檔案管理要素

1、檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

2、檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國(guó)政審：因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政度審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。 檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。吳中區(qū)電子檔案

檔案存儲(chǔ)空氣污染污染物指空氣中直接或間接有害于人類(lèi)的物質(zhì)，其中有些是危害檔案的。危害檔案的污染物有酸性有害氣體、氧化性有害氣體和固體雜質(zhì)──顆粒物。酸性有害氣體如二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、氯氣等與庫(kù)房空氣中的水蒸氣和檔案中的水分結(jié)合產(chǎn)生酸，使紙張中的酸度逐浙增加,催化紙張纖維素水解,從而使紙張老化變質(zhì),失去強(qiáng)度,耐酸性差的字跡則會(huì)變色和退色。膠片中明膠分子是各種氨基酸的兩性化合物，在酸或堿的影響下會(huì)加速分解。酸堿物質(zhì)還會(huì)促使影像發(fā)黃、模糊、消退。氧化性有害氣體有氮氧化合物、氯氣、臭氧等，會(huì)使檔案制成材料中某些組分迅速氧化、使檔案強(qiáng)度下降，字跡、音像退變。顆粒物即煙塵和粉塵，通常統(tǒng)稱(chēng)之為灰塵。它們的形態(tài)和組分極為復(fù)雜,有金屬、硫酸鹽、硝酸鹽、有機(jī)化合物和放射性物質(zhì)等，還會(huì)吸附一些有害氣體。這些顆粒物都能在一定程度上促使紙張纖維素和非纖維素的水解和氧化，造成字跡退變；也會(huì)污染文件,促使紙質(zhì)檔案粘連在一起,成為“檔案磚”。顆粒物還會(huì)造成膠片、膠帶檔案物理的、化學(xué)的損害，例如使磁層受到磨損，造成記錄信息跌落、噪音增大、失真。顆粒物也是微生物的傳播者和掩護(hù)所。寶應(yīng)檔案產(chǎn)品介紹檔案通過(guò)自己的記載，向后人揭示歷史的真相。

影像檢查與處理：掃描儀完成后，采用自動(dòng)處理和人工逐幅檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致，有無(wú)漏掃、重張等現(xiàn)象，圖像有無(wú)黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質(zhì)量，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證圖像順序正確。

完整的OCR識(shí)別：若項(xiàng)目需要實(shí)現(xiàn)全文檢索，則掃描圖像處理完畢后需要使用專(zhuān)業(yè)的識(shí)別軟件對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行全文OCR。若使用者對(duì)識(shí)別成功率有嚴(yán)格要求，還需另加手工校對(duì)，校對(duì)結(jié)束后將版式還原轉(zhuǎn)換為雙層PDF文件格式，可實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙的全文檢索。

提供利用：保存檔案的目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時(shí)、充分地發(fā)揮，需要開(kāi)辟各種途徑，采取各種形式、方式，將檔案的利用方法介紹給利用者，從而形成對(duì)檔案的利用。

在檔案開(kāi)放利用方式上，美國(guó)和法國(guó)的國(guó)家檔案館內(nèi)都設(shè)立有長(zhǎng)久性的檔案展覽館，美國(guó)長(zhǎng)久性展覽廳內(nèi)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的展柜，展示珍貴的歷史文獻(xiàn)《單獨(dú)宣言》、《美國(guó)法制》、《人力法案》等。而在法國(guó)的巴哈馬檔案局，有一個(gè)名為《巴哈馬歷史綱要》的長(zhǎng)久性展覽。將檔案與歷史教育相結(jié)合，在這方面法國(guó)開(kāi)創(chuàng)了歷史的先河，在國(guó)家檔案館內(nèi)專(zhuān)門(mén)設(shè)立了中學(xué)生教育處，而目根據(jù)中學(xué)歷史課教學(xué)大綱來(lái)定期要求中學(xué)生到檔案館接受?chē)?guó)史教育，利用專(zhuān)門(mén)的檔案影片、史學(xué)知識(shí)測(cè)試等方式來(lái)再現(xiàn)法國(guó)的歷史形象，從而培養(yǎng)中學(xué)生愛(ài)國(guó)主義情結(jié)。在檔案館開(kāi)放利用時(shí)間上，日本檔案館開(kāi)館時(shí)間為星期一到星期六；在加拿大，為了便于利用者隨時(shí)來(lái)館查用檔案，還專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)了一個(gè)閱覽利用室，實(shí)行24小時(shí)的服務(wù)。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程。

較美國(guó)國(guó)家檔案館，我國(guó)多數(shù)綜合性檔案館網(wǎng)頁(yè)具有行政與文化職能并進(jìn)的特點(diǎn)，部分檔案館存在對(duì)文化宣傳不夠重視的現(xiàn)象。官網(wǎng)上能夠在線查詢(xún)的檔案資源非常有限，又或者雖然館藏豐富但不能提供有效而豐富的利用途徑，專(zhuān)題展覽以及線下活動(dòng)也不多，自然會(huì)給公眾“距離感”。出于檔案自身特殊的屬性，對(duì)其管理自然不同于圖書(shū)等，這也是以前我國(guó)檔案館與檔案局常常合為一體的原因。但自機(jī)構(gòu)改制以來(lái)，“局館分離”意味著檔案館從行政機(jī)構(gòu)中脫離出來(lái)，文化職能與服務(wù)職能得到空前強(qiáng)調(diào)，“公共檔案館”應(yīng)該是我國(guó)綜合檔案館發(fā)展的目標(biāo)。然而，檔案館一時(shí)無(wú)法完全脫離一直與檔案局“綁定”的影響，若想貼近公眾，任重而道遠(yuǎn)。

所以說(shuō)，只有提高人民**對(duì)于檔案工作的獲得感，檔案開(kāi)放才算“適得其所”，檔案事業(yè)才能獲得新發(fā)展。 文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。常熟檔案價(jià)格

檔案編號(hào)及封面圖片信息，可準(zhǔn)確的找到需要的資料。吳中區(qū)電子檔案

收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動(dòng)分散而形成的，為便于將來(lái)使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來(lái)利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過(guò)程，是檔案工作的起點(diǎn)。

檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類(lèi)，包括歸檔編號(hào)，歸檔頁(yè)碼，撕開(kāi)粘貼頁(yè)，頁(yè)號(hào)寫(xiě)錯(cuò)，重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時(shí)進(jìn)行分批處理。如發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)作相應(yīng)的處理；如果文件有破損，應(yīng)首先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，并做好標(biāo)注；對(duì)破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)掃描的文件，要做好區(qū)分標(biāo)注。

檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價(jià)值，為了防止龐雜，需要剔除那些失去保存價(jià)值的檔案，同時(shí)也要區(qū)分檔案不同的保存價(jià)值，以實(shí)現(xiàn)檔案的分級(jí)保管，發(fā)揮重要檔案的作用，從而形成檔案鑒定工作。 吳中區(qū)電子檔案

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