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相信很多人都聽說過代賬會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)助理,但是真正知道什么是代賬會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)助理嗎?他們之間又有怎樣的區(qū)別呢?首先,代賬會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)助理都屬于會(huì)計(jì)這個(gè)范疇。都是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門的方法,對(duì)企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位或者其他經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。具體而言,會(huì)計(jì)助理主要職責(zé)是協(xié)助主辦會(huì)計(jì)開展工作,做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),搞好會(huì)計(jì)核算和分析。依據(jù)法律、法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,拒絕辦理違反財(cái)經(jīng)制度的業(yè)務(wù),拒絕不合理支出。在早期企業(yè)規(guī)模不大的時(shí)候可以外包公司進(jìn)行代賬。價(jià)格透明代賬好會(huì)計(jì)
代賬客戶每月產(chǎn)生的事項(xiàng)發(fā)票收集,是整個(gè)稅務(wù)申報(bào)環(huán)節(jié)的第一步,由市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)進(jìn)行初步的收集與分類粘貼,然后移交給會(huì)計(jì)進(jìn)行做賬系統(tǒng)的錄入。為了避免客戶在日常運(yùn)營中發(fā)票類型不能使用,市場(chǎng)專員應(yīng)給到客戶所做企業(yè)可以抵扣、做進(jìn)賬務(wù)中的發(fā)票類型區(qū)分表。在收集客戶的事項(xiàng)發(fā)票收集時(shí),為了讓客戶清楚本月的發(fā)票具體類別與數(shù)量,在交接發(fā)票時(shí),應(yīng)該向客戶出具“事項(xiàng)發(fā)票收集表”,將客戶給到的發(fā)票進(jìn)行分類、金額填寫,一式兩份加蓋公章,用作后期憑證使用。代賬哪些代賬公司代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成。
代賬公司整理票據(jù)、歸類粘貼,整理客戶的事項(xiàng)發(fā)票,進(jìn)行歸類粘貼是會(huì)計(jì)部進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)的第二步,由于會(huì)計(jì)工作的繁瑣性,將該工作板塊劃分為市場(chǎng)經(jīng)理的職責(zé)之一,主要工作內(nèi)容就是按照發(fā)票錄入系統(tǒng)的規(guī)定要求,進(jìn)行嚴(yán)格的分類,進(jìn)行粘貼,會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人有責(zé)任給到一定的規(guī)范進(jìn)行協(xié)助辦理。在每月1日時(shí),市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)回訪所有簽約代賬客戶,確認(rèn)上月是否有事項(xiàng)發(fā)票,將沒有發(fā)票的名單給到會(huì)計(jì)專員,進(jìn)行稅務(wù)先行申報(bào);有事項(xiàng)發(fā)票的客戶,需要市場(chǎng)專員在1日-5日,5天時(shí)間內(nèi)。
創(chuàng)業(yè)者要如何選擇代賬公司?選擇代理記賬,首先,拒絕低價(jià)陷阱,后續(xù)的服務(wù)品質(zhì)能不能跟得上?有沒有用其他名目再亂收費(fèi)?這才是關(guān)鍵。除了價(jià)格之外,創(chuàng)業(yè)者在必要的時(shí)候,可以實(shí)地考察,眼見為實(shí),如果現(xiàn)場(chǎng)聊著放心,也就直接簽合同了。有朋友問:既然記賬這么麻煩,還增加公司成本,那我就不記賬了,反正又沒人知道。存在這種想法的企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者不在少數(shù),他們認(rèn)為財(cái)政部門不會(huì)盯上自己的小公司,所以不記賬,省去招聘專職人員和代理記賬的開支,但是,稅務(wù)局會(huì)隨時(shí)進(jìn)行例行抽查,企業(yè)被抽到的可能性還是有的。代理記賬會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)水平要過硬。
低價(jià)代賬公司做賬的質(zhì)量無法保證,代賬公司之所以低價(jià),就是為了吸引客戶,當(dāng)一群客戶被吸引之后,很有可能代賬公司的會(huì)計(jì)就會(huì)1個(gè)人做幾十家甚至上百家公司的賬,這樣的代賬不僅會(huì)讓會(huì)計(jì)本人混亂,還可能會(huì)讓會(huì)計(jì)把這個(gè)公司的賬記成另一家公司的賬。使用這種代賬方式是很容易給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的,一個(gè)不小心就會(huì)帶來毀滅性的后果。低價(jià)代賬公司沒有齊全的證件,正常的營業(yè)執(zhí)照可能會(huì)有,但是有不少的低價(jià)代賬公司是沒有代理記賬經(jīng)營許可證的,沒證就開展業(yè)務(wù)是違規(guī)的。個(gè)人代賬就是個(gè)人會(huì)計(jì)為企業(yè)代賬。南京建鄴負(fù)責(zé)任的代賬財(cái)務(wù)
而對(duì)于不具備設(shè)置會(huì)計(jì)條件的企業(yè),應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。價(jià)格透明代賬好會(huì)計(jì)
太多的代賬公司采用的是人海戰(zhàn)術(shù),使大量員工在做簡單的重復(fù)工作,降低了人員效率,使得成本反向增加。眼下看來,既然中小企業(yè)的剛需是報(bào)賬,那么如何提高報(bào)稅效率將直接決定了整個(gè)行業(yè)的服務(wù)效率。看不到發(fā)展的前景,只有在夢(mèng)中絕不是正確的路徑。公司對(duì)行業(yè)未來沒有做出準(zhǔn)確的判斷,衍生出來的發(fā)展模式和產(chǎn)品就必然會(huì)失敗。我們的關(guān)注點(diǎn)不止放在眼前問題的解決上,更要看到公司未來長久的發(fā)展。自動(dòng)化、智能化成為代賬的一大特征,會(huì)帶來深刻影響。價(jià)格透明代賬好會(huì)計(jì)
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