自助文件柜:辦事人員存件辦事人員辦理完成后需要提交紙質材料時,進行存件申請,系統自動發(fā)送存件短信告知辦事人員存件碼,辦事人員將需要提交的材料裝入材料袋中按照步驟存入文件柜即可。辦事人員取件辦事人員接收到取件短信通知后,憑取件憑證(身份證/取件碼/手機號碼等)在文件柜處輸入憑證信息,進行取件。員工存件員工在文件錄入后臺系統后,用掃描槍掃描文件袋上的二維碼,在文件柜上輸入用戶名密碼登錄文件柜系統,將相應的文件存入對應的柜子中,關閉柜門即存件成功。個性化服務:智慧大廳根據求助者的具體情況和需求,提供定制化的解決方案。福建居委會智慧大廳建設
1、“好差評”評價等級是企業(yè)和人民每一次辦理政務服務事項后對服務的評價分級。評價等級分為五級,包括:非常滿意、滿意、基本滿意、不滿意和非常不滿意。政務服務“好差評”還包括結構化測評,由基礎測評內容和擴展測評內容組成,基礎測評內容全國統一,擴展測評內容各地區(qū)各部門可自行選擇。2、“好差評”系統一般包含兩部分:(1)省級平臺的數據中心(匯總各條線業(yè)務辦理數據)(2)好差評各應用端(PC、政務服務APP、ZW網、公眾號、小程序、短信等)福建總工會智慧大廳技術支撐能夠快速適應新技術和新政策的要求,保持與時俱進。
智慧政務構想——第一階段:智慧服務前臺初級階段(目前階段)關鍵詞:人證合一(刷臉+身份證+指紋)、大數據資料檔案管理
實現人證合一,錄入后可任意一種方式辦理業(yè)務自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號。實現“人證合一”實名認證;一次錄入系統后,再次辦業(yè)務可實現任意一種方式認證。證件資料上傳大數據庫,方便再次辦理將辦事**的各種證件資料錄入系統的同時上傳數據庫,再次來大廳辦理時,可以直接讀取上傳的證件資料。
智能引導系統可自助查詢大廳樓層、窗口、辦事指南、辦事業(yè)務等信息。信息發(fā)布與互動系統(發(fā)布屏)發(fā)布宣傳多媒體信息,方便辦事**隨時查看了解室內線路導航大廳分布情況,選擇目的地進行路線導航。
室內路線引導系統公眾進入服務大廳后可通過導引查詢系統,查看辦事流程、辦事指南;查看樓層窗口或部門分布;查看當前所在位置情況;查找窗口或部門所在區(qū)域;指定目的地,查詢前往路線;更多功能可按需定制。大廳人流量監(jiān)控人流量監(jiān)控:實時監(jiān)控大廳辦事**人流量情況,可進行上線預警提醒;窗口智能分流:可智能調節(jié)窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長。 智慧大廳提供在線咨詢服務,為市民解答疑惑,提供精細指引。
窗口叫號工作人員操作物理叫號器觸發(fā)叫號事件,通過大廳聲音、大廳窗口顯示屏、大廳綜合引導屏進行公示提醒,保證辦事人員能夠及時辦理業(yè)務。系統支持移動終端應用:微信叫號提醒、短信叫號提醒(可拓展)。叫號軟件安裝于窗口柜臺,工作人員可進行如下操作:【呼叫】:按下呼叫鍵時,根據接收到的指令獲取當前叫號器的信息和叫號器對應的窗口的信息,叫號軟件上可以查看當日辦理事項明細(人員姓名、身份證、手機號碼、辦事號碼、叫號時間、結束時間等)。計算當前的叫號數據,然后通過TCP/IP發(fā)指令給對應的語音播報模塊(播報內容:請XXXXX號到WW號窗口辦理業(yè)務)、窗口顯示模塊(顯示內容:請XXXXX號到本窗口辦理業(yè)務)、等候大廳屏顯示模塊?!局睾簟浚喊聪轮睾翩I時,根據接收到的指令獲取當前叫號器的信息和叫號器對應的窗口的信息,獲取呼叫當前的排隊號,然后通過TCP/IP發(fā)指令給對應的語音播報模塊(播報內容:請XXXXX號到WW號窗口辦理業(yè)務)。智慧大廳支持移動支付,方便市民快速繳費,提高辦事效率。重慶智能政務智慧大廳設計方案
不同部門之間能夠快速共享申請人的相關資料,避免重復提交。福建居委會智慧大廳建設
辦事居民員刷身份證進行人證比對,認證通過后即選擇辦理事項。微信可通過用戶ID登陸。多個辦事請求同時向行政服務中心發(fā)出遠程視頻辦事請求,需要進行排隊,辦事窗口按辦事人員取號時間先后順序進行視頻辦理。接通行政服務中心,當遠程音視頻在辦事過程中有延遲或辦事現場聲音比較嘈雜時,可以通過對話框進行溝通。調用辦事人設備的攝像頭拍攝材料進行上傳確認。辦事人員可通過設備的攝像頭進行材料的拍攝,上傳提交。對拍攝材料可進行預覽和刪除。遠程材料提交后,工作人員在業(yè)務受理系統中錄入辦事申請信息,然后需要遠端確認信息錄入是否正確(紙質/電子簽名確認),待確認后,工作人員將申請事項錄入完成。辦事資格和材料審核通過后,政務服務中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務中心,當場辦結的受理回執(zhí)材料原件可委托快遞進行轉交給辦事人。福建居委會智慧大廳建設