企業(yè)下列文件材料可不歸檔：（一）有關(guān)機關(guān)和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負責人兼任外單位職務形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；（四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料；（五）其他不需歸檔的文件材料。中國是絲綢的故鄉(xiāng)，縑帛檔案自然也占有一席之地。南通檔案

過去，企業(yè)登記信息查詢需要申請人帶齊證件到窗口辦理，因查詢業(yè)務量大、打印蓋章耗時長等因素，一定程度影響了企業(yè)、**辦事體驗感和滿意度。企業(yè)登記信息自助查詢機啟用后，采用權(quán)限分級設(shè)定的方式，針對用戶身份不同，分級設(shè)定企業(yè)檔案查詢范圍，極大提高了檔案查詢效率。辦事**持身份證刷臉后自主查詢打印在北海市行政審批局登記的任一戶企業(yè)基本信息，信息內(nèi)容涵括企業(yè)名稱、登記狀態(tài)、*********、企業(yè)類型、法定代表人、成立日期、注冊資本、住所和經(jīng)營范圍等日常查詢的可公開市場主體登記信息；企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的電子證照管理人員可憑本企業(yè)電子營業(yè)執(zhí)照查詢打印市場主體登記信息和本企業(yè)的電子檔案，包括申請書、股東會決議、公司章程等；其他的合法查詢主體，可到檔案室提交紙質(zhì)申請資料及相關(guān)證明文件，經(jīng)檔案管理人員審核后，采取后臺授權(quán)的方式在自助機查詢打印市場主體登記信息和電子檔案。通過自助機查詢打印的《企業(yè)基本信息》和電子檔案除自帶登記機關(guān)名稱水印外，其他內(nèi)容與到檔案室窗口查詢復印完全相同，并具有同等效力?；窗搽娮訖n案管理系統(tǒng)檔案是人類歷史重要的載體之一。

電子文件的歸檔方式1．電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，根據(jù)工作實際，現(xiàn)強調(diào)物理歸檔。2．各部門根據(jù)歸檔要求，在應歸檔電子文件產(chǎn)生時打上相應的標記；把經(jīng)辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中；辦理完畢的電子文件應在規(guī)定期限內(nèi)進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類（信息類和環(huán)境類）組盤。填寫必要著錄項目，編制機讀記錄和要存放載體的編號。3．歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項目為：序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容，歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。

檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設(shè)如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進社會經(jīng)濟發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路。“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔案定義雖然認識有所不同，但都認為檔案必須具有三個基本要素：形成者、查考價值、載體和多種形式。檔案的編號、名稱以及錄入者的信息生成憑證，便于后續(xù)的查找和管理。

正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮悖瑸槲覀冄芯繗v史現(xiàn)象，準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務社會發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發(fā)展提供了手資料，是進行科學管理，制定發(fā)展的好教材，為科學發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。檔案編號及封面圖片信息，可準確的找到需要的資料。南通專業(yè)檔案價格

國際檔案日有助于提升檔案在大眾、決策者以及贊助機構(gòu)中的地位。南通檔案

歸檔文件整理基本的原則，也是檢驗歸檔文件整理方法實用性的標準。執(zhí)行文件級整理，正是新形勢下對這一原則的合理發(fā)揮。在整理原則中，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值。是手段，“便于保管和利用”則是終目的。從根本上說，二者是相互影響，相互制約的關(guān)系，任何片面地強調(diào)某一方面，忽視甚至無視另一方面的做法都是不可取的。有的地方有的部門采取取消分類，排列時不強調(diào)事由，不區(qū)分保管期限。完全按歸檔文件形成時間或文號對歸檔文件進行排列，依靠計算機進行檢索。這種做法從目前能夠滿足利用需要，但由于檔案間缺乏邏輯聯(lián)系，以及同一事由或問題的檔案被分散到多個檔案盒中，從長遠看，特別是對檔案移交進館之后，將會給系統(tǒng)利用檔案帶來很大困難。因此，在處理類似問題時，要堅持以便于保管利用為出發(fā)點，具體情況具體處理，才能更好地實現(xiàn)文件整理目的。南通檔案

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