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儋州公司員工差旅

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-08-15

    Q:差旅費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容?A:對于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定,實(shí)務(wù)中更多參照的是《**和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定:差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。因此,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中,差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有以下幾類:1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等3.住宿費(fèi);4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;5.市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租車等費(fèi)用;6.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。Q:財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費(fèi)報(bào)銷單?A:1、關(guān)注出差日期為非工作日的情況;2、關(guān)注記賬憑證中差旅費(fèi)報(bào)銷金額為100的倍數(shù)情況;3、關(guān)注一定會計(jì)期間多人差旅費(fèi)相等或非常相近的情況;4、關(guān)注住宿發(fā)票尾數(shù)為奇數(shù)或者單間房費(fèi)為小數(shù)的情況。Q:差旅費(fèi)應(yīng)該怎么賬務(wù)處理?A:對于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理,會計(jì)準(zhǔn)則并無具體規(guī)定,*在會計(jì)科目“管理費(fèi)用”的使用說明時(shí)提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷人員性質(zhì)不一樣,按照會計(jì)原則,實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要計(jì)入兩個(gè)會計(jì)科目:1.管理費(fèi)用——差旅費(fèi)。 差旅管理是一種新的經(jīng)營模式,是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上為企業(yè)和提供商之間提供服務(wù)的一種的經(jīng)營方式。儋州公司員工差旅

    但有一個(gè)令企業(yè)頭疼的問題是前來聯(lián)系業(yè)務(wù)的旅行社很多,不少企業(yè)覺得可以同時(shí)與多家旅行社交涉以獲取較有利的條款。但專業(yè)人士建議,可與若干家較有實(shí)力的旅行社磋商,甚至可以采用競標(biāo)的形式一旦確定合作伙伴,就應(yīng)在一段時(shí)期內(nèi)固定一家旅行社來管理差旅事務(wù),以便增加差旅次數(shù)獲得批量的優(yōu)勢減低費(fèi)率,享受專業(yè)的服務(wù)和優(yōu)惠的付款信用。簽約多家旅行社的另一個(gè)問題是住處管理。差旅費(fèi)管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)收集,無法衡量數(shù)額就無法管理。如果一家公司與兩家使用不同信息管理系統(tǒng)的旅行社簽約,再通過第三家訂旅館,比如互聯(lián)網(wǎng)或連鎖旅館的訂房熱線,獲取數(shù)據(jù)就極為困難。國內(nèi)少數(shù)技術(shù)含量較高的旅行社已經(jīng)可以對公司客戶提交專門的報(bào)告,并對降低差旅費(fèi)用提出具體的建議,例如列出優(yōu)先使用的航空公司和旅館名單。 儋州公司員工差旅在天泰平臺上可以查詢和預(yù)定全國各大航空公司從各地始發(fā)的優(yōu)惠折扣機(jī)票。

對于財(cái)務(wù)管理者來說,成本控制是相當(dāng)有有挑戰(zhàn)性的責(zé)任,其中差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用,其有效的管理與運(yùn)行能夠切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。但許多企業(yè)差旅管理混亂,差旅費(fèi)用虛高,差旅報(bào)銷繁瑣。低價(jià)和節(jié)省成本是企業(yè)對差旅管控初的訴求,但這種訴求一定是建立在合規(guī)、透明、便捷、高效的基礎(chǔ)上。作為企業(yè)管理者,你知道如何進(jìn)行質(zhì)量的差旅管控嗎?

關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷政策

在出差期間涉及到的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)列支及稅收政策是明確。

從企業(yè)內(nèi)控的角度來說,由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費(fèi)管理的辦法,規(guī)定給予報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷就可以。

如何選擇差旅管理服務(wù)商 

一、關(guān)注票價(jià)等成本;考慮服務(wù)商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力,是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議,是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。 

二、關(guān)注差旅全流程管理;考慮服務(wù)商是否具有 單獨(dú)開發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅產(chǎn)品是否完善(機(jī)票、酒店、火車票、租車、簽證等),差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動化,是否實(shí)現(xiàn)從申請、預(yù)訂到報(bào)銷的一體化。 

三、關(guān)注增值服務(wù);考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗(yàn)和能力,是否可以提供值機(jī)、代打登機(jī)牌等服務(wù),是否具有7*24小時(shí)電話客服及VIP一對一服務(wù),是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務(wù)。 四、關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨(dú)開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個(gè)性化功能開發(fā)能力。 實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅自動化、一體化 多方面升級,開啟企業(yè)差旅管控時(shí)代。


出差前

1、準(zhǔn)備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,根據(jù)情況隨時(shí)調(diào)整。

2、面對潛在風(fēng)險(xiǎn)城市,用遠(yuǎn)程協(xié)作代替出差。

3、關(guān)注公眾號,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū),將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),由上級評估是否需要出差。

5、如評估后仍需出行,管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工,并留下應(yīng)急電話,以便及時(shí)反饋情況。

6、訂票時(shí),可聯(lián)系客戶經(jīng)理,讓其協(xié)助安排行程,預(yù)訂符合“安心住”類型的酒店,辦理相關(guān)保險(xiǎn),保障出行住宿安全。

7、訂票后,將會全程追蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策,并及時(shí)推送給出行人,以便及時(shí)調(diào)整行程。


出差中

1、差旅管理者督促員工記錄差旅途中的活動軌跡。

2、監(jiān)督員工匯報(bào)每日的健康狀況。

3、為降低風(fēng)險(xiǎn),多人出差時(shí),不鼓勵(lì)員工合住。


出差后

1、若途經(jīng)COVID-19地區(qū),返回后自我隔離7-14天,在家遠(yuǎn)程辦公。

2、核對員工的行程軌跡、檢查體溫等健康狀況。 企業(yè)差旅管理應(yīng)包括差旅申請審批、差旅預(yù)訂、差旅結(jié)算和差旅分析,這四部分的順暢對接和無縫配合。儋州公司員工差旅

天泰航空助力企業(yè)差旅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。儋州公司員工差旅

    每個(gè)月都有許多歐美公司的高管飛往印度,去親身了解當(dāng)?shù)亓畠r(jià)的外包產(chǎn)業(yè)。當(dāng)他們抵達(dá)目的地的時(shí)候,常常吃驚不小,因?yàn)檫@里雖然以廉價(jià)勞動力著稱,但是對于商務(wù)旅客而言,差旅的開銷卻是不菲。飛往印度的機(jī)票昂貴,而且總是擠得滿滿當(dāng)當(dāng),商務(wù)酒店(至少在休息日)也常??蜐M。企業(yè)服務(wù)和旅游咨詢公司HRG的一項(xiàng)調(diào)查顯示,印度班加羅爾在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店預(yù)訂網(wǎng)站上查詢一下,即可發(fā)現(xiàn)班加羅爾的一家四星級酒店OberoiBangalore一晚的房費(fèi)就要472美元,而三星級的TajResidency也需302美元。印度的情況是亞洲地區(qū)一個(gè)相對極端的例子,新加坡和中國香港的酒店在過去幾年都漲價(jià)不少。據(jù)旅行社CarlsonWagonlit統(tǒng)計(jì),澳大利亞國內(nèi)航班機(jī)票價(jià)格去年上漲了14%。而進(jìn)出上海的國際航班則是滿載著律師、銀行家和銷售人員?!耙恍┤ブ袊暮桨?,你能訂到已經(jīng)是很幸運(yùn)了?!盋alsonWagonlit旅游公司的首席運(yùn)營官伯特霍德·特蘭科爾(BertholdTrenkel)表示。 儋州公司員工差旅

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。


天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。