但有一個(gè)令企業(yè)頭疼的問題是前來聯(lián)系業(yè)務(wù)的旅行社很多,不少企業(yè)覺得可以同時(shí)與多家旅行社交涉以獲取較有利的條款。但專業(yè)人士建議,可與若干家較有實(shí)力的旅行社磋商,甚至可以采用競標(biāo)的形式一旦確定合作伙伴,就應(yīng)在一段時(shí)期內(nèi)固定一家旅行社來管理差旅事務(wù),以便增加差旅次數(shù)獲得批量的優(yōu)勢減低費(fèi)率,享受專業(yè)的服務(wù)和優(yōu)惠的付款信用。簽約多家旅行社的另一個(gè)問題是住處管理。差旅費(fèi)管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)收集,無法衡量數(shù)額就無法管理。如果一家公司與兩家使用不同信息管理系統(tǒng)的旅行社簽約,再通過第三家訂旅館,比如互聯(lián)網(wǎng)或連鎖旅館的訂房熱線,獲取數(shù)據(jù)就極為困難。國內(nèi)少數(shù)技術(shù)含量較高的旅行社已經(jīng)可以對公司客戶提交專門的報(bào)告,并對降低差旅費(fèi)用提出具體的建議,例如列出優(yōu)先使用的航空公司和旅館名單。 關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有單獨(dú)開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個(gè)性化功能開發(fā)能力。天津差旅人士
差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下對差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗(yàn)的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì)還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和資源優(yōu)勢為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì),能夠協(xié)助企業(yè)基于事實(shí)的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算,并進(jìn)行貫徹落實(shí),使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 天津企業(yè)差旅管理系統(tǒng)差旅費(fèi)用管理的本質(zhì)就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本,進(jìn)一步的提升員工的出行體驗(yàn)。
差旅費(fèi)稅前扣除歷來是一個(gè)充滿稅收風(fēng)險(xiǎn)和爭議的話題,由于差旅費(fèi)用的有關(guān)憑證通常是旅客運(yùn)輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等,導(dǎo)致企業(yè)正當(dāng)?shù)牟盥没顒?dòng)與個(gè)人消費(fèi)難以區(qū)分。好多會(huì)計(jì)片面的認(rèn)為:只要是車票、住宿費(fèi)發(fā)票、油票、通行費(fèi)等,財(cái)務(wù)上一律計(jì)入"管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”,其實(shí)這是一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū),這樣做賬有可能給企業(yè)帶來巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這天就一起了解一下到底哪些算是差旅費(fèi),看看你的賬有沒有錯(cuò)誤吧!什么是差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于核算本單位員工出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出?!咀⒁狻繛榭蛻魣?bào)銷的車費(fèi)不是差旅費(fèi),屬于公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi);為他人報(bào)銷的與公司經(jīng)營無關(guān)的差旅費(fèi),不得稅前扣除。
全流程管控:事中管控
1、差標(biāo)管理中,支持強(qiáng)弱管控2種模式,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),禁止員工違規(guī)預(yù)訂,或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。
2、支持多級(jí)在線審批,符合差標(biāo)的預(yù)訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應(yīng)當(dāng)對每筆消費(fèi)負(fù)責(zé)。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報(bào)表,可以實(shí)時(shí)查看各部門及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)。
2、智慧系統(tǒng)還會(huì)記錄下員工的預(yù)訂行為、消費(fèi)偏好、提前預(yù)訂天數(shù)、違規(guī)行為等,輔助企業(yè)對內(nèi)加強(qiáng)管理。
3、管理者可每月進(jìn)行差旅分析,了解成本浪費(fèi)的類型和占比。如果是被動(dòng)因素,則要提醒員工提前預(yù)判,關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點(diǎn)率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時(shí)間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規(guī)則,另一方面可以通過激勵(lì)機(jī)制來降低改簽或取消率。 天泰航空助力企業(yè)差旅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
2021年,面對不確定的COVID-19,企業(yè)應(yīng)該如何建立差旅規(guī)劃,提升差旅管理的價(jià)值?
基于豐富的企業(yè)差旅管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),建議您可以從保障員工健康、優(yōu)化差旅流程、節(jié)省差旅成本三個(gè)方向入手。
一、保障員工健康
在嚴(yán)格的管控和嚴(yán)密的篩查下,COVID-19已經(jīng)得到了有效的控制,再加上疫苗的誕生,相信COVID-19不會(huì)再大規(guī)模的爆發(fā)。
但我們?nèi)圆荒芊潘删?,近期國?nèi)部分城市COVID-19的反復(fù),國外新的變異和輸入,都在警示我們COVID-19仍未結(jié)束。
作為企業(yè)管理者,我們應(yīng)該如何管控差旅途中的潛在風(fēng)險(xiǎn)呢? 天泰商旅成立于1995年,是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。天津出差旅行包
企業(yè)員工出差,有必要找差旅公司合作嗎?天津差旅人士
一、差旅費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容?
對于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定,實(shí)務(wù)中更多參照的是《**和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定:差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
因此,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有一下幾類:
1、交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;
2、車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;
3、住宿費(fèi);
4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
5、市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
6、雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等 天津差旅人士
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。