成本管控難企業(yè)差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現(xiàn)成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業(yè)需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實際業(yè)務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務外出并沒有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據(jù)白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)得知,大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內(nèi)或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監(jiān)督或激勵機制來調(diào)控,別忘了還有不可控因素。由于業(yè)務需求變化引發(fā)的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,該情況出現(xiàn)占比高達60.1%。到2020年全球企業(yè)差旅業(yè)收益預計將超過1.6萬億美元。!上海家居裝飾企業(yè)差旅票務代理
先了解下中國企業(yè)差旅商旅市場的發(fā)展:2000年至2013年中國商務旅行支出總額年均增長16.2%2013年市場容量2250億美元,已成為全球第二大商旅市場,占據(jù)全球1/4市場2015-2017年,中國差旅市場交易規(guī)模持續(xù)增長,平均漲幅20%左右2018年,中國商務管理市場營收規(guī)模將超160億,未來將持續(xù)增長目前全球500強企業(yè)中超過90%采用了專業(yè)的差旅管理服務使用第三方差旅管理可以為企業(yè)節(jié)省20-30%的差旅成本國內(nèi)企業(yè)已逐漸意識到差旅管理在成本優(yōu)化中的重要性,對差旅政策進行優(yōu)化規(guī)范以降低差旅成本、對差旅報銷審批以及報銷流程的簡化需求日益迫切。本差旅出行報告,通過對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)差旅行為的追蹤調(diào)查,從差旅消費、報銷環(huán)節(jié)等角度進行數(shù)據(jù)分析,客觀反映互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工差旅出行的真實現(xiàn)狀和需求,為專業(yè)的差旅服務平臺提供數(shù)據(jù)參考和指導意義,以更好的幫助企業(yè)制定合理的差旅和費用管理解決方案。目前,越來越多的企業(yè)已開始尋找并使用第三方專業(yè)的差旅服務平臺,幫助企業(yè)進行差旅管理,特別是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。專業(yè)的差旅服務不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省差旅費用支出,更能提供便捷、多樣的差旅服務,也讓企業(yè)脫離繁瑣的差旅管理,更專注主要業(yè)務。上海電子研發(fā)企業(yè)差旅保險難點在于受制于與外部供應商議價,企業(yè)端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協(xié)才能取得相對結(jié)果!
事前審批+事后輔助核查的企業(yè)差旅審批流程**常見。大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費管控將“提前做好預算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結(jié)構(gòu)相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對于員工差旅行為和消費缺乏細節(jié)把控和管理,可能會導致或引發(fā)部分“虛報假報”等違規(guī)行為?!耙?guī)范化管理,透明合規(guī)”是企業(yè)引入差旅管理的初衷,以上題反饋來看專業(yè)差旅管理公司介入就“規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)差旅預訂、審批流程及結(jié)算報銷等體驗和管理”等方面確有奇效,相信未來將有更多的企業(yè)將接入差旅管理以提升自身運營效率。
近年,企業(yè)差旅需求進一步迸發(fā),根據(jù)艾瑞發(fā)布的《2020年中國大中型企業(yè)差旅采購及管理白皮書》(下稱“白皮書”)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)中,年平均出差頻次為6-10次的員工所占比重比較高,達到41.0%;其次即為年平均出差15次以上,占比達24.8%。隨著企業(yè)業(yè)務的不斷拓展,差旅業(yè)務需求進一步上升,企業(yè)在差旅方面的成本支出也隨之增加。據(jù)悉,2019年,中國大中型企業(yè)差旅支出規(guī)模達2.1萬億元,同比增速1.5%。為了實現(xiàn)很大程度的差旅成本控制以及內(nèi)部管理效率的提升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段來提升其差旅管控的程度。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,2019年,中國大中型企業(yè)差旅管理市場交易規(guī)模達2481.8億元,同比增長18.9%,盡管交易規(guī)模呈現(xiàn)明顯增長態(tài)勢,但目前在中國,大中型企業(yè)差旅管理普及率并不高,據(jù)統(tǒng)計,2019年,中國大中型企業(yè)差旅管理普及率為11.7%。 差旅管理的普及,還有很長的路要走。專業(yè)的企業(yè)差旅管理服務團隊一來能夠幫助企業(yè)解決差旅管理難題,制定差旅解決方案!
企業(yè)差旅的管理企業(yè)差旅需要進行***的管理,包括預算管理、行程安排、費用報銷、安全保障等方面。企業(yè)需要建立完善的差旅管理制度和流程,確保差旅活動的順利進行和員工的安全。企業(yè)差旅的注意事項企業(yè)差旅需要注意以下幾個方面:(1)安全問題:企業(yè)需要為員工提供安全保障,確保員工的人身安全和財產(chǎn)安全。(2)費用問題:企業(yè)需要合理控制差旅費用,避免浪費和超支。(3)行程安排:企業(yè)需要合理安排差旅行程,確保員工的工作效率和身體健康。(4)文化差異:企業(yè)需要了解差旅目的地的文化差異,避免因文化差異而引起的誤解和***。總之,企業(yè)差旅是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分,企業(yè)需要建立完善的差旅管理制度和流程,確保差旅活動的順利進行和員工的安全。差旅和費用管理工具將幫助企業(yè)增強競爭力,機票預訂是列為重要的工具之一。杭州電子產(chǎn)品企業(yè)差旅機型
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企業(yè)差旅變革通常主要是由客戶推動。因此,若你是差旅買手,則應向差旅管理公司咨詢其每項技術解決方案已使用了多少年?;蛟S還需提出全新的服務水平協(xié)議要求,寫明對方技術堆棧的平均使用年份必須低于特定水平(假設為5年),確保差旅管理公司以比較低成本向你提供新的工具與服務的同時,仍能夠像其他受信任的供應商那樣收獲可觀的利潤?;蛘吣愀矚g另一種模式。在此模式下,你可創(chuàng)建自己的技術堆棧,用于管理差旅項目,只將差旅管理公司用作一項“預訂服務”工具。這與目前你在自己的主要業(yè)務內(nèi)采購一系列其他服務與產(chǎn)品的方法是類似的。這兩種模式,無論你選哪一個,都會帶領你走上一條效率更高、服務成本更低的道路。重要的是,能夠助你打造更高質(zhì)量的差旅項目。上海家居裝飾企業(yè)差旅票務代理