收發(fā)室注意事項 1.收發(fā)室主要負(fù)責(zé)接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認(rèn)無誤后，辦理簽收手續(xù)，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時準(zhǔn)確，工作日每天按時按部門分發(fā)到內(nèi)勤處；對姓名或地址不符、不詳?shù)膩砑?，?yīng)采取積極措施，認(rèn)真查詢，確實無人領(lǐng)取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴(yán)禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務(wù)形象。上海風(fēng)迅快遞有限公司致力于為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)。蘇州單位收發(fā)室mailroom服務(wù)商

上海風(fēng)迅作為一家獲得國家郵政局批準(zhǔn)并取得“快遞經(jīng)營許可證”的合法企業(yè)，始終致力于為企業(yè)提供快遞一站式服務(wù)及提供快遞運營方案，與多家世界500強公司合作，可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù)，為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)；更大化的提升樓宇的收發(fā)效能、降低企業(yè)成本、凈化樓宇環(huán)境，我們可以為企業(yè)提供但不限于批量打單、包裝服務(wù)、配貨貼單、倉儲服務(wù)、企業(yè)內(nèi)部專送、短信推送、企業(yè)全國業(yè)務(wù)整合等一系列增值服務(wù)。我們?yōu)槊恳粋€客戶配備專屬客服團隊，任何一個問題都將得到重視直至解決問題；同時我們擁有前置客服團隊進行前置主動查詢，提前預(yù)警問題件，有效提升快遞質(zhì)量。北京專業(yè)快遞中心服務(wù)上海風(fēng)迅快遞是如何進行有效的收發(fā)室管理的？

企業(yè)收發(fā)室快遞如何出入庫？快遞員將快遞送到快遞收發(fā)室之后，快遞收發(fā)室工作人員的主要工作就是將快遞分門別類，按照相關(guān)編號來整齊地放置在貨架上。所有快遞都要做好入庫的信息掃描，這樣快遞單號才能錄入到代收系統(tǒng)當(dāng)中。快遞入庫之后，用戶會收到取件的提醒信息，信息有驗證碼等內(nèi)容，來收發(fā)室主動報驗證碼就可以在對應(yīng)的位置找到快遞，這個時候快遞收發(fā)室會再掃碼進行出庫處理。現(xiàn)在有些快遞收發(fā)室已經(jīng)配置出庫儀，用戶可以在取快遞時自行出庫，更加方便省事。風(fēng)迅快遞智能系統(tǒng)功能強大且豐富，可自動識別電話號碼，支持快速高效入庫出庫，隱私面單入庫，訂單管理，第1時間微信短信語音通知用戶取件。

快遞收發(fā)室的快遞被別人簽收，該如何解？1、如果快遞被放在了代收點應(yīng)聯(lián)系快遞員去相應(yīng)地點領(lǐng)取。2、如果快遞被提前錄入妥投，及時聯(lián)系快遞員讓其及時運送快遞。3、快遞被錯領(lǐng)及時聯(lián)系賣家和快遞公司說明情況后，等待賣家和快遞公司溝通，然后等待結(jié)果就可以了。當(dāng)然，也可以直接聯(lián)系送件員，物流信息一般都會有送件員的電話等。4、如果等待了很多天，快遞公司和賣家都沒有聯(lián)系你，也沒有給你處理。要立即及時申請退款。因為，收貨后大概是7天，系統(tǒng)就會自動確認(rèn)收貨，這時候，記得及時申請退款。上海風(fēng)迅快遞不但可以提供管家式收發(fā)件服務(wù)，亦可提供專業(yè)的代客打包服務(wù)。

【上海風(fēng)迅收發(fā)室專業(yè)一站式服務(wù)管理】因為每天都有大量快遞進入公司，多家快遞不同時間投送，嚴(yán)重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境；無專人專職管理，貨件丟失責(zé)任不清，安排非專業(yè)人員管理，又造成無效成本浪費；企業(yè)面對多家快遞供應(yīng)商，管理十分復(fù)雜，費時費力；面對這些痛點，作為專業(yè)問題解決商，風(fēng)迅應(yīng)運而生！我們的快遞體量及自身質(zhì)優(yōu)資源，讓我們能夠給與客戶比各友商快遞更優(yōu)惠的資費價格。無條件包裝、打單配貨、企業(yè)代理購買代付、倉儲物流、國際清關(guān)等更多可定制增值服務(wù)。我們?yōu)槊總€客戶配備相應(yīng)人數(shù)的專職客服；提供多渠道單一口徑秒響應(yīng)服務(wù)。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于避免快遞遺失發(fā)生。北京單位快遞中心收派

上海風(fēng)迅收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持暫存包裹的登記分類管理，避免遺失。蘇州單位收發(fā)室mailroom服務(wù)商

收發(fā)室取快遞的流程是什么？1、公司快遞，通常由收發(fā)室負(fù)責(zé)快遞簽；2、如遇周日或法假期間的來件，也可由收發(fā)室代簽接收保管；3、收件人請及時到收發(fā)室領(lǐng)取快件，并需登記快遞單中的詳細(xì)資料（如：所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費支付等相關(guān)信息等），領(lǐng)取時需確認(rèn)是否是本人（本部門）快遞，然后取件人簽上名字方可取件；4、收件人需與對方寄件人商議好，所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話，如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無法確認(rèn)收件人的，前臺將不簽收此快遞，由快遞工作人員退回寄件人。蘇州單位收發(fā)室mailroom服務(wù)商