī)的移動式智能點檢車,是通過RFID讀取模塊集成人機(jī)觸摸模塊集成的一體化設(shè)備,硬件部分主要包括便捷式書車、多功能觸摸電腦一體機(jī)、蓄電池、RFID閱讀器和RFID點檢儀等。聲閱智能移動點檢車,對常規(guī)設(shè)備進(jìn)行了改進(jìn),不用蓄電池的方式進(jìn)行供電,通過調(diào)研實際使用情況我們發(fā)現(xiàn),蓄電池充電給管理員帶了很**煩,此外,RFID點檢儀通過藍(lán)牙方式連接電腦一體機(jī),也給管理員帶來了不變,在聲閱的智能點檢車中,進(jìn)行了如下改進(jìn):電腦一體機(jī)改為可以長時間工作的平板電腦,取消去電池,點檢儀直接通過USB線接入平板電腦,通過平板電腦供電。讓管理者開機(jī)即可使用,無需其他多余操作。浙江中高職圖書館智能點檢車