針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況,實(shí)行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,在實(shí)際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的工具。辦公用品環(huán)保的幾種好方法包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前,可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如,紙板箱可用來裝運(yùn)東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品。大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購,還可以享受較低的優(yōu)惠價,并可以送貨。收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時候才復(fù)?。粡?fù)印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時,好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑,但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。青浦區(qū)標(biāo)準(zhǔn)勞防用品承諾守信
2、公司人力資源部門負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品發(fā)放的審批,并建立勞動防護(hù)用品發(fā)放臺賬。3、各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的領(lǐng)取和發(fā)放,并建立本單位勞動防護(hù)用品發(fā)放臺帳。4、每月15日是公司勞動防護(hù)用品發(fā)放日,各單位按公司勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫《勞動保護(hù)用品人員發(fā)放統(tǒng)計表》,到公司人力資部辦理領(lǐng)取手續(xù)。5、公司門做好勞動防護(hù)用品發(fā)放的監(jiān)督,定期檢查勞動防護(hù)用品發(fā)放情況。勞動防護(hù)用品的使用1、公司及各單位必須加強(qiáng)對員工正確配戴、使用勞動防護(hù)用品的教育培訓(xùn),并監(jiān)督檢查員工正確配戴和使用。2、公司把勞動防護(hù)用品的性能、用途、正確配戴和使用等做為對新員工及每年全員培訓(xùn)的重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和考核。3、員工在生產(chǎn)過程中必須按要求正確配戴、使用勞動防護(hù)用品,并做好勞動防護(hù)用品的維護(hù)和保養(yǎng)工作。4、公司定期、不定期對員工正確配戴、使用勞動防護(hù)用品情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定配戴勞動防護(hù)用品的員工,除進(jìn)行教育外,按“三違”論處,進(jìn)行罰款。5、凡屬個人保管不當(dāng),丟失和損壞勞動防護(hù)用品者,一律折價賠償。勞動防護(hù)用品的更換、報廢1、勞動防護(hù)用品由于正常使用造成的損壞,由單位出具證明,到人力資源部辦理更換手續(xù)。黃浦區(qū)勞防用品模具辦公設(shè)備1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)2。
辦公設(shè)備1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修,使機(jī)器的停機(jī)時間處于小,從而獲得佳使用效率和價值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會增加機(jī)器的驅(qū)動負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng),可以機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機(jī)時間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前。
一個噴墨盒可連續(xù)加注10次(好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室好像家庭一樣,對垃圾進(jìn)行分類處理。美國環(huán)境保護(hù)署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。辦公用品配送服務(wù)辦公用品配送,根據(jù)市場情況來看,一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求,根據(jù)要求配貨,然后送貨到指定地點(diǎn),需求方再通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。因為大多數(shù)公司或者工廠由于人數(shù)多,部門復(fù)雜,往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。市場上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。這類公司大都有自己的網(wǎng)站,通過網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品,然后客戶根據(jù)需求,通過電話或者傳真下單,這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時間內(nèi)送到指定的地點(diǎn),解決了工廠采購的很多繁瑣的問題,使得客戶節(jié)省了時間,提升了工作效率。再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。
文具事務(wù)用品文件夾1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。筆筒2、桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌。3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。4、書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。5、財務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、印章、印章箱、手提金庫、號碼機(jī)。6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理。掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包。黃浦區(qū)特色勞防用品
文具事務(wù)用品文件夾1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)。青浦區(qū)標(biāo)準(zhǔn)勞防用品承諾守信
2、公司供應(yīng)部門負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的采購,采購人員必須到有資質(zhì)的的勞動防護(hù)用品生產(chǎn)單位或經(jīng)營單位購買勞動防護(hù)用品。3、采購人員購買的勞動防護(hù)用品必須各種證件齊全,符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特種勞動防護(hù)用品必須有安全標(biāo)志。勞防用品的驗收1、勞動防護(hù)用品入庫前必須經(jīng)公司安全生產(chǎn)技術(shù)部門驗收合格后,方可辦理入庫手續(xù)。2、勞動防護(hù)用品驗收人員根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,各種證件必須齊全,特種勞動防護(hù)用品必須有安全標(biāo)志,外觀合格,不得過期。否則,禁止入庫。3、驗收人員驗收合格后填寫勞動防護(hù)用品驗收合格單,倉庫管理人員接到勞動防護(hù)用品驗收合格單后,方可辦理入庫手續(xù)。勞動防護(hù)用品的保管1、勞動防護(hù)用品實(shí)行專門儲存、專人保管。2、保管人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動防護(hù)用品說明書,按說明書要求進(jìn)行儲存和管理,防止勞動防護(hù)用品過期或變質(zhì)。3、勞動防護(hù)用品管理人員必須加強(qiáng)勞動防護(hù)用品在儲存過程中的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。勞動防護(hù)用品的發(fā)放1、公司人力資源部門應(yīng)根據(jù)《勞動防護(hù)用品選用規(guī)則》(GB1651)和國家頒發(fā)的勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)規(guī)定,制定公司勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。青浦區(qū)標(biāo)準(zhǔn)勞防用品承諾守信
上海覓盛機(jī)電設(shè)備有限公司是一家上海覓盛機(jī)電設(shè)備有限公司成立于2016年03月30日,注冊地位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)麗正路1628號4幢1-2層,法定代表人為王坤寶。經(jīng)營范圍包括機(jī)電設(shè)備及配件、五金交電、電線電纜、一般勞防用品、辦公用品、電子產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備及配件、化工原料及產(chǎn)品、消防器材、照明電器、儀器儀表、制冷設(shè)備、包裝材料、日用百貨、通訊設(shè)備、環(huán)保設(shè)備、計算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備、建筑裝潢材料、玻璃制品、實(shí)驗室設(shè)備(除消毒劑、消毒產(chǎn)品、消毒器械)、潤滑油的銷售。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。覓盛深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的機(jī)電設(shè)備及配件,勞防用品,辦公用品。覓盛不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,提供更優(yōu)服務(wù)。覓盛始終關(guān)注五金、工具行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價值,是我們前行的力量。