隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)需要挖掘差旅大數(shù)據(jù)背后的價值,通過數(shù)據(jù)的評估和決策的智能化,提升企業(yè)的管理水平,真正實現(xiàn)“在員工出行體驗與企業(yè)成本中找到比較好平衡”的智慧化差旅管理。理論上,企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定應(yīng)該是相對的,變動性是的。企業(yè)對差旅有必要遵循員工出行規(guī)律和需求進(jìn)行適時調(diào)整,差旅標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整應(yīng)“因地制宜”、“因時制宜”根據(jù)不同城市的住宿費,較原標(biāo)準(zhǔn)有不同程度的提高。從價格水平、工資水平、消費水平看,這樣的調(diào)整也更加人性化。而第三方差旅服務(wù)公司正可以靈活的協(xié)助企業(yè)制定差旅標(biāo)準(zhǔn),很大程度滿足員工差旅出行體驗差旅和費用管理工具將幫助企業(yè)增強(qiáng)競爭力,機(jī)票預(yù)訂是列為重要的工具之一!常州家居裝飾企業(yè)差旅價格低
1.簡化預(yù)訂流程:企業(yè)差旅平臺可以提供一站式預(yù)訂服務(wù),讓員工可以在同一個平臺上完成機(jī)票、酒店、租車等預(yù)訂,避免了多個網(wǎng)站之間的切換和重復(fù)填寫信息的麻煩。2.節(jié)省成本:企業(yè)差旅平臺可以通過與供應(yīng)商談判獲得更優(yōu)惠的價格,同時可以通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)算控制功能幫助企業(yè)節(jié)省差旅費用。3.提高效率:企業(yè)差旅平臺可以提供行程管理、報銷管理、審批流程等功能,幫助企業(yè)管理差旅行程和費用,同時可以提高員工的工作效率。4.提供安全保障:企業(yè)差旅平臺可以提供緊急聯(lián)系人、旅行保險、安全提醒等服務(wù),幫助企業(yè)保障員工的安全。5.數(shù)據(jù)分析和報告:企業(yè)差旅平臺可以提供數(shù)據(jù)分析和報告功能,幫助企業(yè)了解差旅支出情況、員工出行習(xí)慣等信息,為企業(yè)的差旅管理提供參考。鎮(zhèn)江企業(yè)差旅準(zhǔn)點率高上海申燕企業(yè)差旅公司 針對企業(yè)的機(jī)票、酒店、用車、高鐵等企業(yè)差旅需求,提供全流程消費管理管控。!
針對員工企業(yè)差旅痛點,其希望擴(kuò)大預(yù)訂選擇范圍,優(yōu)化審批渠道。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)員工差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預(yù)訂、審批及報銷等。因此,在員工痛點解決需求方面,員工希望在預(yù)訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率?!耙蚺R時變動或突發(fā)事件,改簽頻繁導(dǎo)致成本增加”高居榜首、成為所有受訪企業(yè)為顯性的共同痛點。后yiqing時代,降本增效成企業(yè)的經(jīng)營管理的必要命題,然而實際操作中,業(yè)務(wù)需求引發(fā)的行程變更往往導(dǎo)致企業(yè)差旅行為管控與成本控制策略難以有效執(zhí)行,是差旅支出高昂和超支的“元兇”之一,也是導(dǎo)致差旅管理流程體驗下降的主要原因。多數(shù)企業(yè)目前采用的差旅預(yù)訂和管理系統(tǒng)或平臺在數(shù)據(jù)化和智能化方面存在短板,無法對日益多樣化和實時變化的出行需求做出風(fēng)險預(yù)警、及時響應(yīng)和方案備選。關(guān)于如何解決此類問題,意見呈兩極化:2000人以上企業(yè)偏向于通過積分激勵這一人性化管理方式鼓勵員工主動節(jié)支;2000人以下企業(yè)則希望借助企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布明文規(guī)定措施改善這一現(xiàn)象。如何在成本預(yù)算內(nèi)幫助企業(yè)獲得更為智能化和個性化的差旅過程出行體驗是未來的大勢所趨。
