會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合，本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃，專注于會(huì)議的功能性；活動(dòng)策劃則范圍比較廣，包含會(huì)議策劃。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì)、國(guó)際論壇做得很好，但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。

“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些**會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺(jué)滿意，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。

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    在外人眼里，活動(dòng)策劃者衣著光鮮，掌控全局，謀定而后動(dòng)，大有軍師風(fēng)范。只有在策劃人自己的世界里才知道，活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的細(xì)活兒，每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說(shuō)是無(wú)所不能：1、能寫：寫作是活動(dòng)策劃**基本的技能，文案、策劃、報(bào)告各類文體揮灑自如，表達(dá)清楚形象。2、會(huì)算：基本的計(jì)算能力，活動(dòng)考評(píng)指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報(bào)告等數(shù)據(jù)的把握。3、會(huì)觀察：細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力，充分運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查的方法，使活動(dòng)策略符合市場(chǎng)需求。4、組織：以比較好化的方法調(diào)配組織可投入活動(dòng)的人力、物力資源，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。5、公關(guān)：過(guò)硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴(kuò)大活動(dòng)影響力，比如媒體造勢(shì)。6、扛得?。夯顒?dòng)策劃是個(gè)細(xì)活兒，也是個(gè)難活兒，得能熬夜（甚至擠牙膏一樣）寫方案，人手不夠的時(shí)候還要能隨時(shí)接受類似于搬運(yùn)工的光榮任務(wù)。還有心理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)也是不可缺少的基本知識(shí)。這些能力是構(gòu)成活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)功力，放到一場(chǎng)活動(dòng)的具體工作中來(lái)，分散在各個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，于是“好的的能力”就能做出“好的的策劃方案”了。 濟(jì)南開(kāi)業(yè)活動(dòng)聯(lián)系電話超音速文化質(zhì)量為先、服務(wù)至上、以人為本。

簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會(huì)組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。 首先要將此次活動(dòng)的**議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)**須留意的地方。接下來(lái)就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。

    越來(lái)越多的人都知道要舉行展會(huì)，就應(yīng)該要撰寫展會(huì)策劃方案書，因?yàn)閮?yōu)良的展會(huì)策劃是保證展會(huì)順利進(jìn)行的根本。但是完成展會(huì)策劃方案要涵蓋的內(nèi)容有哪些呢？展會(huì)的規(guī)則是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。 超音速文化以一百分的努力，換您十分滿意。

會(huì)議服務(wù)公司會(huì)對(duì)于會(huì)議策劃要根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況不同，首先要做好會(huì)議主題的擇定，再根據(jù)不同的會(huì)議模式，做好會(huì)議議程的安排。針對(duì)中小型會(huì)議。

會(huì)議接待 找一家擁有豐富的會(huì)務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會(huì)議服務(wù)咨詢，可以根據(jù)您的會(huì)議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn)，人數(shù)、出發(fā)地、財(cái)務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃，為您提供所需了解的會(huì)議主辦地的有關(guān)情況。

會(huì)議場(chǎng)地布置 根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的，找到合適場(chǎng)地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會(huì)式、劇院式、長(zhǎng)桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺(tái)形布置。也可以讓會(huì)議服務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來(lái)設(shè)計(jì)特別的臺(tái)形，并為您的會(huì)議場(chǎng)地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤(rùn)喉糖，讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。

會(huì)務(wù)設(shè)備 一般性的會(huì)議設(shè)備有：主席臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等，高等級(jí)的會(huì)議服務(wù)將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽(tīng)設(shè)備、電視墻等。

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