完成檔案工作任務(wù)的條件是什么？答：（1）行之有效的管理體制；（2）設(shè)置相適應(yīng)的檔案機構(gòu)；（3）具有一定數(shù)量的有較高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理的檔案干**伍；（4）制定一系列規(guī)章制度、標準、規(guī)范；（5）配備較完善的庫房、設(shè)備、提供充足的經(jīng)費。完成檔案工作任務(wù)的手段是什么？答：（1）行政手段：通過行政命令、規(guī)定，采取行政措施貫徹落實有關(guān)規(guī)范、標準；（2）法律手段：依法治檔，維護檔案工作的正常秩序；（3）經(jīng)濟手段：獎勵機制推動檔案各項工作；（4）宣傳教育手段：提案意識；（5）指導(dǎo)咨詢手段：通報有關(guān)法規(guī)、標準、政策，答疑解惑、交流、具體指導(dǎo)。檔案存儲系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。太倉地區(qū)檔案存儲

穿孔式活頁夾 穿孔式的活頁夾比較大的優(yōu)點就是易于保存資料，不必擔心資料次序錯亂或遺失。其缺點是必須先對文件資料進行打孔作業(yè)，有孔資料需要改孔，有些檔案、樣品格式會被夾住，或被穿孔破壞，無法展現(xiàn)完整內(nèi)容。這種方式一般用來保存重要的參考目錄等。檔案盒 檔案盒的一般規(guī)格是，寬315ｍｍ，高220ｍｍ，深100ｍｍ，這個標準現(xiàn)在全世界通用。這種檔案盒的特點是能實現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好，適合用來存放新產(chǎn)品開發(fā)企劃書、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。昆山檔案存儲價格檔案實體存儲分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)。

檔案，如果單位不負責保管，就要送到當?shù)貏趧泳?，或人事局人才市場檔案托管部門托管?，F(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時也為個人切身利益服務(wù)，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。辦理失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)金時，要用檔案。辦理退休領(lǐng)取退休金時，要用檔案。

辭職后去私企/外企工作，私企沒有檔案托管權(quán)限，可以將人事檔案轉(zhuǎn)到工作地或戶籍地的人才中心。持原單位辦理勞動關(guān)系解除證明，去人才中心開調(diào)轉(zhuǎn)函，再去原工作地辦理檔案轉(zhuǎn)移；再持新單位簽訂新的勞動合同，到人才中心辦理托管。辭職后去了國企事業(yè)單位，新單位即可開具調(diào)擋函接收檔案，可以將人事檔案轉(zhuǎn)到新工作單位托管。

原單位是私企/外企私企/外企是不具備檔案接管資格，如果從私企/外企辭職后，檔案可以這樣處理：私企/外企辭職后沒有馬上就業(yè)或者新單位還是私企，個人檔案之前托管在人才中心的，可以繼續(xù)托管在人才中心，不需要將檔案轉(zhuǎn)出。私企辭職后去國企/事業(yè)單位工作，需要將檔案托管到工作單位。新工作單位會開具調(diào)檔函，帶著調(diào)檔函去檔案存放地調(diào)檔就可以。注意：檔案轉(zhuǎn)遞需要有調(diào)檔函，需要到接收地開具調(diào)檔函，然后再將調(diào)檔函給檔案存放地的工作人員，工作人員再根據(jù)調(diào)檔函上的地址將檔案公對公的轉(zhuǎn)遞到接受地，一定不要自提檔案。檔案一旦到了個人手里，檔案會變成死檔，死檔是不能正常流轉(zhuǎn)和使用。 檔案存儲不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

個人檔案在自己手里還能正常存放嗎如果檔案在自己手上沒有查封或者破損，我們的個人檔案是可以正常存放的，但是在進行檔案檔案存放之前我們需要辦理檔案集活，才能將個人檔案存正常存放。一般處理戶籍所在地的人才中心可以辦理檔案托管的，如果工作單位是有人事權(quán)的單位，也可以將個人檔案存在這里保管。個人檔案怎么辦理集活首先我們應(yīng)該攜帶好相關(guān)的證件到相應(yīng)的機構(gòu)辦理檔案集活的手續(xù)，一般我們到達服務(wù)大廳后會有相關(guān)的工作人員幫我們審核個人檔案里面的材料，如果個人檔案沒有拆封過并且里面的材料保存完好就可以在專業(yè)的檔案管理人員的指導(dǎo)下辦理檔案集活，檔案集活后可以直接將個人檔案托管在具有人事權(quán)的檔案管理機構(gòu)。如果檔案被拆開或者有檔案材料丟失，我們就不能辦理檔案集活了只有將丟失的材料補辦齊全后進行集活托管。檔案存儲是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動?；⑶饏^(qū)存儲檔案存儲

檔案存儲由手工管理到計算機管理。太倉地區(qū)檔案存儲

檔案存放只有地點不同，沒有方式之分。

（1）檔案存放在學(xué)校：一般在學(xué)校就讀的學(xué)生檔，還有畢業(yè)2年內(nèi)的學(xué)生檔、以及學(xué)校的老師和其他在職員工個人檔案。

（2）檔案存放在戶籍地人才：從學(xué)校畢業(yè)暫時沒有單位和所在單位城市人才接收的檔案，將會直接從學(xué)校返回到戶籍地的人才。這是這幾年檔案管理的常規(guī)。

（3）檔案存放在入職單位：現(xiàn)階段只有公有制單位具備檔案存放資質(zhì)，所以入職這些單位的正式員工，檔案會調(diào)入到單位存放。

（4）檔案存放在人事代理：人事代理其實就是人才中心為大公司大企業(yè)服務(wù)產(chǎn)生出來的一種方式。就是檔案存放在人才機構(gòu)，但是由專門的人和單位對接。類似單位把檔案管理外包了，但是外包方還是人才中心。原因是大單位大企業(yè)人事變動比較頻繁，有專人和單位對接，能夠更高效的幫助單位解決入職和離職人員檔案問題。

（5）檔案存放在工作地人才中心：對于一些小公司，既沒有檔案存放資質(zhì)，也沒有檔案管理人員，為了滿足入職人員檔案跟人走的方便。

（6）檔案存放在街道、教育局等地方：比如上海戶籍人員，很多會將檔案存檔在街道。比如師范生的檔案會存放在教育局等等。這些相對是比較少的。 太倉地區(qū)檔案存儲