會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合，本質上有著專業(yè)細分的區(qū)別。會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好，但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個普通學術論壇一樣。

“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會議，特別是一些**會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內容，活化會議形式，改進與會體驗。

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    在外人眼里，活動策劃者衣著光鮮，掌控全局，謀定而后動，大有軍師風范。只有在策劃人自己的世界里才知道，活動策劃是一個瑣碎的細活兒，每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能：1、能寫：寫作是活動策劃**基本的技能，文案、策劃、報告各類文體揮灑自如，表達清楚形象。2、會算：基本的計算能力，活動考評指標、預算、廣告支出與效果、結果報告等數(shù)據(jù)的把握。3、會觀察：細致、準確的洞察力，充分運用市場調查的方法，使活動策略符合市場需求。4、組織：以比較好化的方法調配組織可投入活動的人力、物力資源，確保活動順利開展。5、公關：過硬的公關能力、合適的公關策略可以擴大活動影響力，比如媒體造勢。6、扛得?。夯顒硬邉澥莻€細活兒，也是個難活兒，得能熬夜（甚至擠牙膏一樣）寫方案，人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務。還有心理學、營銷學也是不可缺少的基本知識。這些能力是構成活動策劃的基礎功力，放到一場活動的具體工作中來，分散在各個工作節(jié)點，于是“好的的能力”就能做出“好的的策劃方案”了。 濟南開業(yè)活動聯(lián)系電話超音速文化質量為先、服務至上、以人為本。

簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協(xié)調工作的系統(tǒng)工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。 首先要將此次活動的**議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)**須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。

    越來越多的人都知道要舉行展會，就應該要撰寫展會策劃方案書，因為優(yōu)良的展會策劃是保證展會順利進行的根本。但是完成展會策劃方案要涵蓋的內容有哪些呢？展會的規(guī)則是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。 超音速文化以一百分的努力，換您十分滿意。

會議服務公司會對于會議策劃要根據(jù)會議的級別和具體情況不同，首先要做好會議主題的擇定，再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。針對中小型會議。

會議接待 找一家擁有豐富的會務接待經驗和專業(yè)的會議服務公司，他們可以提供各種類型的會議服務咨詢，可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標準，人數(shù)、出發(fā)地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況。

會議場地布置 根據(jù)會議的人數(shù)和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議服務公司根據(jù)您要求的效果來設計特別的臺形，并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。

會務設備 一般性的會議設備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議服務將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設備、電視墻等。

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