企業(yè)通過對差旅政策的遵從,差旅流程的規(guī)范,自主或者委托合作伙伴實現(xiàn)差旅支出的集中管理,目的是合理控制差旅管理成本,提高企業(yè)差旅活動效率,并為員工提供高質(zhì)量的差旅服務(wù)。但是企業(yè)做差旅管理并不單純意味著節(jié)約成本,不能為了管理而管理,為了節(jié)約成本而節(jié)約,放棄了對服務(wù)的體驗,而是要達(dá)到成本和體驗的平衡點,這樣才是一個合理的管理方案。 對于飛機(jī)和火車這樣的長途旅程交通工具,一般優(yōu)先考慮使用高鐵,超過500公里以上視企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則來決定是否使用飛機(jī)。l出行的航班、火車時間一般會根據(jù)準(zhǔn)確的出行時間進(jìn)行選擇,可根據(jù)企業(yè)的需求在商旅共享系統(tǒng)中設(shè)置提前出票的天數(shù)期限,通過提前出票來管控出行預(yù)算。 從企業(yè)管理者的視角來.企業(yè)差旅控制企業(yè)成本永遠(yuǎn)是保證企業(yè)利益的重要因素之一。
1.出差人員的住宿費,實行限額憑據(jù)報銷的辦法,實際住宿費超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。其中住宿費限額標(biāo)準(zhǔn),是按照按出差的實際住宿天數(shù)(不含在途天數(shù))和崗位職位住宿費標(biāo)準(zhǔn)計算。2.出差人員憑住宿發(fā)票報銷住宿費,無住宿發(fā)票一律不予報銷住宿費。3.出差人員原則上需要取得住宿增值稅**發(fā)票報銷:(1)取得住宿費增值稅**發(fā)票,不超過限額的,按照票面價稅合計全額報銷;超過公司規(guī)定限額,按照限額報銷,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。(2)取得住宿費增值稅普通發(fā)票,不超過限額的,按照票面金額報銷,稅額部分自理,不予報銷;超過公司規(guī)定限額,按照不含稅限額報銷,超過不含稅限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。 申燕企業(yè)差旅管理公司整合產(chǎn)品資源,提供機(jī)票、火車票、酒店、用車等產(chǎn)品,滿足企業(yè)用戶不同里程旅途需求。常州商旅企業(yè)差旅價格低
到2020年全球企業(yè)差旅業(yè)收益預(yù)計將超過1.6萬億美元。!常州家居裝飾企業(yè)差旅價格低
從數(shù)據(jù)推斷,大中型企業(yè)企業(yè)差旅平均每年需耗時168個小時(即7個工作日)進(jìn)行差旅預(yù)訂,每次出差預(yù)訂耗時在5分鐘以內(nèi)不到7%,超過半數(shù)的企業(yè)正在耗費超過30分鐘的時間處理差旅預(yù)定。單獨模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求,企業(yè)正在主要關(guān)注的是更具有性價比且令人充滿驚喜的商務(wù)差旅體驗。這個趨勢越是在中大型企業(yè),越具有顯性特征,主要關(guān)鍵仍是降本提效和客戶體驗。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),500人以下企業(yè)中有45%的人選擇“集中將需求報給專員,統(tǒng)一代訂”,48%的企業(yè)選擇由“單一服務(wù)商”提供差旅服務(wù);在500人以上企業(yè)中有61%的人選擇“使用指定的差旅管理公司(TMC)預(yù)定”,66%的企業(yè)選擇由“多家服務(wù)商”提供差旅服務(wù)。中小型企業(yè)的擔(dān)憂與需求更聚焦于在偏業(yè)務(wù)前端處快速完成,?中?型企業(yè)出于采購合規(guī)性及資源覆蓋率等需求則聚焦于多供應(yīng)商聚合的集采平臺。考慮到自身合規(guī)需求和自身利益,多供應(yīng)商聚合的集采平臺從采購合規(guī)性及資源覆蓋率兩方面來看更符合。常州家居裝飾企業(yè)差旅價格低