檔案,如果單位不負(fù)責(zé)保管,就要送到當(dāng)?shù)貏趧泳?,或人事局人才市場檔案托管部門托管?,F(xiàn)階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中,普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù),同時也為個人切身利益服務(wù),幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說,無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。辦理失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)金時,要用檔案。辦理退休領(lǐng)取退休金時,要用檔案。檔案實(shí)體存儲分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)。梁溪區(qū)專業(yè)檔案存儲
為何報(bào)到證如此重要?(1)《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生到單位報(bào)到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時,需持《就業(yè)報(bào)到證》。用人單位憑《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。(2)當(dāng)?shù)毓膊块T憑《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。(3)學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。(4)《就業(yè)報(bào)到證》正頁由畢業(yè)生到用人單位報(bào)到時交給用人單位,是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養(yǎng)老保險繳納年數(shù)都有關(guān)。(5)《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生報(bào)考公務(wù)員必備的材料。(6)《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明,《就業(yè)報(bào)到證》中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致,單位的名稱也必須準(zhǔn)確。相城區(qū)專業(yè)檔案存儲檔案存儲包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)等。
檔案的主要屬性有哪幾方面?答:檔案的屬性是指檔案在社會中表現(xiàn)出來的固有特征、特點(diǎn),它具有原始記錄性、信息性、文化知識性等幾個方面的主要屬性。(1)原始記錄性是檔案的基本屬性檔案是人們從事社會實(shí)踐活動的歷史記錄轉(zhuǎn)化而來的,是歷史的原始記錄,它直接、客觀地記錄了形成者的真實(shí)活動情況,具有原始記錄性。歷史怎樣發(fā)展,人們怎樣活動,檔案就怎樣記載。(2)檔案的信息屬性,檔案信息是用文字、圖表、聲象的方式將人類從事的社會實(shí)踐活動直接記錄在一定載體上,是原始的固定信息,能使事物的原貌和真象再現(xiàn),為人們提供依據(jù)性、憑證性的信息。第二,檔案信息是直接信息和間接信息的統(tǒng)一,處于“中介狀態(tài)”。檔案作為信息的載體,一方面,對于信息的形成者來說,它是接收者和信息庫,不斷存貯、積累信息;另一方面,對于檔案利用者來說,它又是信息源,不斷輸出傳遞信息,處于中介狀態(tài)。第三,檔案信息面廣量大,內(nèi)容豐富。它與人們的社會實(shí)踐活動同步產(chǎn)生,隨著社會的發(fā)展與日俱增,是取之不盡、用之不竭的信息源泉。
根據(jù)國家規(guī)定,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)必須是縣以上黨季組織部門和政構(gòu)人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管本人和他人人事檔案。并明確指出流動人員人事檔案都應(yīng)由政構(gòu)人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理,并為其提供戶口落戶、婚育證明、購買經(jīng)濟(jì)適用房證明;干部身份的確認(rèn)、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認(rèn)與計(jì)算;黨團(tuán)關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調(diào)動、報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員、報(bào)考研究生等服務(wù),以保護(hù)其合法權(quán)利。對于個人來說,無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險,還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。按照有關(guān)規(guī)定,在各級政構(gòu)人事部門人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員,人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政度待遇,如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。檔案存儲不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對整個社會也有意義。
個人檔案一般可以存放在三個地方:首先,就業(yè)單位??梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。第二,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個人檔案。第三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。人事局和人事廳一個概念,主要工作職責(zé)是執(zhí)行國家公務(wù)員制度,負(fù)責(zé)全縣國家機(jī)關(guān)公務(wù)員的職位分類、考試錄用、考核、職務(wù)升降、獎懲、工資福利、退休退職、權(quán)力保障等工作。不接受檔案存放,人才市場才接收檔案存放。要注意的是,檔案千萬不能長時間自己拿在手里。長期在自己手里會變成死檔案。死檔會對你就業(yè)或者考研、考公務(wù)員有一定的影響。傳統(tǒng)的檔案存儲方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的檔案存儲了。惠山區(qū)個人檔案存儲
檔案存儲系統(tǒng)是整個國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一。梁溪區(qū)專業(yè)檔案存儲
畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項(xiàng)。簽協(xié)議前,應(yīng)對企業(yè)全圍度了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強(qiáng)度等,同時結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議??紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的),同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。梁溪區(qū)專業(yè)檔案存儲