近年來(lái),通過(guò)對(duì)各單位公務(wù)消費(fèi)支出的審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)存在不少的問(wèn)題,報(bào)銷(xiāo)不合規(guī)、不合理、不合法,部分單位甚至存在以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)形式掩蓋不合規(guī)支出的行為,應(yīng)引起各部門(mén)重視。一是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)隨意性大,審批手續(xù)不完整,報(bào)銷(xiāo)附件不齊全。出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)未填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,未報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差無(wú)事由,無(wú)相關(guān)通知和證明文件;還有的單位差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)票據(jù)不齊全,出差住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)發(fā)票,直接按住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)等等。二是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍,甚至重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)出差講究享受,乘坐交通工具時(shí)超等級(jí),住宿時(shí)選擇***酒店,由單位報(bào)銷(xiāo)超支部分;有的在按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和途中補(bǔ)助的同時(shí),重復(fù)報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);還有的單位在差旅費(fèi)中列支宴請(qǐng)、禮品、土特產(chǎn)等費(fèi)用。三是虛報(bào)出差人數(shù)和天數(shù),變相發(fā)放補(bǔ)助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車(chē)或者自駕車(chē)出行時(shí),虛報(bào)人數(shù)和天數(shù),領(lǐng)取伙食補(bǔ)助和途中補(bǔ)助,有的單位甚至出現(xiàn)出差人員同***在不同的地方出差的情況,實(shí)際上是以出差的名義違規(guī)發(fā)放補(bǔ)助。四是出差無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容,變相旅游。有些異地單位間進(jìn)行無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研,以學(xué)習(xí)考察的名義在旅游景點(diǎn)區(qū)行游玩之實(shí)。 通過(guò)差旅政策的控制和差旅信息的分析,為差旅管理的各方提供簡(jiǎn)潔便利的管理。貴港差旅管理公司
差旅費(fèi)稅前扣除歷來(lái)是一個(gè)充滿稅收風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議的話題,由于差旅費(fèi)用的有關(guān)憑證通常是旅客運(yùn)輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等,導(dǎo)致企業(yè)正當(dāng)?shù)牟盥没顒?dòng)與個(gè)人消費(fèi)難以區(qū)分。好多會(huì)計(jì)片面的認(rèn)為:只要是車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票、油票、通行費(fèi)等,財(cái)務(wù)上一律計(jì)入"管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”,其實(shí)這是一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū),這樣做賬有可能給企業(yè)帶來(lái)巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這天就一起了解一下到底哪些算是差旅費(fèi),看看你的賬有沒(méi)有錯(cuò)誤吧!什么是差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于核算本單位員工出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出?!咀⒁狻繛榭蛻魣?bào)銷(xiāo)的車(chē)費(fèi)不是差旅費(fèi),屬于公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi);為他人報(bào)銷(xiāo)的與公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的差旅費(fèi),不得稅前扣除。 貴港差旅管理公司一定要注意發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。
從企業(yè)所得稅的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出,都是準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。實(shí)際發(fā)生一般是通過(guò)提供住宿費(fèi)、交通費(fèi)發(fā)票來(lái)證明的,所以有些企業(yè)實(shí)行住宿費(fèi)、交通費(fèi)包干是不符合實(shí)際發(fā)生原則的,是不允許在稅前扣除的。至于是否和收入有關(guān),通常只要是公司安排的出差都認(rèn)為是和收入有關(guān)的。合理性的判斷,主要是看支出項(xiàng)目的價(jià)格是否公允,而不是看支出的高低。比如出差包專(zhuān)機(jī)、住總統(tǒng)套房,只要價(jià)格是公允的,老板又同意,這個(gè)支出就是合理的,稅務(wù)機(jī)關(guān)并不會(huì)阻止企業(yè)稅前扣除。
從增值稅的角度來(lái)說(shuō),增值稅一般納稅人發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)支出,進(jìn)項(xiàng)稅額是可以抵扣的。住宿費(fèi)應(yīng)該取得公司抬頭的增值稅發(fā)票,而交通費(fèi)可以是個(gè)人名稱的機(jī)票行程單、火車(chē)票。即便目前公共交通運(yùn)輸免稅,企業(yè)員工出差拿到的車(chē)船票也可以折算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。公共交通運(yùn)輸服務(wù)包括了輪渡、公交、客運(yùn)、地鐵、城市輕軌、出租車(chē)、長(zhǎng)途客運(yùn)班車(chē)等等。
職工出差發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)屬于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出,報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)不涉及到個(gè)人所得稅。
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是商旅服務(wù)、差旅管理、提供機(jī)票服務(wù)商的旅游平臺(tái)的供應(yīng)商,竭誠(chéng)為全球用戶提供航空出行服務(wù)。
天泰企業(yè)案例: 幫助方大有效降低差旅成本 企業(yè)差旅費(fèi)用是企業(yè)除人力成本以外的第二大費(fèi)用支出,降低成本、提升效率、合格透明已成為企業(yè)對(duì)差旅管理的需求。 方大集團(tuán)秉承“科技為本,創(chuàng)新為源”的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持走自主創(chuàng)新之路,以“方大工匠”精神發(fā)展“節(jié)能、環(huán)保、低碳”產(chǎn)業(yè)。
天泰商旅對(duì)差旅行為進(jìn)行全程管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并持續(xù)優(yōu)化,為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、減輕企業(yè)行政、財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)。 企業(yè)差旅管理應(yīng)包括差旅申請(qǐng)審批、差旅預(yù)訂、差旅結(jié)算和差旅分析,這四部分的順暢對(duì)接和無(wú)縫配合。
一、差旅費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容?
對(duì)于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無(wú)具體規(guī)定,實(shí)務(wù)中更多參照的是《**和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定:差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
因此,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有一下幾類(lèi):
1、交通費(fèi):出差途中的車(chē)票、船票、機(jī)票等;
2、車(chē)輛費(fèi)用:如果是自帶車(chē)輛,出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等;
3、住宿費(fèi);
4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
5、市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
6、雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等 天泰平臺(tái)交易量不斷攀升,成為國(guó)內(nèi)電子客票交易平臺(tái)中的關(guān)注度品牌。貴港差旅管理公司
天泰的差旅管理全體系,提供一站式解決方案,是企業(yè)差旅的選擇。貴港差旅管理公司
西方跨國(guó)公司常雇用全職的差旅經(jīng)理來(lái)執(zhí)行差旅政策、索要機(jī)票酒店折扣、簡(jiǎn)化付款辦法,而亞洲的公司則習(xí)慣于依靠行政或后勤人員來(lái)辦理差旅游,即使在1997年下半年金融風(fēng)波后也是如此。 由于負(fù)責(zé)差旅的職員往往還要兼管其它許多事情(比如采購(gòu)辦公用品),日常工作中難以投入足夠的時(shí)間和精力去研究差旅游方面的情況,因此企業(yè)存在多付差旅費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)亞洲公司的差旅和娛樂(lè)費(fèi)用位居各項(xiàng)費(fèi)用的第二或第三,有次于工薪福利和住處技術(shù)支出。貴港差旅管理公司
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車(chē)票、用車(chē)、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。